Kako prevesti "Word" v "PDF" in obratno?

Zdaj mnoge organizacije uporabljajo PDF dokumente. Vendar je situacija, v kateri se uporabnik, ki ni seznanjen s takimi plastmi, sooča s potrebo po prevajanju besedilne datoteke v PDF. Torej, kako prevesti "Vord" v "PDF"? Treba je opozoriti, da ni težko rešiti tega problema, kar je težko na prvi pogled.

Mimogrede, in zakaj natančno "PDF"? Kaj je tako dobro glede te oblike? Dejstvo je, da so uporabniki pisarn že dolgo potrebovali nekakšen centraliziran format dokumenta, ki ga je mogoče brati povsod, ne glede na operacijski sistem in nameščeno programsko opremo. Do nedavnega se ta oblika lahko še vedno šteje za DOC, ker vprašanja piratske programske opreme naših uporabnikov niso skrbela veliko.

Toda v zadnjih letih niso vsa mala podjetja namestila paket računalnikov MS Office na delovne računalnike, kar je precej zaobilo brezplačne analoge. Na srečo se je v zadnjem času pojavilo preveč (in v dobri kakovosti).

Na žalost ena od njihovih pomanjkljivosti ni le preveč impresivna združljivost s standardnimi formati "Officea", kar povzroči širjenje tabel in besedila v isti "Word". Z eno besedo je pomembno, kako prevajati besedo "Word" v "PDF". Konec koncev je PDF odličen in varen format, ki ga lahko uporabljate v vseh operacijskih sistemih, v nekaterih primerih za to še ni treba namestiti dodatnih programov.

Upoštevajte ta prevod v primeru MS Office Word. Če uporabljate različice 2010-2013, potem ne bo nobenih težav. Odprite meni »Datoteka«, poiščite »Shrani kot«, vnesite želeno ime datoteke in na spustnem seznamu formatov, ki jih iščete v PDF-ju. Kliknite »V redu« in občudujte svežo datoteko. Toda če imate na vašem računalniku različico Worda 2003-2007, boste morali s spletnega mesta Microsoft prenesti posebno razširitev, ki vam omogoča shranjevanje dokumentov v zaščitenem formatu. Ko ga namestite, boste morali upoštevati zgoraj opisane korake. Ker je prevajanje besede "Word" v "PDF" na ta način zelo enostavno, s tem se boste spoprijeli z začetnikom.

Toda pogosto so v neposredni nasprotni situaciji. Na primer, padli ste v roke datoteke PDF, v kateri so dragocene informacije: seveda ga boste morali prevedli iz PDF v Vord. Opozorite, da je najbolje delati z datotekami, ki niso zaščitene z geslom. Kaj storiti z njim? Poiščite aplikacijo FineReader. V najnovejših različicah tega čudovitega programa obstaja možnost, ki vam omogoča, da prevedete datoteke »PDF« v običajen .doc. Mimogrede, s pomočjo vtičnikov istega programa lahko izvedete tudi neposredno obratno delovanje: prevedite "Vord" v "PDF".

Poleg tega lahko prevzamete standardno datoteko z besedilnim formatom v zaščiten dokument z zbirko Office Open Office ali LibreOffice. Tam je vse skoraj enako, kot bi morali storiti v Vordi. Pojdite v meni »Datoteka«, izberite »Shrani kot« in nadaljujte, kot je opisano zgoraj. Poleg tega ima orodna vrstica teh pisarniških paketov ločen gumb za to kodiranje. Torej, ne razmišlja dovolj dolgo o tem, kako prevesti "Word" v "PDF" - to je dovolj enostavno.