Kako je popis osnovnih sredstev

Na podlagi pisnega sklepa uprave se oblikuje provizija za vodenje popisa osnovnih sredstev družbe. Vsi člani komisije morajo biti obveščeni o nalogu in datumu začetka popisa osnovnih sredstev .

Razlikovanje med načrtovanim in nenačrtovanim, selektivnim, popolnim ali kontinuiranim inventarjem. Vedno vodite popis, ko se spremeni materialno odgovorna oseba.

Pred izvedbo je potrebno preveriti razpoložljivost in zapise v vseh karticah (obrazec št. OS-6), registri, preveriti tehnično dokumentacijo za opremo, dokumente za najem in skladiščenje osnovnih sredstev. Če ni dokumentacije, ga je treba obnoviti ali izdati.

Vsi podatki o pregledu lastnih osnovnih sredstev so evidentirani v popisu (obrazec št. INV.1), ki odraža ime predmeta, njegovo številko inventarja, lokacijo, osnovne tehnične informacije in kazalnike. Popis zalog je sestavljen iz dveh izvodov, ki jih podpišejo člani komisije in materialno odgovorna oseba. En izvod se prenese na računovodsko službo, drugi pa pri materialno odgovorni osebi. Pri osnovnih sredstvih, ki so v najemu ali skladiščenju, se ustvari inventar inventarja.

Če je popis osnovnih sredstev pokazal, da je bilo osnovno sredstvo obnovljeno, se je spremenila posodobitev in njen namen, je treba na inventurnem seznamu navesti njegovo ime v skladu z novo oznako.

Če se v inventurnem postopku ugotovi, da so osnovna sredstva, ki jih predhodno niso upoštevali ali z nepravilnimi tehničnimi podatki, izvedeni ustrezni popravki. V odsotnosti mobilnega sredstva na kraju svoje lokacije (avtobus, vlačilec, letalo ali ladja) se vpiše zaznamek, priložen je računovodski certifikat z razlogom za odsotnost, popis pa se pripravi ob vrnitvi iz potovanja.

Pri ugotavljanju neprimernih osnovnih sredstev je sestavljen ločen napačni izpis, naveden je datum vnosa in razlog nezmožnosti. Dokument je podpisala komisija in po potrebi se za strokovni izpit pošlje ustreznim organizacijam, da ugotovijo vzroke za napako in ugotovijo njegovo primernost za nadaljnje delovanje.

Če je popis osnovnih sredstev razkril neskladja med dejanskimi podatki, se v skladu z zalogami in računovodskimi podatki sestavi opisni list (obrazec »INV 18«).

Računovodja mora po izpolnitvi vse potrebne dokumentacije v računovodskem programu opraviti popis osnovnih sredstev, ki ustrezajo tej ali tisti situaciji. Če pride do pomanjkanja in škode na osnovnih sredstvih, se obračunana amortizacija z ožičenjem D-02 K-01, K-01 D-94 odpisuje. Če se odškodnina izplača, bo K-94, D-73, odpisovalec odpisal po tržni vrednosti in odpisal razliko med tržno vrednostjo in amortizirano vrednostjo odloženega prihodka D-94 K -98. Ker je dolg poplačan, se D-98 K-99 odpisuje za dobiček ali izgubo. Če storilci niso opredeljeni, se primanjkljaj odpisa na stroške proizvodnje, nujno na podlagi pisne odločitve vodje D-91 K-94 in nato D-99 K-91- o finančnem izidu. Če je popis osnovnih sredstev opredelil presežke, jih je treba vpisati po tržni vrednosti za druge dohodke D-01 K-91.

Rezultate popisa je treba upoštevati in odražati v mesecu, v katerem je popis končan. Rezultati letnega popisa se odražajo v letnem poročilu.

Popis osnovnih sredstev je treba opraviti v določenih rokih, pri čemer je treba sestaviti vse potrebne dokumente, vedno na podlagi naloga vodje imenovanega komisije.