Excel Pregledna tabela: kako ustvariti in delo? Delo z Excel StožerneTablice

Mnogi uporabniki urad pogosto soočajo s številnimi izzivi, ko poskušajo ustvariti in urediti vse Officeove dokumente. Pogosto je to posledica dejstva, da podjetja uporabljajo več pisarniških programov, katerega načela se lahko zelo razlikujejo. Še posebej se lahko veliko težav ustvariti Excel StožerneTablice.

Na srečo je pred kratkim pojavila MS Office za obdobje 2010-2013, ki vključuje ne samo številne posodobljeno programsko opremo za obdelavo besedilne datoteke, preglednice, podatkovne baze in predstavitve, ampak tudi vam omogoča, da delo z njimi hkrati več zaposlenih v poslovnem okolju je neprecenljiv.

Zakaj nova verzija?

Da bi razumeli to vprašanje, morate razmišljati o vseh najbolj pomembnih sprememb, ki so nastale s tem pisarniškega paketa.

Kot prej, je Excel je druga zahteva za program, ki ne le omogoča, da ustvarite preproste tabele, ampak tudi ustvariti dokaj kompleksno bazo podatkov. Kot pri drugih sestavnih delov, ki jih je bil dodan gumb "urad", s klikom na katero lahko shranite dokument v želeno obliko, spremembo ali določiti potrebne ukrepe za njegovo zaščito. To je pomembno nadgradila varnostni modul dokumenta.

Kot je za najbolj pomembne spremembe v Excelu, je treba opozoriti, popravljanje več napak v formulah, zaradi tega, kar prejšnje različice pogosto pojavil precej resne napake v izračunih.

Treba je povedati, da je nova različica paketa - to ni le skupek pisarniških programov, ampak tudi močno orodje, ki je primerna za celo reševanje najbolj zahtevnih nalog. Kot nam lahko razumeli, danes se bo štela za Excel vrtilna tabela.

Kaj je to in kaj je za?

Najpomembnejša sprememba v novi različici "Urad" je njihova popolnoma perekroenny vmesnik, ki je bil imenovan ustvarjalci traku (trak). Trakovi vsi 1500 ukazi na priročnem razvrščeni v kategorije, tako da vam ne bo treba dolgo, da bi jih našli. Da bi v celoti v skladu s temi parametri, so razvijalci dodali Excel izboljšala tudi vrtilne tabele.

Danes menimo, Excel «za telebane." Povzetek mize - posebno orodje, v katerem so rezultati procesa jasno razvrščeni. Preprosto povedano, se lahko uporablja za prikaz, koliko od teh ali drugih proizvodov proda vsak prodajalec za svojo izmeno. Poleg tega se uporabljajo v primerih, ko je to potrebno:

• Pripravite analitične izračune za pisanje zaključnih poročil.
• Izračunaj svoj vsak kazalnik posebej.
• Proizvajajo skupin glede na vrsto podatkov.
• Če želite filtrirati in poglobljeno analizo podatkov.

V tem članku bomo pogled na preproste načine za njihovo ustvarjanje. Naučili se boste, kako Excel vrtilna tabela pomaga ustvariti in analizirati časovne vrste, za ustvarjanje in razčleniti podrobno napoved.

Ustvarite želeni dokument

Torej, kako ustvariti pivot tabele v Excelu? Najprej morate ustvariti preprost dokument, v katerem smo, da so podatki za kasnejše analize. En stolpec naj bi predstavljajo enega parametra. Vzemite preprost primer:

• prodaja čas.
• Blago prodajajo.
• Skupni stroški prodaje.

Tako je med vsemi parametri, ki nastajajo v vsakem stolpcu povezavo: Predvidevam, da so bili čevlji prodajajo do 9. ure zjutraj, je dobiček iz n-rubljev.

oblikovanje tabel

Po pripravi vse prvotne informacije, postaviti kazalec v prvo celico v prvem stolpcu, odprite zavihek "Vstavi" in kliknite na gumb "Povzetek tabele". Boste takoj videli pogovorno okno , v katerem lahko naredite naslednje operacije:

• Če takoj pritisnite na gumb "OK", potem Excel StožerneTablice bo takoj prikazana na posebnem listu.
• Popolnoma prilagodite izločanje.

