71 račun. 71 Odhodki za računovodstvo

Vsako podjetje, ki od časa do časa je potrebno izdati denar za zaposlene za različne namene, kot so na primer:

• predujmi za potne stroške;

• predplačilo na upravnih in gospodarskih potreb, nakup zalog, rezervnih delov, plačati za poštnino in gostoljubnost, kakor tudi vse vrste pristojbin.

Torej, se bomo razumeli, točno kdo je upravičen do sredstev na podlagi poročila, ki so razlogi za te potrebe, kako naj sestavijo dokumente in računovodske dejavnosti za izdajo denarja, ampak tudi kompetentno, da bi vnaprej poročilo o stroških, ki so nastali.

Računovodja - kdo so?

Obstajajo primeri, ko neizkušen ali nepreviden računovodja izda vsoto denarja predstavnikom dobavitelja ali kupca, in ga dodeli 71 računov. V bistvu ta sin mala podjetja, saj meni, da je na ta način so oblikovani z upnikom ali plačilnim nalogom. To je očitna kršitev zakonitih pravnih aktov.

Računovodja - je nujno, da zaposleni v podjetju. Poleg tega je izdajanje denarja, ki ga zajema poročilo je pred sklenitvi zaposlenega sporazuma o odgovornosti, ki določa ukrep in določa pravice in obveznosti pogodbenih strank.

Kot pravilo, obseg materialnih, odgovornih in odgovornih posameznikov nastavi glavo, zaradi česar je ustrezno naročilo, se letno posodablja. poravnava računovodstva računa izločenih odraža 71 rezultat.

Odhodki za poslovna potovanja

Odgovornih vsote denarja za potne stroške so podane v gotovini ali prenesti na kartico zaposlenega na podlagi pisne vloge upravljavca resolucije. Seveda, v tem primeru pogodba o odgovornosti ni bila potrebna, saj bi šel na službeni poti lahko vsak zaposleni v podjetju, in razlog za potovanje je posle upravljanja red in računovodske evidence, ki jih 71.

Razlogi za izplačilo denarja na računu

Podoben problem je v skladu z veljavnim zakonom in temeljnih pravilih te operacije so naslednji:

• Ali dokumentacijo za izplačilo denarja na računu, če delavec ni račun za predhodno prejetega zneska;

• denar je dana na uporabo, podpre glavo z oznako o velikosti zneska in časa, za katerega je bilo izdano;

• Poročilo izdatkov sestavljenih in podpisanih v roku 3 dni po koncu potovanja ali izteka mandata glave.

dokumentiranje

Torej, ko so nastali stroški, ali ob prihodu iz poslovno potovanje delavec dolžan poročati v 3-dnevnem obdobju in oddajo obrazca računovodja obračun stroškov AO-1 z dokumenti, ki dokazujejo sposobnost preživetja izvaja porabo.

Poročila o odhodkov se šteje navzgor, in se prikaže rezultat:

• stanje denarnih sredstev ni tako z vsemi sredstvi porabi;

• preostanek je, ker se poraba je manj kot je bilo načrtovano;

• prekoračitev odobrenih sredstev, kot so jih preživeli večji obseg.

Ravnovesje se vrne v družbo PKO gotovine in prekoračen znesek je izročil s RKO. Vse računovodske operacije za predplačila odraža 71 računov.

Neupoštevanje pravil, ki jih določa zakonodaja znesek sredstev, izločenih zadržani od plač ali priznanih kot pomanjkanje in nato na sodišču zbrali.

Kako račun

Ogledov z zbiranjem informacij o naseljih z zaposlenimi za sredstva, dodeljena v okviru poročila. Ti zneski se nanašajo na računu obremenitve 71, korrespondiruyas z gotovinskih računov, na primer, 50 - "Cash". Dokumentirani zneski stroškov v breme kreditnega računa 71 v račune debetnih stroški, kot so 10 - "materiali", in drugi.

Ne vrne zaposlenih zneski v breme kreditnega računa 71 v opominu račun 94 - "Pomanjkanje". Kasneje so ti zneski odštejejo od posojila 94 do bremenitve računa 70. Če zadržanje plače zaradi kakršnega koli razloga nemogoče, potem obremenjen s 73 in zastavlja vprašanje odškodnine za škodo, povzročeno v podjetju.

Opozoriti je treba, da se analitično računovodstvo izvaja ločeno za vsakega zaposlenega z obvezno plemenskih mesečne vsote. Mehanizirano računovodstvo s pomočjo programa "1C" vam omogoča, da ustvarite želeno dokument v zvezi z izdano ali odpisani, nastavite časovno obdobje ali določiti seznam podjetij, ki poročajo, vsi podatki v kombinaciji račun kartica 71. Podotchetnik mora tudi račun za vsak neplačani znesek znašal vnaprej poročilo v odmerjenem času . Analiza združili log-red banke 71, ki je na koncu poročevalskega obdobja.

računovodski izkazi

Vsako poročilo strošek je izpolnjen kot računovodja s podatki o napotitvi na račun 71. Transakcije odražajo delovanje drobnih denarnega računa:

• D-t 71 - t K-50 - izdani od denarni znesek, odgovorni za.

• Dt 71 - KT 51 - znesek knjiži na tekočem računu na kartici zaposlenega.

• Dt 41 - KT 71 - nakup blaga od manjših zneskih gotovine.

