Nastavitev ciljev za pametne: primeri

Če pogledamo vsako sodobno področje delovanja, pa naj gre za gradbeni industriji, na področju izobraževanja in informacijske tehnologije, je mogoče soočiti projektnih dejavnosti. Projektna dejavnost omogoča pravilno oblikovati nalogo, izberite cilj in poudarke o pomembnih vidikih, usmerjanje splošni napredek v pravo smer. Dejavnost Projekt je pomemben korak pri določanju ciljev. Eden od najbolj priljubljenih in učinkovitih metod za določanje ciljev je tehnologija SMART (SMART).

Kaj postavlja cilje SMART?

Ta tehnika postavljanja ciljev je pojavil že dolgo časa in se je že uveljavila z najboljšo roko. S to metodo je mogoče oblikovati jasno nalogo povzeti podatki so na voljo, da izberejo čas in znesek sredstev. Vsak ima samospoštovanje vodja mora imeti znanje v določanju ciljev SMART.

SMART - kratica, ki pomeni:

• Specifična - definitivno.
• Merljivi - merljivi.
• Dosegljivi - dosegljiv.
• Realistični - Pragmatična (Real).
• Omeji - A določen čas.

Analiziramo vsako komponento podrobneje.

Posebni - cilji morajo biti specifični

Da bi povečali verjetnost za uspešno izvedbo projekta, morate nastaviti določen cilj. Dejstvo je, da je treba v zgodnji fazi odločiti, kakšen bo rezultat. Specifikacija prihodnji cilj pomaga številna vprašanja skriva za kratico 5W:

• Kaj? (Kaj?) - Kaj potrebujem, kaj cilj sem nadaljevala, kaj hočem doseči?
• Zakaj? (Zakaj?) - Zakaj bi jaz ali moja ekipa / podjetje, ki ga potrebuje?
• Kdo? (Kdo?) - Kdo se bo delo na tej nalogi?
• Kje? (Kje?) - Če bi se morali ukvarjati s tem problemom?
• Kateri? (Kaj?) - kaj so zahteve in omejitve, ki se soočajo?

Pomembno je razumeti, da če je cilj enak, je rezultat sledi drugo. Vse spremembe v smislu rezultatov bi moralo voditi do spremembe v številu ciljev.

Merljivi - naloga mora biti merljivi

Postavljanje ciljev in ciljev SMART zahteva jasno razumevanje tega, kaj pomeni uspešen zaključek te naloge. Merjenje uspešnosti se lahko izrazi kot denarno korist ali povečanje spletnega prometa, število občinstva, in tako naprej.

Če želite oblikovati jasnejšo merljive cilje, se morajo nanašati na sebi na naslednja vprašanja:

• Na kateri točki se bo cilj šteti rešiti?
• Nekateri izmed izbranih kazalcev (skupni prihodek, število obiskov vašega spletnega strežnika) ima večji vpliv na uspeh in pravi, da je naloga končana?
• Kakšna naj bi bila vrednost tega kazalnika za projekt ali nalogo, se šteje, da je uspešno zaključila?

Achevable - cilj mora biti dosegljiv

Uprizoritev ciljev SMART pomeni realno izjavo problema, tisti, ki lahko dosežejo svojo ekipo ali podjetje. To je zelo pomemben element v sistemu SMART, saj ima velik vpliv na motivacijo izvajalca. Nedosegljiv cilj skoraj nikoli izpeljati. Za enkrat ne sanjati, ampak držijo resničnosti, mora temeljiti na izkušnjah, prisotnost teh ali drugih virov. Prav tako je potrebno, da se upoštevajo obstoječe omejitve.

Kot lahko omejitve:

• Čas virov.
• Razpoložljivost naložbe.
• Število zaposlenih / izvajalcev.
• Na voljo znanje in izkušnje (človeški kapital).
• Dostop do potrebnih informacij.
• Vodja možnost popolnega nadzora nad delovnim procesom.

