Korespondenca računov

Korespondenca računovodskih izkazov v računovodskem sistemu je poseben zapis o transakcijah, ki so med seboj povezane in neprekinjene, na račune računovodske podpore. Medomrežno povezovanje se doseže z uporabo takšne tehnike kot dvojnega vnosa, to pomeni, da se beleženje vsake transakcije izvede na bremenu prvega računa s hkratnim kreditiranjem drugega računa. Izkazalo se je, da se med dvema korespondenčnima računima oblikuje določen odnos, ki se imenuje korespondenca računov. Takšni računi se običajno imenujejo korespondenčni računi.

Takšen prikaz transakcij pri poročanju bistveno poveča zanesljivost celotnega računovodskega sistema. Poleg tega je bistvo gospodarskih operacij veliko bolj pravilno. Rezultat tega je možnost analize vseh transakcij, opravljenih v računovodstvu brez posebnih težav, in strokovnjaki, ki temeljijo na tem kartiranju operacij, imajo možnost izdelati najbolj točne zaključke o tem, kako natančno opravljajo gospodarske dejavnosti podjetja.

Načrt računovodskih izkazov in navodila za njegovo uporabo bi morale organizacije, poleg kreditnih in proračunskih, uporabljati različne oblike lastništva, pri čemer se upošteva tehnika dvojnega vstopa. To vam omogoča, da navedete celoten računovodski sistemski značaj, pri čemer je zagotovljena določena povezava med računi. Zaradi korespondence računov je mogoče nadzirati gibanje pravic in premoženja, vire njihovega izobraževanja, pa tudi ugotoviti, od kod prihajajo in kje so usmerjeni. Z njihovo pomočjo lahko preverite ekonomsko vsebino operacij, zakonitost njihovega izvajanja. Vsi zneski se odražajo v posojilu in bremenitvi različnih računov, zato mora biti promet enak. Če se na koncu izkaže, da je kršena enakost, potem gre za vprašanje, kaj je bilo v zapisu vneseno v zapisnik, in jih je gotovo treba identificirati in popraviti. Pravilna korespondenca računov je osnova zanesljivosti in natančnosti računovodstva.

Zahvaljujoč informacijskemu delu, ki opisuje shemo in pravila za uporabo načel dvojnega vpisa, postane jasno, kako pravilno uporabljati računski načrt. Odraža najpogostejše operacije in opisuje njihov razmislek s korespondenco računov z natančnim opisom vsake transakcije z zapisi o kreditu enega računa in bremenom drugega. Korespondenca računov za vsako transakcijo je opisana z navedbo oblik primarne dokumentacije, ki se uporablja za dokončanje te transakcije. Zaradi primarnih dokumentov se poslovne dejavnosti družbe kontinuirano in nenehno odražajo v računovodskih evidencah . Računovodja ima pravico poročati samo tiste dokumente, ki so dokumentirani. Primarni dokumenti služijo kot osnova za celoten sistem računovodskih evidenc, ki se izvajajo s korespondenco računov.

Vsaka organizacija izpolnjuje take primere, ko je potrebno opravljati transakcije, ki jih izvajajo dokumenti, ki nimajo standardnega obrazca. To predpostavlja, da je oblika dokumenta, ki jo je ustvarila organizacija, odobrena in konsolidirana v računovodski politiki. Dokument mora nujno vsebovati celoten niz potrebnih pogojev. Zvezni zakon o raćunovodstvu pravi, da so kot obvezni pogoji navedeni ime organizacije, ime dokumenta, datum, śtevilka, kratek opis operacije, monetarni ali kvantitativni opis operacije, pa tudi podpisi oseb, odgovornih za operacijo.

Izkazalo se je, da je korespondenca računov obvezen pogoj za vodenje računovodstva.