• Dt 10 - KT 71 - nakup materiala.

• Dt 26 - KT 71 - razgrajenih splošne stroške, kot so jih poštnih storitev plačana.

• Dt 20 - KT 71 - zaračunajo potni stroški.

• Dt 50 - KT 71 - ostali častnika izločenih sredstev v gotovini.

• R-T-70 - B-71 m - ostanek odgovoren znesek odšteje od plače zaposlenega.

• Dt 94 - KT 71 - delavec ni poročala o izdatkih, ki ga zapadlosti.

• Dt 73,2 - K-71 t - vodenje s pomanjkanjem osebja.

• Dt 91,2 - KT 71 - znesek dodelitev pomanjkanja drugih stroškov, če je vračilo nemogoče.

Značilnosti menice №71

Račun je aktivna, pasivna. Predvsem smo pogledal na tradicionalnih vknjižb v vrsti 71, če deluje kot aktiven, tj. E. se je obremenjen po prejemu denarja in je zaslužen za odpis stroškov. Kot je pasivno račun manj pogosto uporablja, vendar je takih primerov se zgodi.

Na primer, denar v pisarni družbe tam, in da gredo na poslovnem potovanju je potrebno, in delavec strinja z uporabo osebnih financ pod pogojem, da bo ob vrnitvi plačane potne stroške. V tem primeru je ožičenje na D-t 20 - t K-71.

V tem primeru, vse stroške za njihovo plačilo, in družba zaveže, da bo nadomestilo. V tem primeru je rezultat 71 - pasivni.

Če podjetje - zavezanec za DDV

Če je podjetje je zavezanec za DDV , in se kopiči znesek davka, plačanega za blago ali storitve, na račun 19 - »DDV«, potem je nakup materiala ali storitev, plačila iz manjših zneskih gotovine je potrebno, da odraža znesek DDV objavljate odklon 19 - KT 71 - na znesek davka, plačan.

Podlaga za odpis stroškov

Ob predhodno poročilo, računovodja preveri dokumente, ki dokazujejo stroške. To je lahko računov, račune in račune o nakupu nepremičnin, denarnih sredstev in prihodkov, ki potrjujejo plačilo različnih storitev, tj. Primary dokumentov E., ki so temeljna podlaga za razvrstitev odhodkov po 71.

Glavni pogoj za poslovne transakcije na računu je pisno potrditev posla. Z drugimi besedami, stroški iz mora v vnaprej poročilu, utemeljena in potrjena s primarnimi računovodskih dokumentov, ustrezno urejeni, napolnjene s podrobnostmi, potrebnimi podpisi, pečatov in žigov. Stroški, ki jih dokumenti ali potrdila, nedokončanih dokumentov niso potrjeni, ni mogoče sprejeti in se odražajo v račun, vendar je polna neprijetne posledice. Delavec iz lastnega žepa plačati take stroške.

Zato bi morala odgovorna oseba resno razmisliti oblikovanje poročila o stroških in pravočasno, da zahtevajo pravilno izpolnjene dokumente za stroške, ki so nastali.

akcijski računovodja

Računovodja, ki prejme predhodno poročilo obravnava aritmetične izračune, obstoj in oblikovanje dokazil, v posebnem delu omogoča beleženje stroškov odbojnih Uskladite 71 s potrditvijo objavo njegove slike. Potem piše o prejemu ali računa denarni nalog v višini razlike med neporavnanih in izplačanih zneskov, jo predajo na blagajni in zapre predhodno poročilo.

Kaj morate zapomniti pri davčni nadzor

Obdobje, za katerega je odgovorno osebo, odobrena sredstva za hoznuzhdy, zakon ne določi. To se lahko določi vodja organizacije. Vendar pa zakon ne razlaga kot dežurnemu policistu. Pri določitvi obdobja, je delavec dolžan poročati o stroških v 3 dneh po njegovem izteku. In če je bil določen rok, nato pa, za dolgo časa, tudi brez upoštevanja manjših zneskih gotovine, ki jih ni mogoče zlomiti. Torej, če je družba, ki ni določena podobno obdobje, ki je potrebno terjatve davka nad dolgoročno lokacijo v manjših zneskih gotovine na roko, da se je, čeprav jih ni mogoče šteti za razumno.

Z opredelitvijo takih primerov, davčni organi, ki jih razvrsti kot dobili posojilo brez obresti, ki zahteva, da določi višino materialne koristi, ki izhaja iz delavca, da se vključi v sestavi svojih dohodkov in da dohodnino.

Taka zahteva davka je nezakonita, saj je koncept materialne koristi, s sedežem čl. 212 davčnega zakonika ne vsebuje zgoraj opisano situacijo. V skladu z davčnega zakonika materialne koristi prejme dohodek:

• od prihrankov v zvezi z interesom za uporabo sredstev kreditnih institucij;

• pridobitev premoženja ali storitve na podlagi pogodbe civilnega prava;

• pridobitev delnic ali drugih vrednostnih papirjev.

Argumenti davčnih organov v tem primeru, so nezakonita, saj posojila kreditnim institucijam formalizirala dogovor in izdajanje manjših zneskih gotovine se izvaja na vlogi. Toda v interesu vodstva družbe - pravica do izvršiti dokumentov za dodelitev sredstev, ki jih je treba obračunati, da bi se izognili zahtevkom inšpekcijskih organov.