Zakaj je treba za dejanje sprave?

dejanje sprave medsebojnih poravnav med pravnimi osebami - precej skupnega dokumenta. Morda ne vsi računovodje se zavedajo njenega pomena, ampak da bi se izognili nesporazumom in nepotrebnim napakam morajo redno komunicirati z računovodskimi nasprotne stranke. S podpisom akta sprave, dolžnik priznava svoj dolg. Na dejanje sprave določeni datum primerjave stanja na računih, tako da, če ne izpolnjujejo obveznosti dolžnik noče, da boste plačali na sodišču, lahko proizvajajo z žigom in pooblaščeni predstavnik dejanja izvajalca sprave podpisan, in s tem kažejo na prisotnost dolga.

Poznamo več situacij, v katerih obstaja potreba za dejanje sprave. Najprej - če se mu podaljšanje odobri kupcu. Dogovor o dobavi jasno določa trajanje zamude, in na koncu - ali celo nekaj dni pred predvidenim datumom plačila - lahko dobavitelj nežno "spomnil" stranko, ki približal zrelost. dejanje sprave je potrebno tudi, če so partnerji sodelujemo že dalj časa, in transakcije, ki pogosto in izbor blaga je dovolj široka. V tem primeru je prijava mora vsaj od časa do časa zaradi številnih pošiljk, pogoste prihodovaniya blago, denar prenese večkratno osnovno računovodja lahko dobili zmeden. In če vidiš, da je vsota stanja v naseljih z vašo organizacijo na isto stranko - ste lahko prepričani, da je vse narejeno pravilno. Tretjič, mora akt sprave poteka pri visokih vsot prenosa denarja. Da ne bi škodilo finančni položaj družbe, je treba storiti vse, da bi se izognili nadležnih napak in pomanjkljivosti.

Oblika dejanje sprave ni določen z zakonom. Zaradi česar je treba vzeti vzorec predanih poslov med dvema subjektoma (plačila, prodajo in nakup blaga, surovin in storitev - vse dokumentirano in podpisom obeh strank). Na začetku registra, ki označuje dejanje sprave Stanje na začetku obdobja, za katerega se preverjanje izvede, če obstajajo. Nato pokazati vse prejemke v denarju in povzemajo - dolg v korist enega izmed organizacij ali nič bilance - če so narejeni vsi izračuni.

Obvezni podatki, ko bo dejanje sprave, poleg tiskanja, se preverijo s podpisom vodje podjetij. Prenos na svojo resolucijo, vodja družbe potrjuje pravilnost podatkov, navedenih v aktu o spravi.

Akt sprave je izdelana v dveh izvodih, ki jih tako računovodja, ki je odgovorna za podpisali pripravi akta, glavni računovodja (to je lahko ena in ista oseba) in glavo. Oba kopije poslanih drugi stranki, tako da potrjuje resničnost podatkov v zakonu, in so mu tudi podpis in žig.

Priporočljivo je, da preveri izračune ob koncu meseca, četrtletje, leto, saj pri pripravi različnih računovodskih poročil, ki jih je treba navesti znesek terjatev in obveznosti.

Sodobna računovodske programske opreme vam omogoča, da hitro narediti izbor za vse račune in da dejanje sprave, tako da vam ni treba, da jama v arhivu, ki išče vse račune, računi plačilnih nalogov.

Ne pozabite, da vas ne more prisiliti, da organizacija, ki preverja, naj podpiše akt sprave, in če ne želijo, da prizna dolg do vas, ne more vrniti poslali vam deluje. Tako skrbijo, da v aktu o spravi je napisal, da če je bilo stranki, in poslali drugo stran dejanje sprave, ne bodo prejeli svoj izvod akta po določenem času, bo stanje (stanje), se šteje kot potrjeno.