Namestnik direktorja za splošne zadeve: opis delovnega mesta in dolžnosti

Kakšne so zahteve za namestnika direktorja? Kakšne so pristojnosti, prenesene ta strokovnjaka? Na ta in mnoga druga vprašanja bomo odgovarjali v tem članku.

Glavni cilji

Namestnik generalnega direktorja zadeve je v skladu z opisom delovnih mest, nekaj večjih profesionalne namene:

1. To lahko vključuje zagotavljanje informacij in ekonomsko varnost organizacije. Uveden strokovni morala spodbujati stalen razvoj podjetja, kot tudi oblikovanje kadrovske rezerve.
2. Delavec je dolžan kompetentno in učinkovito ravnati z izbiro in usposabljanje osebja. delavci, katerih namen je opredelitev poslanstva tudi v pristojnosti specialista. Ne pozabite, da glavni namen namestnik direktorja: za zagotavljanje storitev in sodobnih delovnih pogojev zaposlenih.
3. Nazadnje mora namestnik direktorja za splošne zadeve ohranjanje uveljavljenih standardov in normativov. Če je potrebno, je treba oblikovati standarde.

zahteve usposobljenih

V primeru, kot s katero koli drugo zaposlenega, v zameno kvalificiranih določenih zahtev. In prva stvar, ki je vredno omeniti - je potrebno namestnik direktorja za splošne zadeve, da imajo diplomo. To mora biti bodisi pravne ali tehnične težave - glede na smer organizacije.

Delovnih izkušenj mora biti vsaj 5 let. Poleg tega je opis delovnega mesta krepi posebne določbe, ki se nanašajo na potrebno delavcev dela znanja:

• Vprašanja misije, standardi, lokalni predpisi in različne poslovne načrte, je treba predložiti specialist jurisdikcijo.
• Delavec mora imeti vso kakovost teorij vodenja osebja.
• Delavec mora vedeti vse o tem, kako ohraniti moralo kolektiva.
• Namestnik direktorja za splošne zadeve bo lastnik računalnika na visoki ravni.
• Delavec mora biti seznanjen z vsemi načeli organizacije.

O organizaciji na delovnem mestu

Opis dela namestnik direktorja za splošne zadeve vsebuje elemente in kraj zastopa zaposleni v organizaciji. Da se ne more ločiti?

Prvič, specialist poročanje dodeljena kontrolno skupino oseb. On je bil imenovan na položaj ali izpuščen iz nje le v skladu z naročilu direktorja.

Drugič, glede na dokument, delavec je vodja druge stopnje. Tako, specialist ni svoje osebje, ko gre za operativni nadzor. Vendar pa je vse, kar se nanaša na temo kadrovske politike in varnosti, morajo delavci, predložiti z njim.

Po oceni strokovnega dela

Navodila namestnik direktorja za splošne zadeve določa posebna merila za presojo strokovnih dela funkcij.

Vrednotenje, ki ga je direktor organizacije izvajajo. Tu so podatki poudarjeno v dokumentu:

• izpolnjevanje vseh določena v funkcijah dela opisa delovnih mest;
• raven discipline in samodiscipline delovnega osebja, visoko stopnjo opravljanju svojih nalog delovni osebja;
• varnost v organizaciji; stopnja učinkovitosti metod, ki jih je mogoče sprejeti v primeru izrednih razmer;
• prisotnost v organizaciji učinkovitega sistema moralnih in materialnih spodbud ali spodbujanje osebja;
• izvaja učinkovito in gospodarno kadrovsko politiko;
• zagotavljanje rezerve kakovosti, osebje, ki vključuje delavce s stopnjo usposobljenosti;
• prisotnost v ekipi prijateljsko vzdušje, pomanjkanje konfliktov in sporov.

Tako veliko ocenjevalnih kriterijev določa posebno navodilo (strokovni ali uradniki). Namestnik direktorja za splošne zadeve je treba biti zelo učinkovito in uspešno opravljanje svojih nalog, za vodenje jih ocenjuje na ustrezni ravni.

