Kako lahko pretvorite Excel v PDF?

Pogosto ob koncu dela z dokumenti, Excel, potrebnih, da se določi rezultat, da se odpravi možnost montaže. Ena od možnosti, kako doseči želeni rezultat - za pretvorbo Excel v PDF-datoteki.

prevod Editor

Eden izmed najlažjih načinov za pretvorbo Excel v PDF je, da dokumenta v tej obliki. Če želite to narediti, izberite "File" menu, kjer kliknite na "Shrani kot."

V oknu, ki se odpre, boste pozvani, da izberete pot in ime, pod katerim se bo datoteka shranjena, kot tudi širitev, kjer je to potrebno, da bi našli formatu PDF. Po izbiri nastavitve za optimizacijo in vrsto shranjenih podatkov bo le klik, klik na gumb »Shrani«. Kot rezultat, bo izbrani naslov datoteka ustvarjena, da vsebuje vse izrazito informacije.

Z uporabo Add-ins

Vendar pa v nekaterih prejšnjih različicah Excela v seznamu možnih oblikah: je PDF ni bistvo. V tem primeru je treba uporabiti drugo metodo namestiti poseben dodatek za program. To omogoča, da pretvorite Excel v PDF, tudi če ni program, ki podpira delo s tem formatu. Ta plug-in se imenuje Shrani kot PDF in XPS. To se lahko brezplačno prenesete iz uradne Microsoftove spletne strani.

Po namestitvi vtičnika shraniti dokument v formatu PDF je treba opraviti v treh preprostih korakih. V meniju "File" je treba najti "Shrani in pošlji" za programsko opremo različice 2007 in 2010, v letih, in "Shrani kot" - za počitek. V prvem primeru bo izberite "Ustvari / XPS Document PDF" menija, ki se odpre okno z konfiguracijskih parametrov iste shraniti dokument v urejevalniku. V drugem primeru, boste morali najti PDF ali XPS, ki se sproži isto okno v desni klik menija. Tako kot v urejevalniku dodatek pozove uporabnika, da shranite dokument kot celoto, in samo pustite izbrano vrsto celic v tabeli.

Posebne storitve

Če je mogoče, uporaba zgoraj ni predlagal, pretvoriti Excel v PDF Converter za pomoč posebnega. Trenutno so posebne spletne storitve in programe, ki ne zahtevajo omrežne povezave. Oba uporabljajo isto zaporedje dejanj, ki daje podobne rezultate.

V primeru spletnih aplikacij, je potrebno le, da naložite želeni dokument, nato pa čez nekaj časa morate prenesti rezultat. Program odsoten preprosto izberite ustrezno datoteko, določite nastavitve in pot, da shranite dokument. Ena od prednosti, ki jih pretvornik (PDF v Excel) poseduje, je, da se lahko pretvorijo tudi brez uporabe posebnih programov.

Na hrbtni konverzije

Vrni se prvotna oblika morda morali še naprej delati z datoteko, če je potrebno. Torej, če ste pretvoriti Excel v PDF, potem vsi podatki bodo ostali, vendar formula ne bo na voljo za uporabnika. Tako želijo ohraniti proces pridobivanja rezultatov tajnega dokumenta izvesti preoblikovanje dvakrat zadostuje. In če v Portable Document Format lahko pomaga prevesti, in urednik, je zagotovljeno, da se vrnejo podatke bodo lahko le v PDF Converter v Excel.