Opis dela: Pomočnik vodje organizacije

Velika organizacija - velike težave. Vodja družbe ne bo imela časa povsod, tudi s pomočjo pomočnikov. Za pravilno načrtovanje dan, ne pozabi ničesar, distribucijo in nadzor delovanja, vodja potrebuje pomočnika. Kaj zaposleni v takem položaju, da bi moral biti sposoben in vedeti?

Pomočnik: njegova vloga v organizaciji

Po logiki razvrščevalcu poklicev, odobreni na državni ravni, pomočnik direktorja pripada voditeljem kategorije, ker nadzira skoraj vseh vprašanjih, povezanih z pristojnosti prvi osebi.

Ob istem času, nekatere organizacije zdravljenje pomočnika na glavi, kot administrator, upravitelj ali poslovodje, prvi dve mesti pomeni, organizacijske in upravne naloge, in tretji - za predstavitev in podporo. poklici kvalifikacije lastnosti te vrste delovnih mest za različne kategorije - delavcev, tehničnih delavcev, vendar pa uvršča le kot menedžerji pomočnikov.

Kako določiti obseg nalog delovnih mest?

Zaposlovanje pomočnika ali sekretarja, naj bi organizacija določajo status, pravice in odgovornosti delavca, saj vpliva na zahteve za stopnjo izobrazbe, usposobljenosti, delovnih izkušnjah kandidata.

• Sodni prejemajo dovolj, da imajo popolno srednjo izobrazbo in bonton in tehnik z vlakom izzivalec pisarniške opreme neposredno na delovnem mestu.
• Skrbnik mora imeti najmanj diplomo, ima organizacijske sposobnosti in energično značaj, in imajo nekaj izkušenj, glede na podjetniških zahtev.
• Direktor, kot je potrebno predstavnik strokovne izobrazbe ni manjši od celotnih visokošolskega izobraževanja, delovnih izkušenj ni potrebna, vendar pa je stopnja družbe določa po lastni presoji.
• Pomočnik direktorja. To stališče vključuje enake za standarde usposobljenosti , kot vodja: popolno visokošolskega izobraževanja, poklicne izkušnje vsaj 2 leti. Verjetno, da bo potrebna in posebne osebne značilnosti vlagatelja, in, morda, in strokovni razvoj.

Zakaj potrebujete opis delovnega mesta?

Pomočnik, ki je uradnik dolžan ravnati v svojih funkcionalnih pravic in v celoti opravljajo svoje predvidene funkcije. Vendar tudi ne da bi bila glava, je delavec dolžan opravljati svoje dolžnosti vestno in pravočasno.

Vrstni red v najem ne vsebuje podrobno razlago teh pristojnosti, in pri naročilu seznam funkcij ni vedno popoln. Da bi se izognili nejasnostim pri določanju pristojnosti in nalog za delavca, mora opis organizacija pomočnik delo vsebuje podrobne odgovornosti, pravice, ki jih ima v lasti, kot tudi del odgovornosti za kršitev delovne pogodbe, pravila dela, kar povzroča škodo delodajalcu, in tako naprej. N.

Osebni pomočnik vodje

Opis dela pomočnik navodila je narejen po vzoru podobnih navodilih vodje ali njegov namestnik, razen nekaj osnovnih funkcij strateškega načrtovanja in upravljanja. Verjetno kot pomočnik ne bo zaračunal sprejem in odpuščanje delavcev, pravica do razpolaganja s finančnimi sredstvi podjetja, podelitev pooblastil in drugih pristojnosti, osebno spada v glavo.

Vendar pa zakon omogoča, da prenese katero koli od funkcij zaupanja vreden, pod pogojem, da ima dovolj znanja in spretnosti, znanja, izkušenj in pooblastil, da se ukvarjajo s to problematiko. Pomembno je le, da se ustrezno urediti pristojnosti zaposlenega - naročilo ali pooblastilo.

V tem primeru je treba opis delovnega mesta pomočnika direktorja odražajo dejstvo, da je njegovo delo.

tipične oddelki

Struktura opisa delovnih mest, je priložen v kvalifikacijskih imenikov državnih in vsebuje vse osnovne zahteve za zaposlenega in nianse v položaj, kot tudi svoje mesto v organizacijski strukturi organizacije za.

