EDI sistem - elektronski dokument. Opis, navodila in povratne informacije

EDI (Electronic Data Interchange) v prevodu iz angleščine pomeni "elektronsko izmenjavo podatkov". Preden je bila ta shema, so trgovinski odnosi že dolgo pot razvoja. Vsako podjetje, ki se je odločila pristopiti k taki obliki dokumentacije za prenos, da bi lahko delo z vsemi člani sistema. nujno potrebna namestitev RIP-prehodom v podjetju za tak postopek.

Zakaj je ta oblika komunikacije?

EDI sistem je sposoben za izmenjavo poslovnih informacij znakov (naročila, dostava, nakazilo, in tako naprej. D.). To prispeva k hitremu sodelovanja med podjetji na področju trgovinskih odnosov. Elektronska izmenjava podatkov se nanaša na inovativnih tehnologij.

Prednosti EDI

EDI naročanje sistem ima več prednosti:

• Vsi ukrepi se izvajajo na ravni samodejne, brez zamud in napak, v nasprotju z ročnim vnosom dokumentov.
• Uporaba avtomatiziranih postopkov povečuje hitrost in natančnost pri zbiranju potrebnih podatkov in omogoča podjetjem, da se osredotočijo na glavnih vprašanj in ne na birokracijo.
• Vsak prodajalec, dobavitelj ali logistično podjetje opravlja le eno povezavo. Tako neomejeno možnost stika z minimalnimi stroški za vse udeležence. Če se to ne upošteva njihovih računovodskih sistemov, kroženje dokumentov in usposobljeno osebje.
• EDI sistem lahko reševanje sporov, v katerih je ena partner vztraja, da je vaše naročilo poslano z njimi, in drugi -, da ga niso dobili. To stanje je skupna. V tem primeru je sistem beleži vse transakcije in lahko poda podrobne podatke o določenem ukrepu z dokumentacijo. To prispeva k hitremu reševanju spora.

Ki zagotavlja pristnost dokumentacije?

EDI - elektronska izmenjava podatkovni sistem. V Evropi, njegova programska oprema je garant verodostojnosti vseh dokumentov, ki gredo skozi to. Ponarejanje nemogoče. Če so davčni organi zanimajo podrobnosti o nekaterih poročil, vključno z navedbo DDV, se lahko vsi podatki, pridobljeni iz sistema elektronskega arhiva. Pravica do izvajati operacije z dokumenti v elektronski in ne, kot je papir oblika določena na zakonodajni ravni.

Primer učinkovitosti izračuna z uporabo RIP

Kakšna je stopnja učinkovitosti EDI sistema? Primeri izračunov so ilustrativni potrditev.

To je enostavno določiti, kaj več različnih sporazumov o izmenjavi je potrebno skleniti vključeni v določenem primeru:

• naslednji izračun velja za šest udeležencev: n = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Za 100 ljudi sodeluje izračun velja: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

S povečanjem števila udeležencev povečalo število poveča eksponentno.

Število uporabnikov je enako številu transakcij na borzi, vsak partner ravna v skladu z enotnimi pravili in ustvarja povezavo do skupne platforme. V zvezi s tem metoda drugih ponudnikov pa je absolutno ne zanima. Ponudnik EDI je odgovoren za vse, kar sam s pomočjo določenih komunikacijskih standardov.

Nadaljujemo z analizo ekonomske učinkovitosti. Kot osnovo vzamemo distribucijsko omrežje, ki pošilja 4.000 naročil na mesec. da obdelava poteka z roko za pol ure. EDI elektronski sistem je lahko to storite v petih minutah. Če ima organizacija trgovine na tisoče prodajalcev, še pol ure časa shranjena na vsak partner daje pomemben rezultat.

Kaj uporabniki mislijo o napravi, kot je sistem EDI? Elektronski dokument pregleduje pohvale. Poslanci menijo, da je delovanje vezja drugačna jasnosti in brez težav. Brez takšnega bi sistem težko poslovati v današnjem poslovnem svetu, kjer šteje vsaka minuta.

Ponudniki EDI v Rusiji

Na primer, komercialna oblika sistema v naši državi, je mogoče zaradi obstoječega standarda za izmenjavo lokalizirane informacije za elektronsko ravni EANCOM. deluje tudi globalno informacijsko strukturo, lokalne in podjetij ponudnikov storitev, pri čemer za zagotavljanje izvajanja vseh elektronsko izmenjavo projektov dokumentacije.

