Pogled dokumentov - kaj je to? Pravila pogled

Dejavnosti podjetij in organizacij v skladu z nekaterimi zakoni. Kršitev njihova nedopustna. S tem, da so nekateri problemi, zaradi česar se je mogoče izogniti poseben postopek - pogled dokumentov. To je proces, katerega cilj je ugotoviti pomanjkljivosti v projektu in njihovo odpravo. Postopek se običajno določi s posebno pravilo. Naj razumem vsega.

Kakšen je pogled dokumentov?

To je samo doma, lahko reši vse probleme v pogovoru s svojimi najdražjimi v družbi takega postopka vodi do kršitve kaznuje z globo, in včasih bolj resne ukrepe. Stvar je v tem, da je zdaj sprejela ozko specializacijo. Računovodja, na primer, ve kos zakonodaje, ampak zmedeni v kadrovskih dokumentov. Toda delo v kateri koli organizaciji - je postopek precej zapleten, ga kup predpisov, sklepov in drugih dokumentov urejeno. Vse nianse od njih ne vem, nobeden od strokovnjakov, in jih ni dal. Konec koncev, vsak opravlja svoje naloge, predpisane v opisu delovnega mesta. In veliko navodil ali ukazov nadrejenih povezana z več sektorjev dejavnosti. Zato moramo proces "informacijskih znanj" strokovnjakov. izumil ga je poimenoval pogleda dokumentov. Ta postopek medsebojnega pregleda strokovnjakov projekta, vključno z navedbo pripomb in predlogov.

organizacija dela

Vsaka dejavnost strukturnih oddelkov v podjetju je regulirane dokumentov. V našem primeru je vrstni red na pogled dokumentov. Na podlagi besedila papirja in izvedli postopek. Nalog mora vsebovati vrstni red gledanja in seznam pozicij, ki je priložen k izpitu ali za uvedbo projekta. Brez izvajanje postopkov, določenih v dokumentu naročila ga vodja ni podpisala, saj lahko vsebujejo napake. Kot pravilo, priprava tega dokumenta se ukvarja s pravno službo, skupaj z načelnikom štaba. Treba je upoštevati vse nianse organizacije, da ne zamudite ničesar. Da logika je: vodstvo izdaja naročila za osebje in poslovanju. To je potrebno, da si ogledate vzorce vsake od teh vrst, in da ugotovi, kaj pozicionira se nanašajo. To je razvidno iz opisov delovnih mest. Vzemimo primer.

naročila Sight osebje

Videli bomo z ozko mislečih vidika. Ko oseba, ki je na delovnem mestu, je opredeliti obseg dela, plačila, določiti vrstni red navodil, vodenje in več. Za vsakega od teh korakov odziva ločeno specialist. Osebje je treba pogledati usposobljenega računovodjo, da preveri plačo in zaračunavanje, in drugi strokovnjaki -, da naroči, bo glavni določiti odgovornosti. Primer poenostavljen, vendar je jasno, da delavec ne bi smel biti odgovoren za vse podatke, ki jih vsebuje projekt. Izkazalo se je, da ima vsak del za preverjanje ustreznega strokovnjaka. Poleg tega je odgovoren za vključitev pravih podatkov o projektu. Za to in izvedli pogled dokumentov v organizaciji. Treba je opozoriti, da je naročil za osnovne dejavnosti še težje. Ampak bistvo ostaja enako. Pogled dokumentov - postopek za študij in potrjevanjem svojih uradnikov.

