Računovodstvo Licenca: Kako, da bi red v programsko opremo

Ta članek se ukvarja z dovoljenji računovodske programske opreme v organizacijah vseh velikosti. Ker ne glede na to, koliko računalnikov v vaši pisarni ali na sedežu podjetja - 5 ali 5000 - v delu organizacije ni nič manj pomembna kot strojne opreme, in zahteva enako pozornost od upravljanja.

Poleg tega, je pa tudi znano, da vse členom №146 Kazenskega zakonika kaznuje uporabnikom ponarejenih ali kramp programske opreme. Ne bomo se postavi vprašanje, kdo je odgovoren za njegovo uporabo v podjetju: vodja, vodja IT - oddelek ali končnega uporabnika. Toda zdaj slediti, kaj programska oprema se uporablja v podjetju, imamo vse enako skrbnika sistema. In to vključuje stalno evidenco in monitor, ki ga uporabnik namesti, je registracija licenca že nameščene programske opreme, pravočasno posodobitev, itd Lahko, seveda, da se prepove uporabnike, da namestite programsko opremo na svojih računalnikih, vendar ne pozabite, kako pogosto si sledijo tabuje nekoga drugega? In še vedno ne bodo sledili, tudi za nekaj uporabnikov deset, da ne omenjam tisoče.

Torej, kako pospraviti nered v programski opremi vašega podjetja, zagotoviti stalno evidenco o uporabljenih licenc za programsko opremo in naprave, ki se ga da v okviru strogih omejitev?

Prvič: To je treba narediti popis vseh programske opreme, nameščene v organizaciji (ne bom govoril sem o tem, kako to storiti čim bolj učinkovito, to je druga zgodba kot eno stran). Kot rezultat tega postopka, morate biti v rokah zbirno tabelo vseh programov, nameščenih na vsakem računalniku: kaj, kje in kdaj je bilo ugotovljeno, zaželeno, da vedo, kaj (če je računalnik, na primer, ki ga uporablja več ljudi). Enako tabela mora biti ločen stolpec namenjen vključevanju vseh razpoložljivih dovoljenj v organizaciji programske opreme. Za programsko opremo, ki ima ustrezno licenco, morate vedno imeti pri roki nabavnih dokumentov, potrdil, licenčnih pogodb, škatle, čeki, itd

Drugič: Kaj storiti s komercialne programske opreme, ki ima dovoljenje, ne? Licenca Beleženje politika zahteva odstranitev kakršne koli programske opreme, če to ni potrebno opravljati delavcu njegove odgovornosti. Ampak, če je to potrebno, vprašanje nakupom je treba že vodja in čim hitreje rešiti, tu zamuda je nesprejemljivo.

Ampak ne mislim, da je po popisu opreme in "čiščenje" poslovne mreže z nelicenčno programsko opremo, računovodstvo za to licenco več in se lahko sprostite. Uporabniki, kot so otroci, ki iskreno verjamejo, da učitelj ne vidi vse, kar se dogaja v zadnjem mizo. Lahko rečem z gotovostjo, da poroptav svoje nadrejene in skrbnika sistema in tiho sedel nekaj dni, največ tednov izključno na delovnem mestu, bodo uporabniki začeli, da se sprostite, in misli, da je bila nevihta in vse, kar se je vrnil v normalno stanje, še naprej v istem duhu. tj spet začeli prenesete iz interneta ali prinese od doma na izmenljivi medijev vprašljive programske opreme. Stalno registracija licenc in programske opreme, je treba preprečiti vse to. Ker se zavedamo kršitve, jo lahko odstranite. Zato je pomembno, da vedno zavedati.

Tu pridemo na glavno vprašanje: zakaj potrebujemo trajno registracijo licence in programsko opremo na splošno? Odgovor je:

1. Licenca Beleženje pomaga ohranjati čistost programske opreme v vašem podjetju. Za kaj? Sem se nanašajo na člen 146 kazenskega zakonika Ruske federacije o avtorskih in sorodnih pravicah.

2. Obravnava licenc in programske opreme omogoča, da shranite na nakup nove programske opreme. Mislim, da si prišel iz oči v oči z dejstvom, da kupuje nekaj, kar je že tam, vendar je nekje ležijo naokoli, izgubili, ne sodi v čas, oči, itd

3. Licenca Beleženje vam omogoča, da vse programske opreme, posodobljene v skladu s potrebami delovnega procesa, pa tudi pravočasno obnoviti licenčne pogodbe.

4. Licenca Beleženje pomaga pri načrtovanju prihodnje porabe za programsko opremo.

Našteti vzroki LLS potrebujemo, je neskončen. Osredotočili se bomo le na štiri točke, bi morala biti dovolj, da bi razumeli, kako bi lahko trajno evidenco dovoljenj olajšali življenje za skrbnika sistema in nadzornika, in morda se znebite težav.