Enterprise Standard

Do danes dokument, ki potrjuje stabilnost in perspektive podjetja, ni le poslovni načrt in poročanje. Najpomembnejši je podjetniški standard, ki določa skladnost upravljanja kakovosti z uveljavljenim standardom ISO 9001. Pristojni pristop k takemu sistemu omogoča pridobitev določenega števila prednosti (to povečuje upravljivost podjetja, kakovost in konkurenčnost izdelkov ter zmanjšuje proizvodne stroške). Upravljanje kakovosti v podjetju (QMS) je sistem, zasnovan za zagotavljanje učinkovitega dela, zlasti na področju vodenja kakovosti izdelkov. Za izgradnjo takega sistema so potrebni naslednji elementi:

- dokument, v katerem so določene naloge in cilji SPS;

- normativni dokumenti, ki opisujejo in urejajo celoten poslovni proces dejavnosti družbe na področju QMS;

- ustrezni sistem dopolnilnih procesov;

- mehanizem za izvajanje uveljavljenih zahtev, ki jih ureja regulativni okvir;

- usposobljeno osebje podjetja.

Sistem kakovosti podjetja pomeni različne metode nadzora. Vsak proizvajalec v svojem delu določa, da se vsi vhodni materiali, sestavni deli, polizdelki ne uporabljajo in ne obdelujejo do trenutka opravljenega pregleda (kontrole), kar ustreza načrtu za kakovost in drugi tehnični dokumentaciji. Vsi izdelki, ki prihajajo po nujnih naročilih, morajo biti registrirani in prepoznani. Potem, če se ugotovi, da ni skladen s standardi, ga lahko takoj zamenjate ali ga vrnete. Kontrola proizvodnje v podjetju zagotavlja:

- stalno spremljanje vseh tehnoloških procesov in njihovo urejanje;

- preverjanje, prepoznavanje in preskušanje proizvodov v skladu z uveljavljenim načrtom kakovosti in drugimi predpisi;

- zamude pri dobavi proizvodov do zaključka vseh potrebnih postopkov nadzora in preskušanja s prejemom poročil o njihovih rezultatih;

- identifikacija vseh podstandardnih proizvodov.

Standard podjetja (skrajšani STP) določa zahteve za vsako posamezno vrsto blaga, storitev in dela. Razvija ga določena pravna ali fizična oseba in ga uporablja od trenutka začetka delovanja do datuma zamenjave ali preklica. Podjetniški standard je ustvarjen z namenom razvoja, aktualizacije in vzdrževanja organizacijsko-metodičnih, normativnih in drugih vrst dokumentacije, ki ustrezajo mednarodnim standardom.

STP določa pooblastila, odgovornosti in odnose vodstvenega osebja, ki opravlja, preverja in analizira dejavnosti organizacije. Standard podjetja se razvija tako za posamezne elemente QMS, kot za celotno zaporedje akcij, ki se nanašajo neposredno na več takih elementov. To funkcijo opravljajo vodje obstoječih strukturnih podrazdelkov z vsemi strokovnjaki, vključenimi v to posebno dejavnost. Pogosto se podjetniški standard ponovno razvija s spremembami v strukturi podjetja, pojavom novih delitev v podjetju.

Standard podjetja vključuje naslednje razdelke: naslov in odobritev listov; Vsebina; Namen; Sfera (področje) uporabe; Opredelitve, okrajšave, oznake; Normativne reference; Opis postopka; Odgovornost; Uporaba; Listi o odobritvi in registraciji sprememb.

Postopek razvijanja standarda podjetja:

1. Priprava predhodnega osnutka.

2. Odobritev, sklep o zaključku predhodnega osnutka.

3. Priprava, sprejetje in odobritev končnega osnutka.

4. Odobritev STP.