Kako poslati faks, da je danes, kar potrebujete za to?

Kako danes, ko pošiljanje dokumentov? Večina pošiljanje po e-pošti - to je dejstvo, vendar hkrati faks še vedno uporablja, poleg tega pa je še vedno priljubljen način za prenos nekaterih vrednostnih papirjev. Pogosto ljudje vprašajo: "Kako poslati faks?" Mnogi ljudje res ne vem, kako je to storjeno. Dejstvo je, da ni nič težko pošiljanje dokumentov na ta način. Da je bil postopek uspešen, morate izvesti nekaj preprostih korakih - da se ukvarjajo s tem vsako osebo.

Priprava za pošiljanje in zahteve dokumentov

Kaj storiti pred pošiljanjem faksa? Prvič, pripraviti dokument, ki bo poslano. Značilno je, da je natisnjena na formatu stanja na A4, ker ni vsak model, telefaks omogoča pošiljanje papirja manjši - tako izbrali najboljšo možnost. Če se naprava lahko pošlje papir različnih velikosti, v njej je nujno prilagajanje velikosti stanja.

To je potrebno, da dokument, ki naj bi se poslali, je bila natisnjena v zelo dobre kakovosti - v nasprotnem primeru prejemnik morda težko dešifriranja informacije, ki jih vsebuje na njej. Če zaradi kakršnega koli razloga je slika ali besedilo zamegljena ven, je bolje, da se izvede tiskanje znova.

Ko je priprava končana, se odpre podajanje pladenj za papir na faksu. Ponavadi je nekje na zadnji strani naprave. Dokument se vstavi stranjo navzdol - to je pomembno.

Kako poslati več listov

Če veste, kje lahko pošiljate faks, lahko vedno poslali več listov - postopek pošiljanja se bo določil, katera vrsta enote moraš interakcijo. Nekatere naprave so namenjene za maso pošiljanje dokumentov, tako da je ta enota lahko vstavite v pladenj nekaj listov (kot kaže praksa, to število ne sme biti več kot ducat).

Obstaja nekaj modelov faksi, kjer se ni mogoče poslati več kot en dokument - v tem primeru so vsi dokumenti naložen v zameno. Ko so vsi listi naložili, naj bi enojnega signala počakati. Nadalje, začne naprava za zajemanje dokumenta.

Kaj naj storim pred pošiljanjem

Preden boste poslali dokumentacijo za nekoga, morate poklicati številko enote prejemnika, nato počakajte, da bo telefon sprejme. Potem, v skladu s pravili bontona, bi morali uvesti sami, prosite sogovornika, ki ga je prejel faks. Standardni ukaz za prenos vrednostnih papirjev - "Mi start", nato na napravi, pritisnite "Start" (vas ne samo, ampak tudi oseba na drugi strani linije). Ja, tam je treba tudi vedeti, kako poslati faks, drugače ne bo delovalo. Cev se ni dal do prenosa dokumentov je več - to je pomembno. Pogosto se zgodi, da ima naslovnik samodejno faks - v tem primeru, bo vse lažje, samo je treba poklicati številko, počakajte na pisk in pritisnite gumb Start. Ko je postopek pošiljanja končan, morate klikniti »stik«: interes, ali so dokumenti dosežen, ali so informacije berljive. Če je kakovost slaba, je treba še enkrat ponoviti prenos.

Kje lahko pošljete faks

Nekatera podjetja danes zahtevajo, da se nekateri od zahtevanih dokumentov, ki jih je predložila faksi. Kaj pa, če nimaš take naprave? Ali je mogoče, na primer, za pošiljanje faksov preko interneta?

Terminske dokumenti lahko vedno uporabite pošt. Za zelo razumno stroškov papirja bo poslano, kjer je to potrebno. Te storitve so na voljo v posebnih podjetjih tudi: faksiranje za njih - dejavnosti profila.

Obstaja tudi lažji možnosti: si lahko ogledate v vsakem uradu in jih prosite, da bi posredovala dokumente, se nanašajo na znane - zagotovo pa so tiste, ki so na voljo na razpolago faks. Toda najboljši nasvet je, če ste pogosto pošiljanje dokumentov, je najbolje, da le kupiti faks - in potem pač ni treba ukvarjati z različnimi izzivi.

Pošlji papir lahko preko interneta in računalnika, ampak niz mora biti skener za izdelavo kopij z različnimi vrednostnimi papirji. Veliko mest na neto ponudbo faksiranje za simbolično ceno. Obstajajo posebni programi, ki zagotavljajo prenos dokumentov, faks naprav, vključno s tistimi iz priljubljenih Googlovih storitev, kot je internet. Kako poslati faks na ta način, bodo vsi razumeli, brez težav.

Telefon za pošiljanje in prejemanje dokumentov

Nekaj besed je treba povedati o današnjih mobilnih telefonov. V tem trenutku, to je ne samo mobilne telefone, da pogajanja in popolno komunikacijsko napravo skoraj kakršen koli način. Kako poslati faks iz telefona? To je zelo preprosto: samo pokličite svojega mobilnega operaterja in ga prosite za povezavo storitev za pošiljanje in prejemanje dokumentov faks. Bodo imeli, pa povezati eno dodatno številko - in ga bo treba uporabiti za prenos vrednostnih papirjev. Vsak upravljavec kotacij za opravljanje teh storitev, pa kaj o tem, se prepričajte, da se posvetuje, da bi se izognili neprijetnih presenečenj.