Popis v lekarni: postopek, dokumenti, sestava provizije

Popis je preverjanje razpoložljivosti zalog podjetja na določen datum s primerjanjem dejanskih podatkov s podatki o bilancah. To je glavni način za nadzor vrednosti nepremičnin. Bolj podrobne informacije o tem, kako se popis izdeluje in registrira v lekarni, beri naprej.

Zakonodaja

Naslednji regulativni akti urejajo postopek za izvedbo popisa v lekarni:

• Sklep Ministrstva za finance št.49 "Navodila za izvedbo popisa";
• Pogl. 25 davčnega zakonika Ruske federacije;
• FZ št. 129 "Na BU";
• Predpisi državnega organa, ki izvajajo notranji nadzor ;
• Naročila o upravljanju organizacije.

Čas

Popis omogoča spremljanje gibanja sredstev in določitev vrednosti nepremičnine. Zakonodaja jasno ne določa pogojev in pogostosti usklajevanja. Te podatke je treba zabeležiti v računovodski politiki podjetja. Število inšpekcij za leto, njihove datume, seznam sredstev določi tudi poslovodstvo družbe.

V zveznem zakonu št. 129 obstajajo primeri, v katerih je zaloga v lekarni nujno izvedena:

• Pri prenosu sredstev, najemu ali prodaji;
• Letno pred poročanjem;
• Pri spremembi oseb, ki nosijo materialno odgovornost;
• Pri razkrivanju dejstev o kraji premoženja;
• V primeru naravne nesreče ali izrednih razmer;
• Pri reorganizaciji ali likvidaciji organizacije itd.

Priprava

Pred začetkom preverjanja morate ustanoviti provizijo. Ponavadi vključuje računovodjo, predstavnika uprave in strokovnjaka, ki je seznanjen z vodenjem primerov. Prav tako gre za materialno odgovorno osebo, da bi našla lastnost "v resnici". Sestavo komisije, pogoje preverjanja, odobri vodja podjetja s posebnim nalogom.

Ko je podpisana, komisija začne pripravljalne dejavnosti. Najprej se preveri skladiščenje lekarn, da bi ugotovili, ali obstaja požarni alarm, pogoji skladiščenja za MPZ (razpoložljivost sefov, posebnih vsebnikov). Prostori za skladiščenje MW morajo biti opremljeni z merilnimi instrumenti. Nad izvozom blaga z ozemlja organizacije je treba spremljati. Vhodi in izhodi v prostor, v katerem so shranjeni MW, so zapečateni. Komisija preveri tudi, ali se delavec in pogodba o odgovornosti sklenejo pri skladiščniku .

Popis v lekarni

Pred izračunavanjem dejanske bilance so določeni vsi vhodni in odhodni denarni nalogi, računi dobaviteljev. Po tem, ko je komisija izdala popis inventarja. To je seznam razpoložljivih vrednosti, prikazanih v abecednem vrstnem redu. V njem so navedeni vsi razpoložljivi MW, njihova količina in kakovost. Glede na te podatke se preveri prisotnost MW. Nepremičnina, ki ni na seznamu, se nanaša na presežek. Vrstni red njihovega odkrivanja in računovodstva bo podrobneje opisan kasneje.

Popis v lekarni se lahko izvede z eno od teh metod: na saldi, z uporabo opreme, ročno izpolnjevanje seznama.

V prvem primeru se dejansko blago pregleduje z vrednostmi, navedenimi v certifikatu. Vse ugotovljene neskladnosti se zabeležijo in popravijo v popisu. Ta metoda usklajevanja traja zelo dolgo. V vsakodnevnem delu, še posebej, če ima lekarna veliko prometa, se poveča verjetnost, da se bo droga postavila v napačno polje ali jo pustila pri blagajni. Ko prejmete izdelek, se lahko nekatera zdravila dajo bolj priljubljena zdravila. Preračunati celotno serijo v iskanju manjkajočega položaja je zelo težko. Zato med takimi inšpekcijami pogosto pride do pomanjkanja, ki dejansko ne obstaja. Ponovno je treba zbirati komisijo in spraviti uskladitev.

Najenostavnejši način je, da popisate v lekarni z opremo, ki skenira blago na svojih lokacijah za shranjevanje, prenese podatke iz terminala v računalnik in samodejno ustvari popisne liste. Prejete informacije se preverijo z računovodskimi podatki. Vsa neskladja so določena v popisu.

Podobna metoda obdelave podatkov vključuje tudi tretjo metodo. Razlika je v tem, da morajo zaposleni sami prinesti vse blago v optični bralnik in ga obdelati. Ta postopek traja dolgo časa. Ampak obstaja način racionalne organizacije časa.

