Kateri so cilji oblikovanja baz podatkov

Le majhne organizacije lahko povzamejo informacije v eni integrirani bazi podatkov. Običajno skrbnik ali skupina ljudi skoraj ne more pokriti in zadovoljiti vseh zahtev po podatkih, ki prihajajo od zaposlenih v organizaciji. Zato so v velikih organizacijah informacijski sistemi sestavljeni iz več desetih podatkovnih baz, ki se pogosto porazdelijo med več konjugiranih osebnih računalnikov v različnih delih.

Nekatere podatkovne baze lahko vsebujejo vse informacije, potrebne za reševanje enega ali nizov aplikacij, takšne podatkovne baze se imenujejo baze podatkov aplikacij. Če vsebuje informacije o določeni domeni, se bo imenovala za predmetno domeno. Težko je preceniti uporabnost podatkovnih baz objektov, saj vam omogočajo, da dopolnite informacijski sistem, ne da bi prepisali že ustvarjene aplikacije.

Kakšna je zasnova podatkovnih baz?

Če govorimo o informacijskem sistemu kot celoti, je treba razkriti pomembna vprašanja. Če zasnovate bazo podatkov o trenutnih aplikacijah in tistih, ki so le predvidene, se lahko znatno pospeši ustvarjanje informacijskega sistema z visoko stopnjo učinkovitosti. V tem primeru zelo učinkovito pomeni tak sistem, katerega struktura bo upoštevala najpogostejše načine dostopa do informacij. To je aplikacija za oblikovanje podatkovnih baz, ki zdaj privablja vedno večje število razvijalcev. Ker število aplikacij v takih informacijskih sistemih narašča, se število baz podatkov aplikacij hitro povečuje, kar povzroči močno povečanje podvajanja podatkov in povečanje stroškov njihovega kasnejšega vzdrževanja.

Izkazalo se je, da vsak od zgornjih pristopov k oblikovanju vpliva na rezultate oblikovanja v različnih smereh. Želja po doseganju fleksibilnosti in učinkovitosti hkrati je privedla do dejstva, da se logična zasnova podatkovnih zbirk izvaja z uporabo metodologije, ki se nanaša na uporabljene in predmetne pristope hkrati. Predmetni pristop se običajno uporablja za konstruiranje izvirne podatkovne strukture, uporabljeni pristop pa ga uporabimo za izboljšanje, osredotočen na izboljšanje učinkovitosti obdelave informacij.

Oblikovanje podatkovnih baz je le del dela, namenjenega ustvarjanju informacijskega sistema. Ko gre za oblikovanje integriranega informacijskega sistema, je treba določiti zahteve za posamezne uporabnike. Operacija zbiranja podatkov se začne z dejstvom, da se preučuje bistvo procesov in organizacije. Po tem so vsi subjekti nujno združeni z neko podobnostjo, pa tudi s številom povezav, ki se pojavijo med njimi. Tisti subjekti, ki imajo največjo podobnost ali največjo pogostost povezovalnih povezav, so običajno združeni v zbirke podatkov o predmetih.

Glavni namen oblikovanja baz podatkov je zmanjšati odvečnost shranjenih podatkov, in sicer shraniti količino uporabljenega pomnilnika, zmanjšati stroške več posodobitev odvečnih kopij in odpraviti morebitne nedoslednosti pri shranjevanju informacij o posameznem objektu na različnih mestih.

Faze načrtovanja baz podatkov

Postopek oblikovanja ima značilnosti v vsaki fazi in fazah oblikovanja. V fazi predprojekta je več del, po katerih je mogoče izdelati študijo izvedljivosti in neposredno tehnično nalogo. Po tem preidejo na fazo tehničnega oblikovanja, ki je povezana s pripravo prefinjenega modela, logičnega in fizičnega oblikovanja ter oblikovanja in predstavitve podatkov za aplikacije. Zadnji se šteje za fazo delovnega načrtovanja, katerega rezultat je pridobitev delovne baze podatkov, samega sistema in s tem povezane dokumentacije.