V letu 2004 je potekala Odbor za tehnologijo razpis ECR-Rus, kar je povzročilo v izbranih podjetjih, ki imajo pravico, da se zagotovi storitev za elektronsko izmenjavo dokumentov. Odbor namerava stalno povečanje števila ponudnikov. Glavni kriterij pri izbiri tehnologije je mobilnost v službi EDI, in cena storitve za uporabnike.

Glavni cilj ECR-Rus je uporaba tehnologije sistema EDI, ne le na področju malih in srednje velikih podjetij.

Odbor je sporazum z vsemi ponudniki storitev, ki omogoča spremljanje in podporo osnovnih standardov kakovosti, ki jih določi ECR-Rus.

obveznosti ponudnikov

Ponudniki RIP sistemov morajo predložiti, da oddajo svojo informacijsko strukturo in zagotavljajo uporabniku dostop do predelave, ki ima visoko stopnjo učinkovitosti in zanesljivosti. sistemske storitve na voljo skozi vse leto in v vsakem trenutku dneva.

V nasprotju z IT strukture večine podjetij, center za obdelavo zagotoviti neprekinjeno napajanje z električno energijo, večplastno zaščito pred taksist, zagotavlja varnost podatkov, za napake v delovanju. Čas, za katerega je dokument prenese iz ene točke v drugo, ne sme presegati 10 minut.

Izvajalec je odgovoren za hitrosti storitve zagotavlja pošiljanje sporočil in jih preveriti v zmoti. Tako ponudniki komunicirajo prek interneta, in neposreden stik med uporabnikom zagotavlja omrežje z dodatno funkcijo (VAN).

Za razliko od domačega modela z uporabo sistema Evropske

EDI - elektronska izmenjava podatkovni sistem. Kako ta sistem v Rusiji? Uporaba EDI v naši državi je bistveno drugačna od evropskih in ameriških modelov. V teh državah, oblika pojavil v 70. letih prejšnjega stoletja, in je vključen v naših 20 let. Zato ponudniki ponujajo različne sisteme povezave, ki so odvisne od ravni IT v podjetju, se je obseg posredovanih dokumentov in komunikacijskih orodij. To omogoča, da vsako podjetje rešiti njihove težave na najboljši način. Treba je izvesti integracijo svojega računovodskega sistema, in postal lastnik spletnega vmesnika, ki bo zagotovil izmenjavo dokumentov s poslovnimi partnerji.

Različne težave in njihove rešitve zahtevajo različne ravni povezave in storitev. Uspešnost v naši državi služi velikim podjetjem in manjših partnerjev - dobaviteljev in kupcev.

Sprva, nekatera podjetja z večjim prometom, zato se zanima za sodelovanje s ponudnikom EDI, da mu ponujajo plačilne transakcije svojih nasprotnih strank na lastne stroške, ali uvesti nizko mesečno pristojbino za uporabo omrežja.

Osnovne zahteve za ponudnike storitev

Njihove zahteve kupcev so določene v pisnem sporazumu. To pomeni, trajanje delovanja storitve, podpore, kot odgovor na zahtevo stranke, odpraviti. Fiksna in drugih pomembnih točk.

Ponavadi, ponudniki ponujajo različne povezave diagramov do sistema, kakor tudi različne stopnje, ki temeljijo na ravni storitev omrežja.

Zahteve kupcev lahko precej širša od glavnih določb, ki jih določi ECR-Rus.

Na primer, za velika podjetja potrebujejo trajanje jamstva za predelavo in dobavo sporočil, ki so po ocenah ne minute in sekunde. Predpostavlja se, da bo eno sporočilo poslano več kot 10-20 sekund.

Osnovne zahteve za ponudnike storitev vključujejo:

• Podpora za vse vrste prenosa;
• nizke skupne stroške lastništva;
• varnost pri priključitvi;
• interoperabilnost s partnerji;
• enostavno namestitev in konfiguracijo;
• Prenos revidiranje dokumentov prek omrežja;
• Prevod dokumenta iz ene oblike v drugo;
• hitra povezava poslovnih strank partnerjev;
• lokalizacija in razvoj EDI programske opreme;
• svetovalne storitve, usposabljanje in razvoj rešitev v sistemu;
• tehnično podporo uporabnikom.

Stopnja tveganja pri uporabi sistema

Tudi če je zanesljiv dobavitelj na področju EDI storitev, lahko pride do nekaterih notranjih sprememb. Na primer, veliko ruskih podjetij uporablja interne številke, brez zatekanja k uporabi GLN-kode.

