Popis inventarja

Vsaka organizacija mora redno popisati sredstva (materiale, osnovna sredstva, druge dragocenosti). Rezultati pregleda se vnesejo v poseben dokument. Oblike inventarnih zalog (obrazec št. INV-1, -3, -5, -8a, -16) so shranjene v računovodskem oddelku, jih lahko sprejemajo v višji organizaciji ali prenesejo na internetu.

Popis inventarja je namenjen preverjanju doslednosti razpoložljivih vrednosti in pravilnosti računovodstva. Ta dokument lahko objektivno odraža dejansko razpoložljivost surovin in materialnih vrednosti na vseh stopnjah njihovega skladiščenja in gibanja v podjetju.

Metodološke smernice za popis zahtevajo, da se izvede v več fazah. Vsako spremlja zbiranje primarnih dokumentov (nalog za vodenje, popis, dejanja). Po tem se rezultati revizije primerjajo z računovodskimi podatki (primerjalne liste). Za pripravo popisa nedokončanih popravil, prihodnjih stroškov, razpoložljivosti vrednostnih papirjev, denarja ali strogih poročevalskih obrazcev se uporabljajo enotni registri.

Popis zalog je treba strogo formalizirati v skladu z zahtevami njenega upravljanja. Pred začetkom popisa morajo osebe, odgovorne za rezultate svojega ravnanja, napisati potrdilo, ki je vključeno v glavni del obrazca.

Izdelana v dveh izvodih (ena za računovodstvo, druga za inšpekcijske organe). Potencialno odgovorne osebe podpišejo po osebnem preverjanju računovodskih podatkov in jih primerjajo z dejansko razpoložljivostjo materialnih sredstev, ki so na voljo organizaciji.

Ne puščajte praznih črt, ko izpolnite obrazec. Polje »Ime organizacije« označuje obliko lastništva in polno ime podjetja (na primer družba z dodatno odgovornostjo »zavezništvo«). Tukaj je tudi oznaka podjetja po vsej ruski klasifikatorju (registrirana je v računovodskih listinah).

Na naslednjem področju je treba določiti strukturno enoto (upravljanje, trgovina, oddelek). Če podjetje uporablja oznake za označevanje teh enot, jih je treba določiti. Nato je vnesena koda na OKVED.

Predložiti je treba osnovo za popis (vrstni red, vrstni red glave obrazca N INV-22). V skladu s tem sklepom so določeni uradni datum začetka in konca pregleda.

Stolpec "Transakcijska koda" se izpolni le, če podjetje uporablja kodiranje, sicer se vstavi pomišljaj.

Popis inventarja zahteva vpis vrednosti z rednimi številkami. Pri vsaki postavki je dan inšpekcijskega pregleda in je tudi označeno, v čigar lasti se nahaja opisana vrednost.

V stolpcu "2" je popis označen s kodo, ki prikazuje preostale vrednosti (01 - osnovna sredstva, 10 - materiali itd.).

Poleg tega je treba navesti značilnosti sredstev, njihovega tipa, razreda, merske enote, številk zalog in številk potnih listov, stroškov na enoto.

V stolpcu "Dejanska razpoložljivost" se navedejo vsota in količina vrednosti, se dodajo ostanki. Po tem se izpolni stolpec "Skupaj", podpisi odgovornih oseb so žigosani.

Nato se popis inventarja prenese na računovodski oddelek, tako da lahko razjasnite stanje na bilanci stanja. Po navedbi vseh razpoložljivih sredstev, računovodja potrjuje informacije s svojim podpisom.

V tistih primerih, ko se po sestavljanju inventarja razkrijejo razlike podatkov, se sestavi poseben popisni list (obrazec INV-18 in -19).

Pri določanju vrednosti, ki so poškodovane ali neprimerne za nadaljnjo uporabo pri delu, končnih izdelkih ali materialih, se pripravijo ustrezni akti.

Če je obdelava podatkov o izračunu vrednosti avtomatizirana, se oblika popisa izda komisiji na papirju ali računalniškem mediju s podatki, ki so že izpolnjeni v stolpcih št. 1-9. Nadaljnje odgovorne osebe komisije v stolpec 10 vnesejo podatke o razpoložljivosti dragocenosti.