Kako podpisovanje dokumentov z elektronskim podpisom in ali je možno, da to storite?

V tej dobi informacijske tehnologije za zagotavljanje dokumentov je bilo uporabljeno, tako imenovani digitalni podpis ali elektronski podpis skrajšano. Vendar pa je v tej zadevi mnogi nimajo jasno razumevanje o tem, zakaj je to potrebno, ker so najbolj navajeni delati na star način, z ročnim podpisom dokumentov. Za informacije o tem, kako za podpisovanje dokumentov v elektronsko podpisan, in se bo še razpravljalo.

Kaj je digitalni podpis ali elektronski podpis?

EDS je predmet v elektronski obliki, v katerem je mogoče takoj prepoznati osebo, je nastala, ugotoviti avtorstvo, za preverjanje verodostojnosti dokumenta, in tako naprej. D.

Seveda, lahko vizualno podpis pojavi kot podpis v obliki grafičnega predmeta vstavi v dokument. V resnici asimetrični algoritmi šifriranja in kriptografske dela tukaj. Isti digitalni podpis uporablja zasebni ključ in javni certifikat ključa, ki vam omogoča, da določite pooblaščenca ter podpis pripada njemu, celovitost dokumenta in potrditev njegovega podpisa.

Zakaj bi podpisovanje dokumentov z elektronskim podpisom

Veliko bolj se sprašujejo o tem, ali ne, in ali je možno, da podpiše dokumente elektronski podpis je potrebno. To vprašanje le pritrdilen odgovor mogoče dati. Da bi pomagali pojasniti, menijo primer.

Recimo, da podjetje, ki ga zastopa generalni direktor izda dvosmerni pogodbo. Jasno je, da bo morala potrditi v vsakem primeru, saj brez tega ne bo pravno zavezujoč. Toda pošiljka pripravljena pogodba, na primer, s faksa ni mogoče. Pri pošiljanju e-pošte skenirane document format slike ni dobrodošla, saj se podpis lahko ponarejeni. Tako smo morali poslati isto besedo datoteko, vendar pa dokument in mora biti podpisan. Ampak kako, da podpiše dokument "Beseda" elektronski podpis? Na splošno, ni nič posebej težko. Nato bodo razpravljali o nekaj preprostih načinov za ustvarjanje elektronskega podpisa. V tem času, se osredotočajo na pravna vprašanja.

Ali moram za podpisovanje dokumentov z elektronskim podpisom z roko?

Veliko pisarniški delavci in menedžerji menijo, da potrdi dokumente, v katerih je podpis, dodatno (ročno) mora biti (tako pravijo, za vsak slučaj). Navidezna zmedo. To je popolnoma neobvezna.

Dejstvo, da je bila izdana zasebni ključ pri ustvarjanju digitalni podpis in potrdilo se izda posebno pogodbo z certifikacijskega organa in pri notarju overjeno, in v fazi potrdila. S pravnega vidika je to potrditev elektronskega podpisa lastnika. Tako je sklep jasen: sekundarni pogled ni potrebna.

Algoritem deluje z EDS

Izvedeti, kako, da podpiše dokument digitalni podpis, in poglej kako se je vse dela.

Osnova teh procesov je potrebna ustanovitev kriptograma, ki so certificirani s strani haše datotek, identifikacijske podatke o lastniku, avtorstvo in celovitost podatkov. Ustvaril hash v naslednji fazi je šifrirano z zasebnim ključem, in potem je oblikovanje celotnega dokumenta ali podpis, ali ločeno datoteko podpis, vezano na dokument.

Prejemnik za dešifriranje, preverjanje pristnosti (avtentikacija) in preveri celovitost dokumenta uporablja javni ključ. Seveda, na splošno, večina algoritmi so zelo podobni med seboj. Razlika se lahko manifestira samo, odvisno od vrste programske opreme, ki se uporablja.

Kako podpis Word dokument elektronski podpis pomeni urednik?

Mnogi uporabniki se niti ne zavedajo, da lahko elektronski podpis zelo preprosto ustvariti, tudi v pisarni Wordu. Kako se prijavim "vordovsky" dokument digitalni podpis? Enostavno. Ukrepi se nekoliko razlikujejo v različnih različicah urednika, ampak na splošno so eno in isto. Razmislite o ustvarjanju podpis na Wordu 2007 npr.

Torej, kako podpisovanje dokumentov v elektronski obliki, podpisan le z besedo? Če želite to narediti, ko postavite kazalec na mesto, kjer se naj bi podpisal, v meniju Insert, ki izbere besedilo. Sledi podpis linijo, da bi našli postavko v spustnem seznamu za določen niz iz MS Office znak.

V pogovornih nastavitvah polje morate navesti te osebe, ki podpisuje dokument, nato pa izberite Scan izviren podpis, nato vnesite svoje ime v polje poleg "x". Po tem bodo prikazani tiskana različica podpisa.

Na tabličnem računalniku s rokopisa podpisom lahko dal svojo roko. Če želite, da podpiše dokument v imenu več posameznikov, boste morali prilagoditi področje podpisov za vsako osebo.

