Polnilne kartice T-2: vzorec. Osebna izkaznica zaposlenih

V smislu kadrovska služba odgovornosti zaposlenih vključujejo polnjenje kartic T-2. slepi vzorec in pravilna uporaba, potrebne informacije je predpogoj za pravilno vodenje evidenc.

Pravila o registraciji zaposlenih

Zaposlovanje osebja, običajno skupaj s pripravo določenih dokumentov. Potrebno je najbolj popolnih in celovitih računovodskih osebja. Polnilne kartice T-2 (vzorec je razvidno spodaj) izdelan takoj po podpisu reda direktorja zaposlitve delavca.

Bolje, da to storijo brez odlašanja, tako da ima na voljo vse potrebne informacije ob pravem času. Polnjenje kartice T-2 (vzorec je v članku) je obvezna za vse na novo prispelih delavcev, ne glede na njihov položaj, poklic in kategorijo. Za verodostojnost podatkov, ki jih pristojni kadrovski častnik, ki je vključen v postopku registracije, uvedene. Vse podatke je treba vzeti le iz zanesljivih virov in dokumentirana. Pri izpolnjevanju ustreznih delov, je priporočljivo, da se napake ne, tako da kasneje ni bilo potrebe, da bi morebitne popravke ali prilagoditve.

Viri informacij

Polnjenje kartice T-2, vzorec katerega je podan v članku temelji na obvezni paket dokumentov, ki novo zaposlenega je v zaposlovanju. Naredite ustrezno osebje uradnik lahko posname le, če je na voljo:

• potni list (ali kateri koli drug dokument, ki lahko potrdi identiteto osebe);
• vojaška ID (samo za moške);
• Zgodovina zaposlovanje;
• dokument, ki dokazuje, da v izobraževalne ustanove;
• druge dokumente, ki potrjujejo kvalifikacije ali strokovnega znanja;
• Potrdilo o državnem pokojninskem zavarovanju.

Poleg tega, da je treba za registracijo:

• avtobiografija;
• Da (zaposlitev);
• pogodbe (dela).

Glede na poslovnik in posebnosti družbe, ima delodajalec pravico zahtevati drugih dokumentov iz državljana. To je lahko zdravniško potrdilo ali informacije o prisotnosti (ali odsotnosti) v kazensko evidenco. V vsakem primeru je treba zagotoviti zahtevane informacije, mora biti potrjen z zakoni, odloki in predpisi ustreznih organov ruske vlade.

odobreni obrazec

Trenutno v naši državi uporablja osebne izkaznice T-2 obrazec je odobril odbor Resolucijo №1 ruski državni statistiki dne 5. januarja 2004.

Ta obrazec vsebuje obvezne deset oddelkov, ki se odražajo tako v celoti, kot je mogoče vse informacije o zaposlenega:

1. Splošne informacije.
2. Podatki o vojaški registracijo.
3. Informacije o zaposlovanju in različnih prevodov.
4. Podatki o certificiranju.
5. Informacije o strokovni razvoj.
6. Informacije o prejetih v delovnih nagrad in promocije.
7. Podatki o dopustu.
8. Socialni prejemki, ki jih dobi zaposlenega.
9. Za dodatne informacije.

Z vseh teh informacij, osebna izkaznica T-2 je idealno sredstvo za obračunavanje. Ima vse, kar morate vedeti o zaposlenega. Poleg tega so potrebni dodatki so nenehno dosežen v vsakem od delov tega dokumenta. Tako je, v pravem trenutku, družbe za upravljanje, ne da bi dvignili zasebno zadevo, je sposoben priti na zaposlenega vse potrebne informacije.

pravne države

T-2 - osebna izkaznica zaposlenega, v katerem so vsi podatki o njem zabeležena v določenem vrstnem redu. Po polnjenju neobdelane podatke, ki se dajejo v prvih dveh oddelkih, oddelek osebje delavec ima svoj podpis za potrditev njihove verodostojnosti. Enako se mora storiti in najel osebje.