Opis dela "pomočnik", kot vsi drugi, mora vsebovati naslednje dele:

1. Splošni pogoji. To določa postopek za sprejem in razrešitev, podrejenosti, nadomestno da delavec.
2. Delovne naloge. Eden od najbolj pomembnih temah, ki se morajo odražati v podrobnostih.
3. Pravice, ki so zaposlenemu.
4. Omejitve odgovornosti za kršitve.
5. Kvalifikacije, poklicne izkušnje, izobraževalni ravni.
6. Kaj je treba vedeti, da zaposleni v tem položaju.
7. Razmerje med njimi in drugimi deli organizacije.

Ta območja ni mogoče zmanjšati, vendar jih je dovoljeno širiti in dodajte potrebne elemente.

Opis delovnega mesta pomočnika: vzorec

odobreno:

Direktor (ime organizacije)

podpis

(Ime)

Datum odobritve

Opis dela "pomočnik"

1. Splošni pogoji

1.1. Profkategoriya "Vodstvo."

1.2. Sprejeta in odpuščen iz delovnega naloga direktorja.

1.3. Oddaja: neposredno na direktorja.

2. Funkcije

pomočnik:

2.1. Koordinira delo oddelkov, skupin in drugih oddelkov v podjetju v skladu z navodili, sklepov in odredb direktorja.

2.2. Vodi evidenco o datumih izvedbe kontrolnih nalog direktorja oddelkov.

2.3. Direktor delovni načrt za naslednji dan in takoj zagotoviti svojega nadzornika.

2.4. Organizira in nadzoruje dokumentacijo v podjetju, preverite, ali je v skladu z zakonskimi zahtevami.

2.5. Zagotavlja računovodstva in registracijo vseh pooblastil s strani direktorja izdajatelja.

2.6. Uradniki za opravljanje upravljanje in nadzor rezultatov svojih dejavnosti.

Dopolnjujejo, odvisno od potreb organizacije in profila položaja.

3. Mandatno

Pomočnik ima pravico do:

3.1. Seznanite z odločitvami, ki jih je družba sprejela.

3.2. Sodeluje na sejah upravnega aparata.

Dopolnjujejo, odvisno od potreb organizacije in profila položaja.

4. Odgovornost

Pomočnik vodja je odgovoren:

4.1. Za okvare ali nepravilnega izpolnjevanja svojih obveznosti v skladu s temi navodili, odredbah in navodilih direktorja, veljavno zakonodajo, ki ureja delovanje družbe.

4.2. Zaradi pomanjkanja nadzora nad dejavnostmi podrejenih delavcev.

4.3. Za razkritje informacij z omejenim dostopom.

Dopolnjujejo, odvisno od potreb organizacije in profila položaja.

5. kvalifikacij

Pomočnik mora imeti dokončano visokošolsko izobrazbo, delovne izkušnje, za vsaj 2 leti.

6. vedeti

Sedanja zakonodaja, predpisi, kolektivno pogodbo (opredeliti, kaj deluje in predpisi morajo poznati zaposlenega).

7. Interakcija

Navedite, s kom in o tem, kaj vprašanjih sodeluje pomočnik direktorja.

dogovorjeno:

Vodja HR

podpis

(Ime)

nasvet

podpis

(Ime)

seznanjeni:

podpis

(Ime)

Posebnosti pomočnikov kompetenc projektnih

Pričakovati je, da je vodenje projekta - položaj v času, v tem zaporedju, in pomočnik prevzame določene obveznosti za dokončanje projekta. Njegove naloge bo odvisna od določeno temo projekta, kakor tudi potrebam vaše organizacije.

Opis dela Project Manager Assistant funkcije ne bo več niša, ampak z administrativno in organizacijsko barvanje. Tipični dajatve za ta položaj je mogoče najti v imeniku kvalificirani, in jih nato spremenite na situacijo.

So naloge pomočnika splošnih vprašanj?

Področja odgovornosti pomočnika generalnega direktorja in pomočnika direktorja za splošne zadeve bo drugače. Seveda, v tem primeru se bo organ bolj ozko, saj je vodja splošnih zadev odgovorni ne za vse dejavnosti organizacije, vendar le za določeno področje.

Opis dela pomočnik splošno vprašanje je osnova funkcij vodja, ki "pomagajo". V skladu s tem bo osnova je obseg njegovih odgovornosti in nalog.

Opis dela "pomočnik" v tem primeru, je primeren kot osnova, je mogoče, da bi začetek na razvoj novih dokumentov, povezanih položajev.