Realistični - naloga je, da se vrednost

Določitev ciljev za SMART izstopa za svoje ustreznosti, je pomembno, da ne samo, da se registrirajo na potek dela, ampak tudi natančno izvajanje ciljev, ki so pomembni za družbo. Moramo izbrati cilje, ki bodo koristni na dolgi rok in bo pomagal razviti tim / podjetja.

Preprosto povedano, če je uresničljiv cilj prevzema nobene koristi, ni SMART-cilj in delo na je izgubljen.

Pomembno je omeniti, da je tisto, kar je pomembno ne le pragmatična sestavina, temveč tudi v skladu z realnostjo ciljne družbe, načel izvajalcev, celotno razvojno strategijo.

Omeji - cilj mora imeti časovni okvir

SMART tasking sistem nalaga številne omejitve glede na izvajalca, vključene v njihovo število in omejeno časovno virov. Z oblikovanjem te naloge, je treba določiti končni rok (roka), nad katero samodejno naredi ciljno / neuspelo projekt.

Taka omejitev ugodno vpliva na motivacijsko komponento, in omogoča tudi nadzor nad izvedbo naloge.

Seveda, bi moral sam problem, izračun sredstev in tako naprej, se oblikuje ob upoštevanju časovne omejitve. Preprosto povedano, čas, potreben za izvedbo naloge, se morajo nanašati na roka.

Nastavitev ciljev za pametne: Primer

Tukaj je nazoren vzorec.

Recimo, proizvodna podjetja zaposlenega cevi (recimo ji Lena) je prejela veliko naročilo iz ene od strank, ki jih preveri zbirko podatkov za blago, Lena organizira dostavo do naročnika. Čez nekaj časa, ko stranka kliče z Leno, in navaja, da je količina blaga ne izpolnjujejo vnaprej določena. To se je zgodilo zaradi dejstva, da drug član ure prej prodala cevi na drugo stranko.

Tak radovednost so se lahko izognili, če Lena delal na shemi SMART:

• S - Lena jasno ustvarja red, izve, da stranka potrebuje.
• M - Lena določa število potrebnih predmetov, ki jih je treba s strani naročnika prejel.
• A - Lena red s stranko, kot tudi zaposleni v podjetju strinja. Na primer, lahko pokličete v trgovino in se prepričajte, da bo dovolj, da želeni izdelek za čas za stranke.
• R - Izdelana ukrep bi pomagal zagotoviti, da je naloga izvedljivo in ne povzroča težav družbe.
• T - Na podlagi prejetih informacij, lahko kažejo realnega časovnega okvira.

Tako bi določitev ciljev SMART pomagali zaposleni zavedajo transakcijo, ne da bi ogrozili kredibilnost podjetja.

SMART-nastavitev cilj tehnologije v vsakdanjem življenju

Tasking spretnosti na SMART je lahko uporabno v vsakdanjem življenju, saj se struktura projektnih dejavnosti lahko uporablja za kakršen koli namen.

Predstavljajte si, da ima nekdo veliko željo po učenju tujega jezika, saj kaže obetavno delo kot prevajalec.

• S - Človek jasno oblikuje svoj cilj: da se naučijo jezika. On ve, da bo delal sam, on ve, da bo to znanje omogoča, da bi dobili dobro službo. Prav tako pozna težave, povezane s tem procesom in kje začeti.
• M - V kaj meriti znanje jezika? Ukrep je v tem primeru lahko služi obstoj potrdila. Takšno potrdilo se lahko pridobi z opravljanjem mednarodne izpite.
• A - Reach, ali tak cilj? Da. Človek ima veliko prostega časa pri dostopu do interneta, možnost, da gre za tečaje in virov na istih tečajih.
• R - Ali obstaja kakšna korist od te naloge? Da. Od teh veščin kot tujega jezika, ki jih lahko izkoristijo.
• T - Da ne bi izpustili razredov in Philo človek lahko dal v določenem časovnem okviru, in sicer eno leto. Tokrat je dovolj za pridobitev potrebnih znanj.