Osebje, pa mora zagotoviti razpoložljivost potrebnih podpisov. V nasprotnem primeru, bi njegova nepazljivost šteti kot hudo kršitev zakona. Med tem nepreviden zaposleni bodo morali odgovoriti ne samo na upravljanje družbe. Takšni ukrepi spadajo v skladu s členom 5.27 upravnega zakonika Rusije in ogrožajo junak globe. Poleg tega je treba opozoriti, da je T-2 (kartica osebna delavec) - dokument, ki posnema informacije o delavcu, ki v delovnem zvezku. In na podlagi drugega odstavka 12. člena sklepa Vlade №225 od 16.04.2003, mora državljan seznaniti s temi informacijami. Potrditev tega dejstva, je njegov podpis na kartici.

podatki popravek

Posebno pozornost naj se spremeni kartico T-2. Tu mora delavec oddelek osebje biti zelo previdni.

Da bi zakonske spremembe (spremembo priimka ali kraj stalnega prebivališča), je tehnika, ki je sestavljen iz treh korakov:

1. Prvič, HR delavec mora zahtevati izvirni dokument, na podlagi katerega se bo moral izvesti prilagoditve, bi fotokopijo in jo dal v zasebnem področju.
2. Prečrtati linijo originalnih podatkov in pisati novega.
3. V bližini je potrebno napisati stavek "sprememba", nato pa določite svoj položaj in dal svoj podpis, da v celoti dekodiranje.

Če je napaka, da je avtor ukrepa omejena na uvedbo zanesljivih informacij. Napačni podatki hkrati pa si je treba prečrtati. Zaželeno je, da se to zgodi čim manj, saj je nadzorni več napak oblasti obravnavajo kot namerne kršitve. Kazen za to kaznivo dejanje je že hujši.

Elektronska verzija

Da bi poenostavili delo kadrovska služba zaposleni kartoteko. Z njim je mogoče v vsakem trenutku, da bi našli informacije o vsakem od tistih, ki delajo v podjetju. Če želite to narediti je treba najprej izpolniti kartic T-2. Z razvojem tehnologije v številnih podjetjih visoki uradniki raje e-poštni račun. To omogoča, da občutno olajšala čas iskanja.

Takšni ukrepi se ne štejejo za kršitev. Vsakdo lahko svobodno delati, kot si želi. Vendar pa je poleg elektronske baze podatkov pooblaščenca osebja bodo morali biti tudi preprost dokument, prevajanje informacije na papirju. Takšna zahteva je edino pošteno, glede na potrebo po podpisu delavca. ga v računalnik, ne more. Zato je treba papirno različico dokumenta je tudi prisotna. Poleg tega ne smemo pozabiti, da morajo biti ti podatki shranjeni v obratu za 75 let. Pri iskanju elektronskih medijev za zahtevanih podatkov bo vedno povzročil nekaj težav.

Odtenke izpolnjevanju obrazca

Vsak osebje delavec ve, kako izpolniti osebno kartico T-2. Načeloma je operacija je preprost. To je potrebno le, da se oblikujejo jasne podatke o nakazilu iz ustreznega vira.

Pri pripravi takega dokumenta, ki ga morate zapomniti nekaj pomembnih točk:

1. Če delavec združuje različne poklice, ob le dva položaja, potem je potrebno imeti 2 kartice.
2. V nekaterih primerih je treba za zmanjšanje. S tem ni prepovedano. le morali upoštevati splošno sprejetimi zahtevami.
3. V Y pri usposabljanju zaposlenih s strani delodajalca, je to dejstvo, se prepričajte, da določite. Takšne informacije lahko nato služijo kot podlaga za zahtevkov za vračilo, porabljenih zdaj.
4. V nobenem primeru ne more dovoliti, zaposlenih za samostojno dokončanje kartic. Izjema je lahko le v primeru, ko se naredi zaposlenega uradnika osebja.

Preostali del procesa izpolnite kartico je konvencionalno ročno delovanje. S pravim pristopom k poslovanju, ne sme povzročiti nobenih zapletov.