V slednjem primeru, razvijalci nam daje priložnost, da se določi obseg celic, ki bodo prikazani iskanih informacij. Po tem, mora uporabnik določiti, kje je nova tabela ustvarjena posebej, da se obstoječi ali na novo ustvarili na listu. S klikom na "OK", boste takoj videli sprednji pripravljeno mizo. Pri ustvarjanju vrtljivih tabel v Excelu je praktično končana.

Na desni strani lista nahaja področjih, s katerimi se bo delovala. Polja lahko povlečete in spustite v ločenih območjih, po katerih so podatki, ki bodo prikazani v tabeli. V skladu s tem bo vrtilna tabela sama se nahaja na levi strani delovnega prostora.

Holding pa pritiskom na levi gumb miške, je "izdelek", ga pošlje v "naslovno vrstico" in kliknite "Vsota prodaje" na enak način terminskih v "vrednost" (na levi strani lista). To je, kako lahko dobite količino prodaje za celotno analizirano obdobje.

Ustvarjanje in združevanje časovne serije

Za analizo prodaje za določen čas, je treba vstaviti ustrezne odstavke v sami tabeli. Če želite to narediti, morate iti v lista "podatkov" in nato po datumu vstavite tri nove stolpec takoj. Izberite stolpec z imenom proizvoda, in nato kliknite na gumb "Vstavi".

Zelo pomembno je, da so bili vsi na novo ustvarjene stolpci v obstoječo tabelo s podatki vira. V tem primeru, se ponovno zahteva vzpostavitev pivot tabel v Excelu. Boste preprosto dodate nova polja za želene podatke.

Rabljeni formulo

Na primer, lahko na novo oblikovani stolpci se imenuje "leto", "mesec", "mesecev let." Da bi dobili podatke, smo zainteresirani za vsak od njih bo moral registrirati posebno formulo za izračun:

• "Letni" vstaviti formulo v obliki: "= leto" (ki se nanaša na datum).
• Mesec je treba dopolniti z izrazom: "= mesec" (tudi s sklicevanjem na dan).
• V tretjem stolpcu obrazca vstavimo formulo "= združevanje" (ki se nanaša na leto in mesec).

Skladno s tem smo našli tri stolpce z vsemi originalnih podatkov. Zdaj pa pojdite v meniju "Povzetek", kliknite na prazen prostor v tabeli na desni gumb miške in nato v odprtem menija izberite element "Update". Bodite pozorni! Previdno pisati formule v Excel StožerneTablice, saj bo vsaka napaka pripelje do napačnih predvidevanj.

Kako opraviti analizo prodajnih podatkov?

Spet smo se s pritiskom na levi gumb miške kliknite "leto", nato pa ga povlecite v "stolpcu Name", nato pa se začne s povzetkom tabela prikazuje rezultate posebno vrsto prodaje izdelkov v vseh letih. In če hočeš samo analizirati mesečne prodaje? Prav tako smo s pritiskom na LMB "Mesec", da ga povlečete v okviru letnega stolpcu.

Da bi dobili vizualne dinamike mesečne spremembe v prodaji v preteklih letih, "mesec" neposredno povlecite v letnem stolpcu, prej preselil v "stolpcu Name". Po zaključku tega koraka, boste videli tabelo na naslednji predstavitvi:

• Znesek prodaje posameznega izdelka, za celotno leto.
• Dinamika prodaje vsakega od njih v preteklih letih.

Odstranite podatke o izdaji

Predpostavimo, da je vprašanje, moramo odstraniti podatke oktober, tako da nimamo celovite statistične podatke o njem. Povzetek tabela išče »Prijavi Filter", nato pa ga povlecite na "leto - mesec".

Zdi se filter nad tabelo, kamor želite postaviti polje »Izberi več predmetov." Po tem, seznam, ki se pojavi, počistite oktobra, in nato kliknite na "V redu".

Tako lahko dodate in odstranite iz filtrirnih elementov, ki tvorijo res nujno in morate teste. Program samodejno izračuna podatke za tiste mesece, ki vas zanima, jasno odraža dinamiko kazalnikov sprememb.

