Motivacijsko pismo je ključ do uspešnega začetka novega življenja.

Če razmišljate o tem, kako pravilno napisati motivacijsko pismo, potem ste se najverjetneje odločili, da boste nenadoma spremenili življenje. Morda je to nova življenjska faza, ki vas bo osrečila? Motivacijsko pismo je potrebno tako pri zaposlovanju kot pri prevzemu v srednji šoli in na sprejemu vizuma v veleposlaništvu. To je vaša vizitka, ki bi morala učinkovito poudariti vaše dostojanstvo in nadomestiti pomanjkljivosti.

Motivacijsko pismo za delo mora biti napisano kompetentno in psihično, tako da vaš delodajalec postane zainteresiran za vašo osebnost, sicer ne bo nikoli preprosto prebral vašega briljantnega nadaljevanja! Pri pripravi priporočamo, da upoštevate naslednje točke:

- v imenu katerega naj napišejo motivacijsko pismo;

- zakaj ste izbrali to podjetje in ta položaj;

- Kako ste izvedeli o odprtem prostem prostoru?

- zakaj bi radi delali za to organizacijo;

- zakaj ste najboljši ponudnik za ta položaj.

Če želite dobiti vizum, boste morali tudi veleposlaništvu pisati motivacijsko pismo. Tukaj ni nobene velike razlike, samo morate slikati radosti ne podjetja, temveč države.

Psihologi v povezavi z menedžerji zaposlovanja za uspešen dopis kličejo naslednja merila:

• Kratek (ne več kot polovica strani);
• Zaupanje v prihodnost (bodite obveščeni o svojih načrtih za lasten razvoj);
• Pismenost (pazljivo preberite pismo pred pošiljanjem);
• Lepo oblikovanje (ne bodi len, da bi preživel čas, da bi se učil nove funkcije zbirke pisarniških programov);
• Shranjevanje datoteke pod ustreznim imenom (najbolje je uporabiti vaše ime in ime podjetja);
• Obravnava sestavljenega pisma s stališča vodje kadrovske službe (mislite, bi radi vzeli osebo, ki je napisala to pismo na delo).

V nobenem primeru ne morete povedati svojega življenjepisa. Seveda se ne morete izogniti navedbi nekaterih trenutkov biografije, vendar ne zasvoji z njo. Bolje je posvetiti več pozornosti vašim osebnim sposobnostim, ki ustrezajo izbranemu kraju dela ali študiju. Zato, preden sedite, da napišete pismo, natančno preučite ugled podjetja ali univerze. Torej boste izvedeli izbirna merila in se lahko usmerjali v katere osebne lastnosti, ki jih morate upoštevati.

Kar se tiče sloga pisanja, se je najbolje izogniti dolgim in nerazumljivim stavkom. Želite ustvariti vtis osebe, ki ve, kako pravilno in jasno izraziti svoje misli, kajne? Po drugi strani pa je nesprejemljiv tudi govorjeni besednjak in preveč sproščen stil. Za olajšanje zaznavanja je treba besedo razdeliti v semantične dele, za katere je priporočljivo, da jih označite s krepkim ali poševnim napisom. Ne pozabite, da je vaš glavni cilj, da pridobite eno ali drugo mesto, zato morate najprej dobiti komisijo, da jo preberete do konca, nato pa bodite pozorni na svoj povzetek. Le na ta način lahko upate na nadaljnji razgovor, v katerem lahko svoj čar spremenite v polno moč.