Vrstni red

Tisti, ki so se od delovanja telefona ni prišlo nikoli, komaj predstavljal, kakšen je postopek oblikovanja vse pomembne dokumente. Projekt pripravlja eno enoto ali specialista v imenu oblasti. Kot pravilo, to delo je, da leži na ramenih osebe, katere naloga je vključeno v skladu z uradnimi navodili. Nato morate dajati z drugimi strokovnjaki. V zgornjem primeru so: računovodja, odvetnik, in prva nadzornik, ki je odgovoren za varnost. Vsak je skrbno preučuje osnutek in da svoje sklepe. Dogovorili o besedilu, ki ga s podpisom potrjen, sledi datumu. Če imate pripombe, jih je treba določiti v pisni obliki, z navedbo regulativnih sredstev, ki krši osnutek besedila. Kdaj bo specialist zbrati vse podpise, je papir prenese na sodišče šef. Odloči se, kako naprej. Na podlagi tega lahko rečemo, da je pogled dokumentov - to je proces deljene odgovornosti med specialisti različnih vej.

ko harmonizira

Dokument, kot smo videli, da strokovnjaki delajo na katero se nanaša. To je storil, preden je podpisan. To pomeni, da so strokovnjaki preveriti projekt za skladnost z zakonodajo in lokalnimi akti. Ta proces se imenuje poravnava. Kot pravilo, strokovnjaki podpis dal na prvi izvod, da z zadnje strani, razen če ni drugače določeno naročilo. Ta dokument ostane v podjetju, kasneje pa se preda v arhiv. Njegov rok trajanja je določen z nomenklaturo zadeve. Na primer, osebje naročila ne more biti uničena petinsedemdeset let. V tem obdobju se lahko imenuje in preveriti veljavnost. Oglejte si, kako veliko odgovornost tistih, ki se pogaja besedilo!

Sight dokumenti: vzorčne

boste morali dodeliti prostor so strokovnjaki lahko pustijo svoje podatke s hrbtne strani osnutek dokumenta. Ti vključujejo:

• urad;
• podpis;
• dekodiranje Polno ime.
• datum.

Če so pripombe zajetno, morate narediti opombo, da je besedilo zaprt v posebnem dokumentu. Precej pogosto, bodo vsi spori se rešujejo v okviru obdelave projekta. Ampak to tudi zgodi, da je prihod "dopisovanja". Nato z desno končne odločitve glede vodenja, ki naj bi preučila pripombe, če je to potrebno, da slišim strokovnjaki pojasnjujejo. Sight-homologacija dokument izgleda takole:

Vodja pravne službe _________________ (Sergeev MM)

Datum, podpis

seznanitev vizum

Obstaja pa še ena vrsta dela z dokumenti, na delovnem mestu. Je poklical znanec. Ta proces vključuje pridobivanje pisno potrdilo, da zaposleni razumejo pomen reda ali drugega papirja. Postopek za pregledovanje dokumentov v tej zadevi je drugačen. Najprej ga je podpisal vodja, in šele nato ustrezne strokovnjake, ki so seznanjene s tem. Poleg navedenih podatkov, mora ta vrsta pogled vsebuje posebno besedno zvezo, ki potrjuje, da je oseba, ki razumejo pomen papirja. Na primer, morate napisati "Od znano dejanje." Dalje, navesti naslov, podpis, dešifriranje Ime in datum. Tako, strokovnjak potrjuje, da je prebral dokument in se strinjam z njim.

zapletenih naročil

Vladne agencije, ki se ukvarjajo s pripravo pravnih aktov, izvedli tudi pogled dokumentov v organizaciji. Pogosto le časa in truda je potrebno veliko več. Dejstvo, da so administrativni dokumenti morajo pridobiti strokovno oceno več enot, včasih tretjih institucijah. Projekt je poslal, da bi v vsakem. Čakam na komentarje, mora izvajalec poslati oba dokumenta, naslednje strokovnjake. In tako naprej, dokler nekdo ne izrazi svoje mnenje. Njihove opombe, ki se obdelujejo, da prilagoditve besedila in izvesti vse znova od začetka. Sprejem dokumentov se odloži za dolgo časa. Vendar pa je treba, da to stori, kot vladne agencije izdajo aktov, ki zavezujejo. In se dotika življenja mnogih ljudi. Lahkomiselnost in naglica pri tako pomembna zadeva nesprejemljiva.