Ganttov - vaš pomočnik pri načrtovanju. Kaj je Ganttov diagram, in kako to narediti?

Graf Ganttov (Ganttov diagram krog Diagram) - eden izmed najbolj priljubljenih orodij za ponazoritev urnik pri vodenju projektov.

Kaj je to?

Ganttov diagram je namenjen za ponazoritev različne faze dela na področju malih in srednje velikih podjetij. Vizualno predstavlja preprost nabor trakov, ki so sestavljeni iz dveh glavnih oseh: notranje in časa. Vsako obdobje je pripisati določeno nalogo, ki mora biti opravljeno.

V diagramu, poleg osnovne enote lahko predstavlja poseben dodaten stolpec, ki prikazuje odstotek dela. Posebnosti - Mejniki - ki se uporabljajo za izbiro dve ali več nalog in dokaže zaporedje njihovo izvedbo.

Ganttov diagram je neke vrste standard na področju projektnega vodenja, da je z njeno pomočjo je mogoče prikazati uspešnost strukturi vseh fazah projekta jasno.

Kaj je Ganttov diagram?

Glede na dejstvo, da je večina ljudi slik, grafikon omogoča rešiti eno od glavnih nalog in pokazati zaposlenih o tem, kaj bi morali delati, katera sredstva se uporabljajo v procesu, in hitrost, s katero za opravljanje določenih nalog. Vse informacije so na voljo v stisnjeni obliki, brez uporabe zapletenih tabel, in ogromno besedila. V tem primeru, bistvo je jasno in razumljivo, da vsi, brez izjeme, so udeleženci projekta.

Uporaba grafikon poenostavlja vodenje projektov in majhen obseg omogoča, da vedno zaposleni pod nadzorom.

Zgodba prvega grafa

Prva oblika grafikona je razvil in testiral Henry L. Gantt v začetku dvajsetega stoletja. Znanstvenik najel za upravljanje gradnje ladij za uporabo v prvi svetovni vojni. Posebna urnik mu dovoli, da usklajuje delo več inženirjev, nadzor naloge v določenem časovnem okviru. Gant začne neposredno iz prenosa vseh potrebnih nalog in načrtovanja v skladu z razpoložljivimi sredstvi.

Pomemben korak je bil dokaz, da v odvisnosti ene od druge naloge. Poleg tega, Grant izpostavil za vsako posamezno časovno obdobje, v katerem je moral izpolniti določeno vrsto dejavnosti, je poudaril, kdo in kaj bodo dosegli z vidika porabe časa za projekt.

Gradnja Ganttov grafikon se izvede z vertikalno osjo, ki predstavlja različne naloge, kot tudi horizontalno, čas predstavlja.

Ganttov diagram v sodobnem svetu

Ta metoda načrtovanja ne izgubi pomen za ta dan, saj vam omogoča, da zagotovi grafični prikaz načrta proizvodnje, omogoča spremljanje napredka pri izvajanju nalog. Ganttov diagram je postal tako močan, analitično orodje, ki je skoraj 100 let, ni spreminjalo. Šele v 90. letih prejšnjega stoletja z namenom, da se podrobnejši opis razmerja v svojih komunikacijskih vodov so bile uvedene med različnimi nalogami:

• "Konec-start" - v bistvu ne more začeti do dokončanja akcijskega A;
• "Start-zaključek" - Tožba ne more začeti, dokler ukrepi ne zažene A;
• "Start-start" - ukrepi začne ne prej kot v A;
• "Konec do konca" - Tožba mora končati prej kot končni učinek A.

Obstajajo dokazi, da je Ganttov diagram se uporabljajo pri gradnji tako veliko inženirskih objektih, kot Hoover Dam (Las Vegas, 1939) in avtocestnega sistema Eisenhower (ki vključuje večino večjih mestih v ZDA).

Navodila: kako zgraditi Ganttov grafikon v 5 korakih?

Nato bomo pogled na pravila za konstruiranje Ganttov grafikon in poskusite ga ustvarili sami v vlogi Microsoft Excel preglednice.

1. korak: Zbiranje podatkov

Za prejemanje graf, potrebujemo naslednje podatke:

• koordinate vseh podatkovnih nizov (zato se mora začeti vsak stolpcev);
• ime vsake faze;
• trajanje vsake faze.

Za udobje, jih vnesti neposredno v ustrezno polje v tabeli. Ko smo vnesli vse potrebne informacije, ki jih lahko začnete ustvarjati diagram sam.

Pomembno: Poskrbite, da so vse oblike podatkovne pravilno določeno: predvsem gre za datume.

2. korak: Oblikovanje postavitve

Torej, vemo namen načrtovanja in ključnih podatkov, na podlagi katerih bomo gradili urnik. Zdaj v oknu preglednice, moramo iti na oddelek "Insert -> Chart" in nato kliknite na postavko "vladali". Kar potrebujemo, ni običajno, vendar z akumulacijo, saj je le to, če drugi nabor podatkov, ki se bodo v tem primeru biti glavni.

3. korak: Erase vse nepotrebne

Da bi to dosegli, so v programu posebnih orodij. Na grafikonu, ki se prikaže na zaslonu, morate očistiti miško preko modri trak, kliknite na desni gumb in izberite "Format serija podatkov" v meniju. To bo prikazal okno, kjer smo morali iti na možnost "Fill" in izberite "Brez polnila". Po tem bo grafikon videti nekako takole:

Korak 4. končna dotakne

Ker je privzeto, vsi podatki v tem grafu so urejene tako, da od spodaj navzgor, smo morali nekoliko spremeniti. Da bi to naredili, smo kliknite na desni gumb miške na kategorije osi (v eni v bližini, kjer smo videli seznam delovnih mest), pojdite na oknu "Format Axis". Takoj odprite želeni zavihek nam - "parametre osi." Označite polje "Povratne vrstni red kategorij." V resnici je Ganttov diagram je pripravljen, je še vedno le nekaj uporabnih stvari.

