Realizacija projekta s strani svetovalne agencije: glavne faze in mehanizem izvajanja

Trenutno obstajajo svetovalne agencije, ki zagotavljajo svetovalne storitve, od katerih je ena izvedba projekta, njeno zagotavljanje in vrednotenje rezultatov. Razmislimo o tem vidiku podrobneje.

Faze izvajanja projekta so naslednje:

Prva faza je diagnostika, ki jo lahko izvedemo na več načinov.

Prvič, oddaljena možnost, če ta postopek izvaja sam naročnik. Da bi to naredili, mu dobijo posebne podrobne obrazce, ki jih izpolni. Ta možnost je optimalna, če izvajanje projekta jasno določa cilje.

Drugič, svetovalna družba vodi celovito raziskavo, s pomočjo katere se pripravi podrobno poročilo z opisom poudarjenih težav, "šibkih točk" in opis praktičnih priporočil.

Druga faza je razvoj optimalnega programa. Ustvari ga svetovalno podjetje, ki se opira na prejete podatke. Vsebovati mora podroben opis predlaganega dela, časovni razpored načrta, razčlenitev po korakih s pogoji in rezultati za vse faze. Ta dokument je vedno dogovorjen s stranko.

Tretja stopnja je izvedba projekta. Običajno se oblikuje delovna skupina, ki mora vključevati:

• Koordinator projekta od podjetja-stranke, ki je odgovoren za njegovo uspešno izvajanje. Zagotoviti je treba pravočasno obveščanje, da se zagotovi izvajanje dela na projektu in organizacija skupnih ukrepov med organizacijo in svetovalno družbo. Poleg tega njegove funkcije vključujejo usklajevanje dejavnosti članov delovne skupine. Dolžan je zagotoviti interakcijo njegovega upravljanja s svetovalno družbo.
• Člani skupine, ki morajo sprejeti ukrepe za izvajanje operativnih odločitev, sprejetih pri izvajanju projekta.
• Strokovnjaki podjetja-stranke.

Toda izvajanje projekta bo odvisno od njegovih značilnosti. Kot v nekaterih primerih se izvaja s privabljanjem strokovnjakov svetovalne družbe.

Izvajanje se lahko izvede le s pomočjo sil organizacije same, če predlagana tehnologija ne pomeni več kot petindvajset odstotkov inovacij. Toda v tem primeru je treba člane delovne skupine usposabljati s povabljenimi strokovnjaki.

V tem primeru mehanizem izvajanja projekta pomeni, da je svetovalna družba razvila metodologijo izvajanja. Glede na to bo delovna skupina sposobna izvajati ta proces. Vendar ga je nujno treba nadzorovati.

Izvajanje se lahko izvede tudi s polnim vključevanjem zaposlenih v svetovalni družbi, ki bo v celoti izvedla proces upravljanja.

Četrta faza je končno spremljanje izvajanja projekta. Ta faza je potrebna za ugotavljanje nedoslednosti, uvedbo sprememb in predlaganje prilagoditev razvitega sistema upravljanja. Kvalificirane in zanesljive svetovalne družbe morajo nujno vključiti v celotni program, saj morajo nositi odgovornost in izpolnjevati obveznosti iz pogodbe.

Poleg teh storitev lahko večina organizacij ponudi številne dodatne storitve. Najpogostejši od teh je naročniška storitev, kar pomeni izvajanje regulativnih in nadzornih funkcij po izvedbi projekta. Ta dela morajo biti trajne narave in strošek se obravnava ločeno.