Pogojno oblikovanje v MS Excel - malo znano stran popularne preglednico

Družina pisarniških izdelkov Microsoft Corporation pod imenom Excel je serija zmogljivih procesorjev preglednice so zelo priljubljene tako za običajne uporabnike osebnih računalnikov in strokovnjakov ozek profilov, za katere so ta močna nabor programskih orodij dolg postal nepogrešljivo orodje pri delu matematične, grafik in drugi statistični podatki.

Ta programska oprema izdelek je informacijska tehnologija, oblikovana za profesionalno obdelavo velikih zbirk podatkov. Excel omogoča avtomatizacijo in jasno formalizirati izvajanje različnih podobnih izračunov, kot tudi, da obdelavo numeričnih in tekstovnih informacij v velikih količinah.

Na primer, za opravljanje hitro, natančno in učinkovito analizo financ, davkov na dohodek itd Glavne značilnosti tega zmogljiva programska oprema je že dolgo dobro raziskano vse zainteresirane strani. Ampak Excel ima veliko skrivnosti in trikov, ki jih poznajo samo ozek krog strokovnjakov. Ena od teh tajnih strank je pogojno oblikovanje. Ta funkcija omogoča zelo široko paleto nenavadnih lastnosti.

Orodje, imenovano "pogojno oblikovanje", je mogoče doseči zelo zanimive rezultate in osupljivo vizualno izkušnjo dolgočasno podatkovnih nizov. Možnost uporabe te funkcije za reševanje različnih težav in so zelo raznolike. Pogojno oblikovanje omogoča, da se uvede določeno obliko celice glede na vsebino, ko vnaprej določene pogoje. Ta vrsta oblikovanja je priročen in izjemno lucidni pri analizi velikih količin podatkov.

Pogojno oblikovanje v Excel, brez pretiravanja, je močno orodje, ki odpira povsem nove možnosti za delo s preglednicami in omogočajo svež pogled na paleto suhih številk. Še posebej impresivna je to nenavadno priložnost za pogled na vse vrste predstavitev dokumentov. Pogojno formati bi bilo težko najti različne izjeme, moteča iz celotnega serij podatkov. Pomembni trendi se tudi ne izgine iz mnenju analitikov. To je lahko zelo koristna pri obdelavi statističnih podatkov. Pogojno oblikovanje v Excel 2007 ima nekaj zanimivih napredne funkcije, kot so barvnih prelivov, različnih podatkovnih linij senčil, posebne ikone, ki so dodani na celice in omogoča, da hitro sledenje komunikacijo med različnimi kazalniki.

Uporaba pogojno oblikovanje je zelo preprosta - le nekaj klikov z miško. Recimo, da ustvarite tabelo v posameznih celicah, ki vsebuje nekatere parametre. Morate spremeniti barve celic polnjenja v skladu s spremembo številčnih vrednosti podatkov, vsebovanih v njih. Na primer, če celica vsebuje negativno število, se bo samodejno izpolnite barva je rdeča, in če je pozitiven - zelena.

Če želite to narediti, samo treba uporabiti meni "format", kliknite element, v katerem je "pogojno oblikovanje". V tej celici, ki je potrebna, da nastavite želeno obliko, je treba poudariti. V pogovornem oknu "pogojno oblikovanje", morate določiti pogoje, pod katerimi celica in spremenite barvo polnila. Z gumbom "Format" istega pogovornem oknu , ki opisuje želeni videz.

Če želite spremeniti oblikovanje ene celice v drugo, glede na podatke, potem je treba zateči k "formulo" na levem spustnem seznamu box pogojnih formatih. Razdalja med celicami ni važno. Formula je lahko tudi vse: čeprav izračun statistične značilnosti, čeprav vrednost amortizacije sredstev. Na primer, če bi radi, ko je celica A1 večkratnik števila štiri, posebno celica ali več celic pridobili rumeno polnilo, torej kot pogoj, vnesti naslednjo formulo: "= MOD (A1, 4) = 0." Nato uporabite gumb "format", da določite želeno barvo polnila. Nadalje, s kopiranjem in lepljenjem oblikovanjem prenese na želeno celico ali obseg.