Kot v "Eksele", da tip miza sestavljeno

Povzetek tabele so interaktivni prikaz informacij, ki omogoča uporabnikom, da analizirajo skupine in večje količine podatkov v jasni, tabelarični obliki za enostavno poročanje in analizo. Ena od prednosti te funkcije v Excelu je, da vam omogoča urejanje, skrivanje in prikaz različnih kategorij v eni datoteki, da se zagotovi nadomestnega pogled podatkov. V tem članku si lahko preberete navodila o tem, kako "Eksele" narediti tabelo.

Korak 1 od 3: Nastavitev iz nič

Začetek Microsoft Excel.

Kliknite na element menija "podatki" in nato izberite zbirno tabelo (Opomba: V različicah Excela 2007/2010, opravljajo "Insert"> povzetek tabele).

Določite, da bi našli podatke, ki jih nameravate posploševati. Če ta informacija na seznamu Excel, ki je trenutno odprta, programska oprema samodejno izbere obseg celic. Kliknite "Next".

Prepričajte se, da je možnost »Nov seznam" izbran po kliku na "Naprej" iz prejšnjega koraka. Ko ste to storili, kliknite "Finish".

Korak 2 od 3: Kako ustvariti tabelo v "Eksele"

Če je potrebno, prilagodite območje v besedilno polje. Te lastnosti se nahajajo pod točko menija "Izberi mizo." Če je vir informacij za mizo, je zunanji, ki je nastala v posebnem programu (na primer, Access), kliknite "Uporabi zunanjih virov podatkov." Po tem, najti točko menija "Izberi Connection" in nato kliknite na pogovornem oknu z naslovom "Obstoječe povezave".

Naredi izbiro lokacije za ustvarjanje vrtilne tabele. Privzeto, način Excel jo ustvarja, da se nova stran doda v knjigi. Govorimo o tem, kako "Eksele" narediti tabelo, tako da se je pojavila na nekem listu, morate klikniti na izbiro "obstoječega seznama" gumb, in nato določite mesto prvo celico v polje z besedilom "Kraj" je.

Kliknite "OK". Nato dodamo novo prazno mrežo za vrtilne tabele, nato pa je treba, da se prikaže podokno opravil »Polje Seznam vrtilne tabele." Ta plošča je razdeljen na dva dela.

Odprite element menija 'Izberite polja za vnos na poročilo "in izpolnite vsa imena polj v izvirnih podatkov.

polnjenje

Kot v "Eksele" narediti mizo? Nadaljevanje za izvajanje navodil, naj bi dobil polje na zaslonu, ki je razdeljen na štiri področja dela, ki naj bi podate filtra, oznake stolpcev, vrstic in vrednote.

Določi polja v nalogi "vrtilne Seznam polje" v različnih delih. Povlecite ime polja elementa menija 'Izberite polja za vnos v poročilu "v vsakem od štirih območij.

Prilagoditve, kot je potrebno, dokler ne vidite svoje idealne rezultate.

Korak 3 od 3: Razumevanje prvotni pogoji, ali pa, kako narediti tabelo v "Eksele" lažje

Najprej poskusite razumeti ključne opredelitve. Obstaja več pogojev, ki se lahko na prvi pogled se zdi, nejasna.

Kaj je filter? Ta regija vsebuje polja za iskanje informacij, določenih v zbirni tabeli, s filtriranjem noben znak. Služijo kot markerji za poročila. Na primer, če nastavite na "leto", kot filter, lahko prikažete povzetek podatkov v tabeli določenih časovnih obdobjih ali za vsa leta.

stolpci podpis - to področje je področje, ki opredeljuje lokacijo podatkov, določenih v stolpcih povzetek tabele.

Podpisih vrstice - je dejal regija vključuje polje, ki opredeljuje lokacijo podatkov, vključenih v liniji.

Polja vsebujejo vrednosti, ki določajo, kaj so podatki predstavljeni v celicah vrtilne tabele. Z drugimi besedami, gre za podatke, ki so povzete v zadnjem stolpcu (privzeto prevedenega).

Polje iz vira podatkov, ki jih dodelite stran (ali filter), ki je prikazan v vrtilne poročilu.

Razumevanje zgoraj navedenih vrednosti, kot tudi nekatere druge nastavitve, vam bo omogočilo, da bi bolje razumeli, kako "Eksele" narediti tabelo. Imejte v mislih, da različne verzije programa, lahko nekateri elementi menija razlikujejo.