Komisijo je treba razdeliti v skupine dveh oseb. Preverjanje izvedbe bi moralo biti z različnih koncev lekarne, ki se gibljejo drug proti drugemu. Ena oseba bo "dajanje" ("štetje"), druga pa "skeniranje" ("pisanje"). Prvi odpre škatlo in prenese vse priprave na partnerja, ki jih skenira in jih položi v ločeno polje. Ko je inventar enega predala ali police končan, morate na njej postaviti škatlo zdravil in se premakniti na naslednjo polico. Po končanem testu preprosto postavite zdravila v pravilen red. S to metodo popisa se bo upoštevalo vse blago, ki ni na njihovem mestu. Računalnik sam bo izračunal svojo številko in dal končni rezultat.

Izvedba rezultatov

Po zaključku pregleda se ustvari inventivni list. Prikazuje ugotovljena pomanjkanja in ponovna izravnava. Vmesno poročilo o blagu je ločeno oblikovano. Podpiše ga predsednik komisije za popis in vsi udeleženci revizije.

Obračunavanje presežkov

Včasih rezultati inšpekcijskega pregleda kažejo lastnino, ki se v bilanci stanja ne odraža. V takšni situaciji mora komisija ugotoviti razloge za njeno pojavljanje. V bilanci stanja presežek prejema po tržni ceni od datuma preverjanja z žico DT10 KT91. Z nadaljnjo uporabo se ti presežki pripoznajo kot odhodki iz rednih dejavnosti. V NU se njihova vrednost nanaša na neoperativne prihodke. V primeru nadaljnje uporabe se odpisuje kot odhodek pri izračunu davka na dobiček.

Če se je poslovodstvo odločilo prodati ugotovljene MZP, bo obračunavanje stroškov takšnih operacij potekalo v drugačnem vrstnem redu. Prihodke od prodaje določenih presežkov je treba zmanjšati za ceno njihove pridobitve. Takšne informacije o presežku ni. Način izračuna ni zakonsko predpisan. Zato se prihodki od prodaje takih izdelkov ne prilagajajo, ker se stroški proizvodnje v inventarju niso upoštevali.

Pravila zalog

Usklajevanje salda v lekarni se razlikuje od običajnega popisa. Komisija lahko opravi pregled samo v celoti. Odsotnost enega od njenih članov lahko služi kot podlaga za izpodbijanje rezultatov. Med popisovanjem je treba posebno pozornost posvetiti takšnim trenutkom:

• Pripravki, ki so predmet kvantifikacije, se upoštevajo glede na vrsto, pakiranje, ime, obliko in odmerjanje. V zakonu o inventarju se vnašajo v skupine.
• Odgovornost za krajo sredstev temelji na upravitelju skladišča, če komisija lahko dokaže svojo krivdo. Delavec mora plačati globo v višini 100-kratne škode, povzročene pravni osebi.
• Pri usklajevanju strupenih skladov je pripravljen poseben popisni obrazec. Če so najdene odstopanja nad odobrenimi normami, mora upravitelj o tem obvestiti organizacijo na višji ravni v treh dneh.

Obračunavanje pomanjkanja v BU

Zneskov pomanjkanja ni mogoče prekrivati s presežki. Odpisani so v skladu s predpisanimi normami po naročilu glave. Norme odpisa na tovarniške pripravke se ne uporabljajo.

Na naravno izgubo ni mogoče pripisati izgube drog:

• Pri skladiščenju, prevozu, v zvezi s kršitvijo pogojev in pravil tehničnega obratovanja;
• Pri popravilu ali transportu opreme;
• Pri skladiščnih operacijah, napakah, nujnih okoliščinah;
• Tehnološke izgube.

V BU se pomanjkanje nanaša na stroške obtoka in se odraža v objavah:

DT94 KT10 - zapis je narejen na podlagi inventarja;

DT20 (44) KT94 - zapis je narejen na podlagi računske pomoči.

V NU se izgube v mejah stopenj izgube nanašajo na materialne stroške. Norme so določene v naslednjih sklepih Ministrstva za zdravje: št. 1689 (2007), št. 375 (1996), št. 284 (2001), št. 2 (2007).

Če lekarna GORZDRAV razkrije pomanjkljivosti, ki presegajo norme, se zneski odhodkov odpisajo krivcem s takšnimi objavami:

• DT94 KT10 - na podlagi štetja.
• DT73.2 KT94 - na podlagi ukaza glave.

Zakon o delovnih razmerjih določa, da mora delavka povrniti dejansko škodo delodajalcu. Slednja pomeni resnično zmanjšanje premoženja ali poslabšanje njenega stanja, pa tudi potrebo, da delodajalec uresniči stroške obnove nepremičnin. Preusmerjene osebe morajo v celoti povrniti škodo. Če delavec prostovoljno odkloni odškodnino za škodo, katere znesek presega njegove povprečne mesečne plače, se izvršitev prekoračitve izvrši prek sodišča.