To lahko storite in lažje z gumbom "urad" v meniju "priprava", nato pa določite dodajanje podpisa, nato pa uporabite namen podpisom dokumenta, izberite podpis, in na koncu - kliknite "Prijava". Podpis bo potrdil rdeča ikona pojavila na plošči in napisom, ki navaja, da je dokument, ki vsebuje digitalni podpis.

Najbolj priljubljena orodja za ustvarjanje elektronskega podpisa

Zdaj pa poglejmo, kaj je lahko rešitev problema, kako podpisati dokument kvalificiranega elektronskega podpisa. V ta namen je zaželeno, za uporabo programske opreme tretje osebe.

Od rusko govoreče ZA najbolj priljubljenih in najbolj pogosti so naslednji programski paketi:

• "CryptoARM";
• "Krypto protiraketni";
• "KriptoTri".

Prvi program izgleda zelo enostavno, tako da bo še naprej preverjala, kako za podpisovanje dokumentov v elektronsko podpisane, da je z njeno pomočjo.

Ustvarjanje podpisa na primer "CryptoARM" uporabe

Če želite ustvariti digitalni podpis s pomočjo te aplikacije, obstajata dva načina: z uporabo kontekstnega menija in izvajanje ukrepov po glavni vmesnik. Za lažje razumevanje procesa ustaviti prvo izvedbo, bolj, da drugi v bistvu enaka, le v glavni stvari uveljavlja neposredno iz programa. Recimo, da ste morali namestiti digitalni podpis Wordov dokument.

Prvič, v "Explorer", morate izbrati dokument v interesu nas in meni RMB, izberite "Prijava" linijo. To bo odprlo okno "čarovnika", ki vas bo vodil skozi vse nadaljnje korake. Pritisnite gumb Nadaljuj in preveri, ali izbrani datoteki. Če je potrebno, lahko dodamo še nekaj predmetov, za izvajanje svoje hkratno podpis.

Spet kliknite gumb "Naprej" v naslednjem oknu, izberite način kodiranja. Načeloma ne moreš ničesar spremeniti in pustite nastavitve privzeto predlagala. V naslednji fazi je mogoče uvesti dodatne podatke (časovni žig in vizumske t. D.). Mimogrede se lahko nastavi na področju zastave ohranjanja podpisa kot en predmet (za oba je potrebno naknadno preverjanje podpisa v registratorja). Če je kljukica ni nastavljen, bo datoteka podpis združiti z dokumentom.

Po še vedno je treba izbrati certifikat, ki jo je izdal pristojni organ za potrjevanje (to lahko na zunanjih medijih eToken ali registrirana v registru sistema). Po tem, ni mogoče spremeniti druge parametre. Ob koncu vseh ukrepov bodo imeli le s pritiskom na gumb "Finish".

Opomba: Če je podpis izberete posamezne datoteke, kot pravilo, se bo v isti imenik kot na originalni dokument podpisan, in imajo končnico SIG.

Značilnosti podpisovanje dokumentov PDF, HTML in XML

Na koncu še nekaj besed o drugih oblikah. Načeloma bodo ukrepi PDF-dokumentov je enaka, vendar je zaradi posebnosti drugih programov od Adobe priporočljivo ločiti datoteko s podpisom od glavnega dokumenta.

Možno je, da je prejemnik dokumenta, najprej želi, da se seznani z njeno vsebino, z uporabo iste Acrobat (Reader), in šele nato preveri podpis. Mimogrede, nekatere aplikacije Adobe tudi omogoča, da se prijavite svoje datoteke z rednimi sredstvi.

Če vlagati podpis v obliki HTML dokumentov pri delu s tankimi odjemalci, brskalnik morali kliknite "Prijava in pošlji", nato pa je za razvijalce skripta aktivira, oblikovanje string spremenljivke s podatki o preverjanju dokumenta, ki bo dana v posebni skriti terenu, podpisane in prenese v pO metodi strežniku. Nato sledijo dokument in preveri podpis, potem bo strežnik tvori tabelo s področja podpisanega dokumenta in podpis.

XML datoteke lahko podpisali kot navadne dokumente, uporabite orodje «pisarna» InfoPath ali ustvarite atribut oznake po meri v samem dokumentu.

kratek povzetek

Tu so kratke in vse o tem, kako za podpisovanje dokumentov v elektronsko podpisane. Seveda, tam so bili predstavljeni, niso vse metode, ki opravljajo tovrstne operacije, in ne zajemajo vseh programa za digitalno podpisovanje. Vendar tudi na tak kratek opis tega je že mogoče razumeti, zakaj potrebujemo elektronski podpis, in vse potrebne algoritmi delujejo na njegovi podlagi.

Če ne vidite nekatere vrste programske opreme, kot so pisarniške programe ali najbolj priljubljenih izdelkov iz Adobe, lahko uporabite lastnih sredstev. Vendar pa je glede na enostavnost uporabe, najmanj, novinec uporabnik je bolje uporabiti druge pripomočke kot v primeru z "CryptoARM". Samoumevno je, da ne smemo pozabiti na pravni strani izdaje. Nekatera podjetja ustvarjanje digitalnih podpisov in certifikatov sami, vendar na koncu niso toliko ne, vendar nimajo pravne veljave.