Mladi strokovnjaki: kako šivati dokumentov

Veliko število dokumentov, ki so na voljo v vsaki organizaciji. Ne vsi od njih potrebujemo firmware. Ta postopek se začne spretnost lahko popolnoma nerazumljiv in neznan. Zato si oglejmo, kako pravilno speti dokumentov, in zakaj, na splošno, da je to potrebno.

Firmware papirji mora potekati v vsaki organizaciji. Ta postopek zagotavlja varno in varno shranjevanje dokumentov. Algoritem, ki ga je treba nujno opraviti, ne obstaja. Vsaka organizacija in različne ustanove, imajo svoje zahteve.

Za firmware zahteva: dokumenti, igle in kapron nit (ali po delih), škarje, lepilo, trdi kartonasti pokrov in pečat. Nato sledite navodilom o tem, kako pravilno speti dokumentov.

Korak 1. fazi priprave. Pred storiti, šivanje, vse dokumente in jih odstraniti iz kovinskih predmetov (sponke, zaponke za papir), je treba skrbno preučiti.

2. korak: Uredite dokumente v določenem zaporedju.

3. korak: Nato v zgornjem desnem kotu oštevilčenih straneh, vendar ne strani. Če ima papir informacije na hrbtni strani, se številčenje izvaja ločeno. Niz linij ali kart, ki so sestavljeni iz več listov se šteje kot ena. Ko je ta korak storiti, da natančno število je treba opozoriti na lepljenja nazaj.

4. korak: Zdaj pa poglej kako pravilno speti dokumentov. Na potrebuje levo stran sredini polja je treba opraviti od 3 do 5 lukenj je strogo navpično, tako da si lahko ogledate dokumente. To je mogoče storiti z uporabo zavezujoče stroj, ali šilo za vrtanje vaja ali punch deli natanko udarec.

Korak 5. potekajo skozi luknje ali niti razdeli v dve plasti.

Korak 6. Konca povprečnih promet stanja luknje za pošiljanje in zaklepanje sklop. Pustite brezplačno kos nit 6 centimetrov dolgo.

7. korak: nanesite na velikost podatkov 4x5 cm papirja: število oštevilčenih strani, datum firmware. Odgovorni za dokumentacijo mora podpisati čitljivo. Po tem se uporablja za tiskanje organizacije.

Korak 8. Pritrdite papir tako, da pokriva gostitelja.

9. korak: Nato lepljenje upravitelja zagotavlja ali drugega pooblaščenega delavca. Tiskanje mora pasti na etiketi in del lista.

Tukaj je, kako šivati dokumentov. Opozoriti je treba, da je lahko ta algoritem razlikuje glede na pravila, ki jih je organizacija. Opravite vse zgoraj mora biti strokovnjak, ki je navedena v pristojnosti opis delovnega mesta za firmware dokumentov.

čas shranjevanja

V skladu z zakonom, so podjetja dolžna zagotoviti varnost primarnih vrednostnih papirjev za določen ali zelo dolgo časa. Dokumenti na nabavno vrednost operacijskega sistema so shranjeni za 4 leta po upokojitvi. Izjava o dohodnine, ki potrjuje izgubo, mora biti v dokumentaciji za obdobje, v katerem se zmanjšuje davčno osnovo. Finančni podatki o zavarovalnih premij v pokojninski sklad, sklad za socialno zavarovanje je treba hraniti šest let in FFOMS (odstavek 2 člena 28 №212FZ).