Napredno filter v Excelu: primeri. Kako narediti napredni filter v Excelu in kako ga uporabljati?

Mnogi zaposleni v različnih organizacijah, ki morajo nekako delati z Mircosot Excel, ali so običajni računovodje in analitiki pogosto soočajo z izbiro več vrednosti iz široko paleto podatkov. Da bi poenostavili to nalogo in je ustvaril sistem filtracije.

Enostavno in napredni filter

V Excelu prikazuje preprost filter, ki se začne s kartico "Data" - "Filter» (Podatki - Filter v angleški različici programa) ali z bližnjico v orodni vrstici, podobno kot stožca lij za prenos tekočin v rezervoarjih z ozkim grlom.

V večini primerov je filter popolnoma najboljša možnost. Toda, če želite, da opravi izbiro veliko število pogojev (in celo v več stolpcev, vrstic in celice), se mnogi sprašujejo, kako napredni filter v Excelu. Angleška različica se imenuje Napredni filter.

Prva uporaba naprednih filtrov

V Excelu, večina dela poteka z mizami. Prvič, je primerno, in drugič, v eno datoteko, lahko shranite informacije o različnih straneh (karticah). Nad glavno mizo, je zaželeno, da se ustvari nekaj vrstic, od katerih je najvišja je levo s kapo, je v podatkovni liniji bo ustrezal pogoje Excel napredni filter. Nato se bo filter najbrž treba spremeniti, če razmere zahtevajo več, lahko vedno vstavite na pravem mestu, še eno linijo. Vendar pa je zaželeno, da je razmere med celicami in celic razponu vir podatkov ena vrstica unactuated.

Kako uporabljati napredni filter za Excel, primeri obravnavani v nadaljevanju.

Uporaba filtra

V tabeli linij so 1 in 2 zasnovani za vrsto pogojev, proge 4 do 7 - segajo vir podatkov.

Za začetek, da vstopijo v vrstici 2 ustreznih vrednot, ki bo odbija napredni filter v Excelu.

Zagon filter s pomočjo celic razmejitev začetnih podatkov, potem morate izbrati zavihek "podatki" in kliknite "Advanced» (Data - Napredno oz).

Zaslon prikazuje vrsto izbranih celic v "Vir obdobje«. V linijo prevzame Po zgornjem primeru je vrednost «US $ $ 4: $ F $ 12".

V "pogoji območju," je treba izpolniti vrednosti «$ A $ 1: $ F $ 2."

Okno vsebuje tudi dva pogoja:

• filtrirate seznam v mestu;
• kopiranje rezultate na drugo mesto.

Prvi pogoj omogoča nastanek rezultata na kraju samem, pod dodeljenem območju vir celice. Drugi pogoj, omogoča, da ustvarite seznam rezultatov v enem pasu, ki jo je treba določiti v "Add rezultat na območju." Uporabnik izbere priročno možnost, na primer, je prvo okno, "Napredni filter« v Excelu zaprta.

Na podlagi vnesenih podatkov, bo filter tvorijo naslednji tabeli.

Pri uporabi izraza "Kopiraj povzroči na drugo lokacijo" vrednosti 4 in 5 vrstic so prikazane v vnaprej določenem območju s strani uporabnika. Prvotni obseg bo ostala nespremenjena.

Enostavnost uporabe

Opisana metoda ni primerna, ker je za izboljšanje običajno uporabljajo VBA programski jezik, s katerim se makrov za avtomatizacijo napredni filter v Excelu.

Če ima uporabnik pozna VBA, je priporočljivo, da se preuči več člankov na to temo in za uspešno izvedbo naše načrte. Če spremenite vrstice celic 2, ki se dodelijo na podlagi Excel napredni filter, se bo razpon pogoji spremenili nastavitve takoj reset in ponovno začel v ustreznem obsegu bodo oblikovali potrebne informacije.

kompleksne poizvedbe

Poleg dela z natančno predhodno določene vrednosti, napredovalo filter Excel, in je sposobna voditi kompleksne poizvedbe. Ti so vnesli podatke, kjer je del znakov nadomeščena z nadomestnih znakov.

V tabeli so simbol za kompleksne poizvedbe našteti spodaj.

Pri tem je treba vedeti, da je simbol * lahko pomeni poljubno število znakov. To je, ko se je začela vrednost "n *" vrne vse vrednosti, ne glede na število znakov, po črko "n".

Znak "?" Pomeni samo en znak.

Paketi z AND in OR

Prosimo, da se zavedajo, da so podatki na eni vrsti v "različnih pogojih" se šteje zabeležena v kup logično operaterja (IN). To pomeni, da več pogojev hkrati izpolnjeni.

Če se isti podatki zapisani v enem stolpcu, napredni filter v Excel prepozna njihove pripadajoče logični operator (OR).

Tabela vrednosti naslednjo obliko:

zbirne tabele

Drug način za filtriranje podatkov s pomočjo ukaza "Vstavi - Preglednica - Povzetek miza» (Vstavi - tabela - vrtilne tabele v angleški različici).

Tabele podobno delujejo z namensko napolnjen izbran obseg podatkov in edinstvenih vrednosti za analizo kasneje. Dejstvo je, da izgleda kot delo v spustnem seznamu posebnih področjih (na primer, imena zaposlenih v podjetju) in območja vrednosti, ki so dane na izbiro edinstveno polje.

Slabost uporabe zbirnih tabel je potreba po ročnih popravkov pri spreminjanju samih neobdelanih podatkov.

zaključek

Na koncu je treba poudariti, da je področje filtra v Microsoft Excel je zelo široka in raznolika. Zadostuje uporabiti domišljijo in razvijajo svoje znanje in spretnosti.

Sam po sebi, filter je enostaven za uporabo in učenje, enostaven za razumevanje, kako uporabiti napredno filter v Excelu, vendar pa je namenjen za aplikacije, ki zahtevajo majhno količino časa, da presejalni informacije za nadaljnjo obdelavo. Kot pravilo, ne zagotavlja za delo z velikim številom podatkov zaradi rednega človeškega faktorja. Tam je prišel na pomoč bolj sofisticirane in napredne tehnologije za obdelavo informacij v Microsoft Excelu.

Ogromna priljubljena makre, sestavljena v jeziku VBA. Te vam omogočajo, da teče veliko število filtrov, omogočanje vrednote in jih izhod izbora primernih območjih.

Makri uspešno nadomestiti veliko ur dela na pripravi povzetek, redno in druge poročanja, ki nadomešča dolgoletni analizo ogromnih količin samo ena drugi klik.

Uporaba makrov utemeljena in neprijetno. Vsakdo, ki je naletel na potrebo po uporabi, po želji, bodo vedno našli dovolj gradiva, da razvijejo svoje znanje in najti odgovore na vprašanja.