Pričakujemo projekcije

Poskusite napovedati rezultate prodaje za nekaj časa, da pridejo. Če želite to narediti, morate onemogočiti vnaprej delijo rezultate, ki niso naredili napake v ustvarjenem napovedi.

Če želite to narediti, postaviti kazalec v "Grand Total", nato kliknite na gumb "Odstranite skupno vsoto." Nato se samodejno posodabljanje metode Excel StožerneTablice nad nami, opisanem (kliknite na desni gumb miške, izberite "Update").

Kot rezultat, so ti podatki izgubili iz naše zbirni tabeli. Da bi ustvarili vizualno predstavitev napovedi o prodaji, dal kazalec na leto, ki jih načrtuje, da bi začetek, nato pa kliknite na levi gumb miške na gumb "Razpored napovedi modela."

Po tem je lep in informativen graf predstavljen v vizualni obliki pričakovani rezultati dejavnosti potrošnikov na zanimivo napoved. To bo prihranili energijo in prihranite denar, ki ga lahko porabi za je nakup blaga res potrebno.

Mi uporabljajo druge vire podatkov za oblikovanje vrtilne tabele

To je čas, da razmisli bolj zapletene lekcije Excel. Povzetek tabelo je mogoče ustvariti na podlagi dokumentov, ki so jih uredili z drugimi uporabniki.

To nam bo pomagalo deloval "Merge". Ta program vam omogoča, da samodejno združi besedilo dokumenta in potrebnega naslov, ime ali druge potrebne informacije, da ustvarite prilagojene napovedi, ki je v tem primeru, ki so potrebni.

združiti funkcijo v kasnejših različicah "pisarni" ni bistveno spremenila v primerjavi z Office 2003. Kljub temu poizvedbe zbirke podatkov izberite vir podatkov je mogoče izvesti z uporabo Microsoft Query. Da bi dobili povzetek podatkov, Excel, morate imeti dveh predmetov:

• Glavni dokument, ki vsebuje informacije, ki jih potrebujete, kot tudi polje, ki kaže programa Excel, da so podatki, se vstavi v dokument. Glavna tabela je standardni dokument, preglednico, vendar morate navesti v pogovornem Merge (Mail Merge Helper), kaj je treba uporabiti kot primarni.
• Vir podatkov vsebuje informacije, ki so potrebne za pripravo napovedi. Lahko ustvarite novo tabelo tako, da smo poudaril zgoraj.

Ko je postopek oblikovanja zbirnih dokumentov, program ustvari en izvod za vsakega izmed zapisov iz datoteke vira podatkov. Te datoteke je mogoče prikazati v posebnem delu novega dokumenta, ali pa se uporablja kot particiji vašega vrtilne tabele.

Eno je, samo, da kliknete na želeno področju levi gumb miške, in si lahko ogledate na vir podatkov namesto imen polj, ki se pojavljajo v glavnem dokumentu. Polja se lahko vstavi v katero koli mesto v dokumentu.

Rabljeni kategorije

Prav tako lahko uporabite ASK kategorijo, kar pomeni, da "iščejo" in FILLIN, kaj pomeni, da "zapolni" Naslednji in NEXTIF, drugega. Prav tako lahko nastavite parametre napovedanih točk, ki se prikaže na finalno mizo. Poiščite želeni vnos je mogoče s pomočjo posebnega filtra ali pa jih preprosto razvrščanje podatkov, kot smo rekli zgoraj.

Ko ste pripravljeni ustvariti glavni dokument, spajanje pogovorno okno omogoča uporabniku, da prepozna in popravi nekaj napak, preden se zgodi. Ko se vse preveri, lahko varno s pritiskom na gumb "Merge". Če pa je združitev je treba opraviti po elektronski pošti, boste morali namestiti program pošte (če še niste namestili).

V primeru, kjer je vsaka napaka, da je v procesu združitev pogovorov o nepravilno določenem področju v drug dokument, ali za uporabo podatkov v nepodprt format. Zato je treba ponovno pregledati ta postopek.

Na splošno velja, Excel (delo z StožerneTablice, v katerem smo videli) omogoča ne le relativno kompleksno analizo kupne moči, ampak tudi, da jih ustvari na podlagi napovedi.