Če storilci niso ustanovljeni ali je sodišče zavrnilo pobiranje, so izgube odpisane na finančne rezultate: DT91 KT94.

Obračunavanje pomanjkanja v NU

V NU se takšne izgube obračunajo v nedonosnih stroških. Pristojni organ mora dokumentirati dejstvo, da ni krivcev. Državni organi bi morali razmisliti o kraji dragocenosti v lekarni. Če se storilci ne najdejo, se predhodna preiskava ustavi. Glede tega dejstvo komisija izda resolucijo, katere kopija se pošlje tožilcu. Izvod tega dokumenta samo potrjuje dejstvo, da ni krivcev.

Premoženje, katerega pomanjkanje je bilo razkrito med popisom, ni bilo uporabljeno za transakcije z DDV. Če se storilci poneverbe ne najdejo, je znesek davka predmet izterjave.

Popis v lekarni: dokumenti

Zakon ne določa jasnih oblik obrazcev za obdelavo rezultatov revizije. Zato lahko zdravstveni oddelek, lekarna razvije svojo lastno obliko dejanja, ki v njem navaja vse potrebne pogoje. Kot osnovo lahko uporabite že pripravljene oblike oblik Goskomstat (na primer, INV-3) in jih dopolnite s potrebnimi področji.

V tem popisu so navedeni vsi člani komisije, kraj revizije, podatki o merskih enotah, dejanska razpoložljivost predmetov in podatki bilance stanja.

Rezultati popisa (pomanjkanje in presežki v količinskem in denarnem smislu) se v aktu odražajo s primerjavo dejanske razpoložljivosti zdravil z računovodskimi podatki. Zdravila z iztekom roka uporabnosti je treba vključiti v ločeni popis. Tako bodo lažje odpisati. Odsev teh zdravil v splošnem popisu dejanja ne sme biti.

Odpis zamudnih zdravil

Postopek določanja rok trajanja zdravil je obvezen za vsa podjetja v farmacevtski industriji. Datum poteka je čas, v katerem mora zdravilo v celoti izpolnjevati vse zahteve in specifikacije farmakopeje, za katere je bila izdana. Zamudne droge je treba umakniti iz prodaje in odpisati. V ta namen lahko razvijete svojo lastno obliko dokumenta ali uporabite uveljavljen obrazec: TORG-15, TORG-16.

Normativni dokument, ki predpisuje pravila za uničenje drog, je odsoten. V tej operaciji se lahko sklicujete na naročilo Ministrstva za zdravje N 382. Opisuje dolžnost lastnika podstandardnih, ponarejenih in ponarejenih sredstev, da jih uničijo. Sam postopek je urejen z vladno resolucijo št. 674. Takšna zdravila se na podlagi pogodbe prenesejo na specializirano organizacijo, ki ima dovoljenje za nevtraliziranje odpadkov razredov I-IV.

Davek iz dobička

Postopek odpisa zapadlih zdravil običajno ne postavlja vprašanj. Večina zaposlenih v računovodskem oddelku se zanima kako odpisati nastale stroške.

Ministrstvo za finance v pismu št. 03-03-06 / 1/24154 pojasnjuje, da je mogoče stroške zapadlega proizvoda in stroške njegove odtujitve pripisati izdatkom (člen 264 Davčnega zakonika), pod pogojem, da so slednji dokumentirani. Na tej točki morate posvetiti posebno pozornost.

Ko izumite skladišče lekarn, se pogosto uporablja račun TORG-15. Vendar pa ne prikazuje informacij o naravi napak. Zato, da potrdite stroške odstranjevanja zdravil, morate predložiti takšne dokumente:

• Akt popisa inventarja;
• Odločitev lastnika drog, da jih zaseže in uniči;
• Pogodba z družbo za ravnanje z odpadki, kopija licence;
• Dokument, ki potrjuje prenos zdravil;
• Akt recikliranja.

Takšni dokumenti morajo razkriti take informacije:

• Kraj uničenja sredstev;
• Ime pripravkov, njihova oblika, doziranje, serija, merska enota;
• Število prenesenih zdravil;
• Informacije o embalaži in embalaži;
• Ime proizvajalca.

Vsi ti podatki so potrebni za identifikacijo odpisanih zdravil.

Zaključek

Vsaj enkrat letno pred predložitvijo letnih računovodskih izkazov v lekarni bi morali biti popis. Postopek primerjave števila dejanskih sredstev s številkami mora biti v odobrenih dokumentih zabeležen v skladu z uveljavljenim postopkom. Če je mogoče, je bolje uporabiti računalniško metodo zbiranja podatkov. Vsa zdravila z iztekom roka uporabnosti so določena v ločenem aktu, ki navajajo vse podatke, ki so potrebni za njihov nadaljnji odpis. Le ko so te zahteve izpolnjene, se stroški zamudnega blaga in stroški njihove odtujitve lahko odpisajo kot odhodki.