5. korak: Oblikovanje

Torej, bomo še naprej delajo po načrtu. Kot lahko vidite, je videti še domače, in zdaj bomo to popraviti s pomočjo namiznih procesorjev:

1. Povlecite grafikon na želeno velikost z uporabo puščic v zgornjem desnem kotu.
2. Izberite vse datume v tabeli, kliknite na šotoru, z desno tipko miške kliknite in pojdite na "Format yacheek-> številka." V tem poglavju so predstavljene osnovne številčne oblike, s katerimi delamo. Za oznako ne spada na drug drugega, vam priporočamo, da izberejo krajšo različico posnetka. Potem spet desno tipko miške kliknite na osi z datumi na grafikonu, izberite "Format os -> Number" in dal kljukico ob postavki "Sporočilo z virom."
3. Izberite legendo (glejte "Datum" in "Trajanje" v desno) in pritisnite tipko Delete na tipkovnici.
4. Odprite "Format Axis -> Nastavitve" in določiti minimalne in maksimalne vrednosti (smo ustanovili 15. decembra, kot tudi v ponedeljek, in 3. januarja). Tu lahko nastavite ceno glavnih divizij (uporabno v primerih, kjer je, na primer, se bo delo na projektu trajajo več tednov ali mesecev). V našem primeru je bolj priročno, da pustite privzeto vrednost (2.0).

Malo eksperimentiranje z oblikovanjem - in to je tisto, lepota imamo na koncu. Pred vami - je končal Ganttov diagram. Primer, ki smo dali, seveda, je zelo preprosta - vendar je dovolj dojeti bistvo tega načina načrtovanja in prikazati proces izvedbo določenih nalog.

Drugi programi za ustvarjanje grafike

Seveda, obstaja še veliko drugih, bolj sofisticirane programe za olajšanje vodenja projektov. Ganttov lahko vsak kompleksnost lahko enostavno izdelana s pomočjo aplikacije, kot so:

• SchedRoll;
• Ganttov Designer;
• MindJet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project, in mnogi drugi.

Poleg tega obstajajo številne spletne storitve, ki zagotavljajo svojim uporabnikom možnost, da ne samo načrtovati svoje zadeve, ampak tudi prejemajo redna poročila o trenutnem stanju e-mail obvestila nalog. Vendar pa ne more zanikati dejstva, da je zaupnost podatkov, shranjenih v omrežju v nevarnosti, in stacionarne opreme, nameščene neposredno na uporabnikovem računalniku, kot pravilo, je veliko širši funkcionalnost in zanesljivo delovanje.

Prednosti in slabosti metode

Na koncu je vredno razmisliti podrobno glavne prednosti in slabosti te metode načrtovanja in upravljanja.

Glavna prednost je nedvomno grafična predstavitev materiala. Kot pravilo, podjetja priročno za delo z gantogrami - jim je všeč, da lahko jasno opredeliti in označiti faze projekta. Zaradi predložitve delovnih mest v obliki različnih barvnih črt so vsi člani skupine dobesedno na prvi pogled njihove naloge.

Opozoriti je treba tudi, da so gantogrami odlično predstavitev orodje, ki lahko dokaže, ključne prednostne naloge projekta. To pomeni, da takoj, ko je vladajoča podjetje razporediti in distribucijo vseh razpoložljivih sredstev, je ekipa takoj uči o tem in sledite navodilom. Ta lastnost Ganttov diagram je zelo koristno za vodstvenih delavcev - ki ga uporablja, se lahko veliko lažje razviti natančno, kratko poročilo o stanju izvajanja različnih projektov.

Vendar pa, kot s katero koli drugo metodo načrtovanja, v Gantogram ima svoje slabosti. Eden od njih - an problemi odvisnosti. Pogosto, v okviru predstavitve projektov od voditeljev je treba pokazati nekatere od teh delovnih mest so med seboj povezani. Na žalost, oblika samega grafikona tega ne omogoča. Če se želite izogniti tej omejitvi, so menedžerji zatekla k različnim triki: na primer, se doda razpored posebnih navpične črte, ki kažejo ključne odvisnosti. Vendar pa je to le začasna rešitev, ne morejo posredovati informacij v celoti.

Druga pomanjkljivost gantogrami se lahko imenuje svojo togost. Danes projekti niso statične - so nenehno dogajajo določene spremembe, premike, menijo, da je graf preprosto nemogoče. Pred nadaljevanjem gradnje urnik, menedžerji morajo računati vse podrobnosti, saj na vsako najmanjšo spremembo vrednotenja je treba, da izvlečete "iz nič" celotno tabelo. In da ne omenjam dejstva, da je možnost, da prikažejo številne različne načine naenkrat in ni nobenega načrtovanja.

Ne glede na to, zakaj morate Ganttov grafikon, program (še najbolj "napredni") ne bodo mogli prikazati porabo vrednosti in virov nekaterih del, njihovo bistvo. Torej za same velike projekte se redko uporablja.

Kljub temu, da je nesporno, da je ta metoda v praksi vodenja projektov zelo razširjena - za več, kot sto ljudi rabo imel priložnost, da preveri njegovo delovanje in visoko učinkovitost.