Računalniški popis: kaj, kje, kdaj?

Vsako podjetje prej ali slej sooča, da je treba za nadzor zalog računalnikov in druge opreme, ki je družba ima, in ki zagotavlja njegovo delo. Avtomatizacija računalnikov v omrežju se doseže z uporabo strokovne specializirane programske opreme. Ampak zato, ker danes je trg dobesedno napolnjena z različnimi funkcijami programske opreme in različnih cenovnih kategorijah, voditelji so v težkem položaju izbire med več deset predlaganih rešitev. Upam, da bo ta članek vam bo prava izbira.

Najprej, da se v programu račun računalnike, bi morali biti sposobni odgovoriti na tri vprašanja: Kaj? Kje? Ko? Z drugimi besedami, mora skrbnik sistema vem, kako je oprema na voljo v podjetju, kje je in kaj se dogaja z njim.

1. "Kaj?": Program mora imeti možnost, da samodejno prejeli podatke o številu nameščenih računalnikov v podjetju in njihovo sestavo za določitev serijske številke komponent strojne opreme in številk dovoljenj vseh nameščenih programov na odjemalskih računalnikih.

2. "Kje?": Naj bi Računovodska programska oprema dajejo sistem skrbnikom omogoča delitvi seznam računalnikov v vaši organizaciji v skupine, na primer, odvisno od njihove lokacije. Ta funkcija je še posebej pomembno za velika podjetja s kompleksnimi omrežne arhitekture in različnih uradih in vej.

3. "Kdaj?": Je treba računalniške programske opreme za sledenje mogli pravilno snemati zgodovino vsakega razpoložljivih komponent ali programov omrežja. Je bilo nadomestni pomnilniški trak na drugi strani, ali so preuredili krajih dva monitorji, antivirus, ali je čas spremenil - vse spremembe morajo biti zajeti in zabeleži v dnevnik. Ker je računalniška oprema predmet pogoste zamenjave, je to koristno za podjetja vseh vrst in velikosti.

To so tri glavne vidike, ki jih je, naj bodo pozorne pri izbiri računalniške računovodske programske opreme v podjetju. Poleg njih pa so številne funkcije, ki bodo zelo koristne za podjetja vseh velikosti.

Prvič, to je sposobnost za ustvarjanje poročil hitro in v različnih formatih (doc, html, xls, pdf , CSV, XML, txt ...). Poročila - glavno orodje IT manager. Ni možnosti za samo-razvrščanje zbranih podatkov in hitremu oblikovanju priročno poročil, lahko izbrišete vse programe dostojanstvo.

Drugič, pomembno vlogo vmesnika. Morate razumeti, da si naredil s tem programom za delo, tako da bi moral biti intuitiven in enostaven za uporabo za vas osebno. Program mora zagotoviti najhitrejši dostop do potrebnih podatkov o parametrih naprave.

Tretjič, skrbnik sistema je pomembno vedeti, ne samo tisto, kar so programi nameščeni na vsakem od uporabniških računalnikov, pa tudi za spremljanje razpoložljivosti licenc za programsko opremo, ki jo zaposleni. To pomaga, da bi ubil dve muhi na en mah: omogoča čas za podaljšanje licence za že kupljeno programsko opremo in pomaga preprečevati uporabo ponarejenih ali kramp programske opreme, ki je v skladu s členom številko 146 Kazenskega zakonika, se kaznuje z zakonom. Opozoriti je treba, da mora biti vsaka od postavk na seznamu potrjena z ustreznimi dokumenti za plačilo, ki potrjuje pravico do uporabe. Dokumentacija mora biti pripravljena za dostavo v vsakem trenutku.

Pristop k problemu izbire računalnikov na organizacije omrežje računovodske programske opreme, je treba skrbno in premišljeno, tehtanje "prednosti" in "slabosti". Samo v tem primeru boste dobili orodje, ki najbolje odpraviti težave.