Formati celic v Excelu: osnovni pojmi

Če se nekdo ne spomni ali ne ve, je MS Excel eno najmočnejših orodij za delo ne le s tabelarnimi podatki, temveč tudi z ustvarjenimi ali uvoženimi nizi baz podatkov. V tem primeru ima vsaka vrednost v programu lastno funkcionalnost. Formati celic v Excelu so takšne, da lahko v njih določite poljubno vrednost, ne le številčno, ampak tudi odstotno, logično.

Formati celic v Excelu: kaj je to?

Najprej si oglejte začetno stran samega programa, ki se ponavadi imenuje knjiga. Ima tri privzete liste, razen če ni drugače določeno. Preklapljanje med sosednjimi listi se opravi tako, da v vrstici stanja kliknete njihovo ime .

Vendar je vnos podatkov popolnoma drugačen od tistega, kar smo mnogi med nami videli v istem tekstovnem urejevalniku besedila. V Excelu je privzeta oblika avtomatsko prepoznavanje podatkov. Vendar pa ne sme biti presenetljivo, da včasih, ko vnesete besedilo ali številke, sistem pretvori podatke v svojo interpretacijo.

Na primer, lahko vnesete številsko zaporedje, ki ustreza trenutnemu datumu. Vse oblike celic v Excelu bodo samodejno pretvorjene. Datum pod zgoraj navedenim pogojem bo prikazan v prvi celici prve vrstice prvega stolpca. V stolpcu v nadaljevanju bo datum samodejno nastavljen dan kasneje.

Če je oblika nastavljena na številčno vrednost, tukaj so tudi triki. Na primer, decimalna mesta morda ne bodo prikazana. Standardne vrednosti tabele Excel so takšne, da je prikazano le celo število. Mantisa je prikazana samo, če vnesete podatke po vejici. V tem primeru je zaokroženo. Tako, tako da vnese npr. Vrednost števila "pi" (3,14), bo uporabnik videl vrednost 3.1, ko bo prikazal en znak po točki in nastavljeno zaokroževanje. Za prikaz vseh znakov morate nastaviti njihovo število v parametrih ločila.

Zanimivo je tudi zanimiv pogled na oblike celic v Excelu. Čas na vhodu je lahko isti kot trenutni, če je zagotovljena sinhronizacija z internetom. Vendar lahko takšne podatke urejate ročno.

Formati celic v Excelu: kaj naj uporabim?

Tablice, ustvarjene v Excelu ali v drugih podobnih programih, ne tistih, ki jih podpira večina programov te smeri, temveč jih je mogoče pretvoriti v podatkovne baze ali celo v programske kode. V nekem smislu to velja za skripte Visual Basic. Njihova platforma je vgrajena v glavni zbirki Microsoft Office. Glede vprašanja, kakšne oblike celic so v Excelu, lahko ločite več osnovnih vrst vhodnih podatkov:

• Numerično;
• Test;
• Datum in čas;
• Ekspozicijski;
• Finančne in denarne;
• Deljen;
• Obrestne mere.

Obstajajo tudi vrstice dodatnih formatov. Ampak, praviloma, če se uporabljajo, je zelo redko.

Kako spremenim parametre celice?

Celični format se spremeni z nastavitvijo pravokotnika na celico. Prikazuje njegovo aktivno stanje, s klikom na kontekstni meni z desnim klikom, kjer je izbrana ustrezna vrstica. Za vsako obliko zapisa lahko določite dodatne pogoje. Na primer, prikaz določenega števila decimalnih mest, prisotnost ločila, oznaka valute itd. V dodatnih oblikah lahko uporabite nekaj zanimivih stvari: vnos poštne kode, telefonske številke ali celo številke osebja, ki se uporablja na primer v "1C Accounting" .

Mimogrede, oblike celic v Excelu "1C Accounting" zaznavajo kot svoje, vendar v besedilni različici. Datoteke ni niti treba izvoziti. Pravzaprav lahko same datoteke preprosto zaznajo tudi drugi programi, ki delujejo z bazami podatkov (isti dostop, vgrajen v sliko in podobnost Excel). Poleg tega, če ustvarjena datoteka zagotavlja povezave ali izvedljive skripte za VB, se lahko katerikoli drug program odpre in shrani v izvirni obliki.

Napredne nastavitve

Nič manj zanimivega so nekateri dodatni parametri samega programa. Za lažje delovanje in vnos podatkov je mogoče uporabiti številne nastavitve. V bistvu vključujejo sledenje povezav do drugih listov, datotek, ki jih je mogoče pritrditi, ali celo predmetov. Slednje so ustvarjene v drugih aplikacijah in imajo ustrezen format, ki ni "native" za Excel.

Komuniciranje s programskimi jeziki

Poleg zgoraj navedenega jezika Visual Basic lahko uporabite še druga orodja. Na primer, oblike celic v Delphi-okolju Excela se lahko preprosto spremenijo. Res je, da včasih ljudje pisajo programe, ki temeljijo na tem jeziku, lahko pride do težav. Konec koncev mnogi ljudje uporabljajo niz "exRange.NumberFormat: =" 0.0 "; če želite spremeniti isto številčno obliko. Ta možnost deluje le, če je delni del številke v celicah nič. Če obstajajo druge številke, format ostane besedilo. Vendar zdaj ne gre za to. V tem primeru morate spremeniti ukaz ali uporabiti pravilno sintakso.

Namesto skupnega

Kot lahko vidite iz vsega zgoraj, so oblike celic v Excelu precej raznolike. Seveda je v enem kratkem opisu preprosto nemogoče upoštevati vse subtilnosti dela z vsako obliko. Poleg tega, če bomo upoštevali oblikovanje formul, gradnja grafov, diagramov ali namestitev nekaterih dodatnih izračunov, bo to trajalo zelo dolgo.

Toda na splošno bo vsak uporabnik ravni vstopa, tudi s takšnimi kratkimi informacijami, razumel, kakšne oblike so na splošno, kako jih spremeniti in jih prilagoditi njihovim potrebam. Začetnemu uporabniku, da bi bil prvi, bo težavno. Če pa preučite vse osnove, taka naloga ne bo povzročala težav.