Prva skupina poklicnih dolžnosti

Opis dela namestnik direktorja za splošne zadeve določa zahteve in naloge. Tu so najpogostejše:

• Pravočasno razvoj, uvajanje in prilagajanje poslovnih načrtov, povezanih z varnostjo v organizaciji (kako pogosto se je razvil ti načrti odvisno od same organizacije, kot pravilo, se to zgodi enkrat na leto).

• Oblikovanje organizacijske kadrovske politike; pripravo letnega načrta človeških virov.
• Razvoj in izvedba kandidatov testiranje sistema na prosta delovna mesta; Organizacija kakovostnih kandidatov test sistem na delovnem mestu.
• Organizacija trajno in učinkovito delo na pripravi rezervo osebja.
• Organizacija učinkovite konkurence, da bi pritegnili za delo v organizaciji najbolj obetavnih in usposobljenih strokovnjakov.

Seveda, zgoraj so predstavljene le nekatere funkcije, ki so potrebne za opravljanje specialist. Druga skupina delovne naloge delavca, bodo predstavljeni v nadaljevanju.

Druga skupina poklicnih dolžnosti

Navodila za delo delavec določa naslednje glavne naloge:

• Organizacija postopkov prilagajanja kakovosti za vsako novo osebo v organizaciji; v ta namen imenovala starešine ali mentorjev, ki bi pomagali nove zaposlene, kakor hitro je mogoče, da bi dobili udobno na delovnem mestu.

• Nadzor nad porazdelitev odgovornosti za ravnanje kadrovske evidence.
• Priprava vseh potrebnih materialov in dokumentov za predložitev nekaterih zaposlenih za nagrade in promocije.
• Iskanje in evidentiranje vseh dokumentov in materialov, ki se uporabljajo za delavce, če je to potrebno, upravne ali disciplinske odgovornosti.

Vd namestnika direktorja za splošne zadeve, zato so precej obsežna in kompleksna. Moramo poudariti tudi sistem varnostnih ukrepov in metod pogajanja z različnimi vrstami organov.

Dodatne zahteve za zaposlenega

Ena od glavnih nalog namestnika direktorja je zagotoviti varnostne ukrepe, kot enoten sistem.

Tu lahko izberete naslednje:

• Analiza stanja objektov v organizaciji varnosti; vrednotenje teh objektov.
• Sprejetje ukrepov za posodobitev varnostnih sistemov v podjetju.
• Izogibanje ogrožanja varnosti.

Poleg vsega navedenega, strokovnjak, ki je predstavila mora ukvarjati tudi z varstvom podatkov v organizaciji. Namestnik generalnega direktorja za splošne zadeve opravlja:

• Analiza osnove informacijske organizacije;
• priprava seznama informacij in podatkov o poslovnih skrivnosti;
• delo na učinkovitem varovanju poslovne skrivnosti.

Naloge namestnika. Direktor, ki med drugim vključuje dialog z vsemi vrstami organov in podjetij. Še posebej, najpogosteje izvajajo in so potrebna pogajanja z organi pregona. Specialist je dolžan v tem primeru, da se odzove na vse zahteve, ki so jih poslali in da sodelujejo v vseh potrebnih preskušanjih.

Delo z dokumenti

Precej veliko funkcij izvaja , namestnik generalnega direktorja za splošne zadeve. Odgovornosti v zvezi z dokumentacijo, so verjetno najbolj pogost pri delu specialista.

Zlasti mora delavec predložiti naslednje papir:

• Delovni načrt za naslednji mesec - do petega dne v mesecu; prejemnik je režiser.
• Finančni mesečno poročilo - pred prvim dnem vsakega meseca; prejemnik je glavni računovodja.
• Skupaj mesečno poročilo o delu proizvaja - do petega dne v mesecu. Prejemnik - CEO.
• Navodila in pravila - kot so prejeta naročila. Uporabniki so sami zaposleni v organizaciji.