Pred uporabo EDI, da bi dobili te kode in jih vnese v sistem. Tveganje za izvajanje EDI je odvisna od ravni IT. Ko Borbe avtomatizacija grožnja bo zaradi pomanjkanja ustreznega računovodskega sistema.

Tveganja prodajalcem velikih podjetij, povezanih s slabo razvitim trgom EDI. Ovira za razvoj je zakon, kljub temu, da je bil zakon sprejet z elektronskim podpisom. Podjetja, ki poslujejo v Rusiji, so dolžni za arhiviranje vse dokumente, ki se izvajajo na papirju. Partnerji regij bojijo elektronski obliki počne stvari, in ga zavrne, ne da bi bili predmet prodajalcu.

Stroški EDI

Kar se tiče stroškov, sistem EDI ne more biti za udeležence v prometu, kot je zasnovan za optimizacijo logističnih stroškov. Vendar pa je za mala podjetja, in ta tehnologija lahko zdi pretežka, če se ne uporabljajo za IT sodelovanja, njihovo poslovanje ni nič drugače debugged. Malo verjetno je, da bodo ta podjetja pri uporabi sistema za izmenjavo elektronskih dokumentov prejemanje denarnih nadomestil.

Kaj je vključeno v infrastrukturo?

Infrastruktura vključuje dial-up, kabelske linije, omrežij. Internet v razvoju e-področja ponuja različne omrežij odprtih (BITNET, idr.) In omrežjih znotraj specializirano (EDI-Express General Electric, IBM Exchange Network Information). Tam je bila razširjena Hrbtenična omrežja, ki se razlikujejo po višini hitrosti.

Shema za prenos

Prevaža s pomočjo e-pošte, Telnet in HTTP povezave. Drugi skupni protokoli so SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

sistem za upravljanje dokumentov EDI lahko zagotovi posel in brez uporabe običajnih protokolov. V evropskih državah, s pomočjo neposrednih povezav postal VPN (mreža Zasebno Virtual), FTP (protokol za prenos datotek) in EDIINT (RIP prek interneta), kot tudi mreža z dodatnimi storitvami dostavna vozila (omrežja z dodano vrednostjo).

so določeni dve standardi tudi: AS1, ki vam omogoča prenos RIP-dokumentov prek protokola SMTP (e-mail), AS2 standardni za prenos preko HTTP.

Osnovna načela uporabe EDI sistemov prek standardov interneta AS1 in AS2:

• tajnost podatkov s strani nepooblaščenih oseb - dostop do dokumentov le za pošiljatelja in prejemnika;
• varnostno preverjanje pristnosti - preverjanje pristnosti s preverjanjem elektronskega podpisa;
• točnost dokumentov - nezmožnost za spremembo njene vsebine brez udeležbe upravičenca;
• učinkovito poročanje - nezatajljivost sprejetega sporočila.

Osnove XML

Hiter razvoj interneta mreže, vključene v vse večjem številu uporabnikov. Zahteve za izmenjavo dokumentacije preko interneta se je povečala. HTML protokol prenehal izpolnjevati potrebe številnih udeležencev.

Kot je izvedla reformo sistema? XML EDI je bil sprejet v začetku leta 1998, mednarodni W3C organizacije kot novo specifikacijo.

XML (Extensible Markup Language) je bila osnova za oblikovanje novih jezikov. Slišati je bilo tudi veliko web-strežnikov, ki uporabljajo tehnologijo XML organizirati informacije, shranjene na njih.

Uporaba XML, lahko daš opis celotnega razreda podatkovnih objektov, ki se imenujejo dokumente, ki se osredotoča na določeno področje. Sistem omogoča, da ugotovi, ali so oznake klicanje in njihove lastnosti veljaven.

XML je bilo mogoče pripraviti na elektronskem trgu malih in srednje velikih poslovnih odjemalcev. EDI sistemi, ki obstajajo v sodobnem svetu, so drage (od 10 000 do 100 000 tisoč ameriških dolarjev). Mnoga manjša podjetja preprosto niso dostopne.

Predstavitev in standardi

Ta raven vključuje opredelitev strukture podatkov s pomočjo sintakso in semantiko. Pomembno vprašanje - oblikovanje standardov za podatke strukturiranja pomočjo znanih standardih, ANSI X.12, ki se uporablja v Združenih državah Amerike, UNECE EDIFACT, ki se uporablja v Evropi in Aziji.