Kako izvoziti iz Excel v PDF

Danes je format PDF postal tako vsestranski za pregledovanje, urejanje, posredovanje in objave na internetu, ki se pretvarja, ne samo besedilo ali grafične datoteke, ampak celotno preglednico ali bazo podatkov. Poglejmo, kako izvoziti podatke preglednice iz Excel v PDF. Poskrbite, da ni tako težko, kot se morda zdi na prvi pogled.

Kako rešiti Excel v PDF: najpreprostejši način

V pisarniškega paketa Microsoft 2010 in nad možnostjo takojšnje izvoz katere koli vrste, ki jih v dokumentih, ki prvotno podpira. Res je, da ni vsak uporabnik ve, kje najti funkcijo.

V našem primeru je to enostavno. V programu odprite datoteko izvozili iz Excel v PDF z uporabo standarda "Shrani kot ..." iz menija Datoteka glavnega panela. Dovolj, da se uporabi shranjeno vrsto datoteke niz je pred nami seznam vseh podprtih formatov. Kot je iz njega jasno, morate izbrati vrsto PDF, nato pa kar naprej na želeno ime.

Nameščanje dodatnih vtič

Če je različica zbirke Office, taka pretvorba ni podprta, se lahko omejitev izogniti z vgradnjo posebnega dodatek (plugin), ki se imenuje Shrani kot PDF in XPS, ki ga lahko prenesete brezplačno na spletni strani Microsofta.

Po tem posebnem področju "Ustvari PDF / XPS» V «Save poslati ..." se pojavi v glavnem meniju. To je še vedno, da izberete želeno obliko in ime.

Mimogrede, za udobje v obeh primerih, lahko uporabite dodatne izvozne možnosti, ki vam omogočajo, da shranite tabelo kot celoto, ločenih listov ali izbranega obsega celic.

Kako pretvoriti iz Excelove datoteke PDF

Če uporabnik ne mara zgoraj preprostih tehnik lahko uporabite standardne pretvorniki format datotek, na primer, XLSX PDF Converter, Standardni pretvornik, itd

Kot veliko programov te vrste, načelo delovanja je, da odprete začetno tabelo datoteko, izberite mesto končne datoteke PDF (če ni nameščen privzeto), nato pa začeti konverzijo. To je edina sprememba od izvoznih možnosti Excel v PDF obliki tukaj nemogoče. Datoteka se pretvori v celoti.

Ni mi všeč ta način? Danes obstajajo številne spletne storitve, ki zagotavljajo storitve za pretvorbo formatov datotek. Na tem mestu boste morali prenesti datoteko, aktivira proces, in rezultat je shranjena v računalniku. Ampak to je tako, če se tako izrazim, za leni, in čas, ta proces traja veliko dlje kot neposredni izvoz aplikacije Office Excel.