Pretok dokumentov v podjetju: orodja za odpravljanje napak

Po statističnih podatkih Gartnerja do 15 odstotkov poslovnih prihodkov porabimo za obdelavo dokumentov, do ustvarjanja, usklajevanja, kopiranja in iskanja zaposlencev porabimo do 30 odstotkov delovnega časa.

Zato je za mnoge družbe nujna potreba po optimizaciji procesa dela. Zlasti s pomočjo avtomatizacije informacijskih orodij.

Odvisno od specifičnosti dejavnosti je lahko avtomatizacija ne samo notranjega kroženja dokumentov, temveč tudi zunanja.

Na primer, odvetniki, ki vodijo arbitražne zadeve, morate na sodišče poslati dokumente z elektronskim podpisom in se hitro odzvati na nove dogodke v zadevi. Na žalost programi, predstavljeni za odvetnika na trgu, redko upoštevajo te potrebe. Toda tu je tudi edinstven v svojem vrstnem predlogu - programska oprema (programska oprema) "Forensic-claim work" od vladarja "Yurayt" od razvijalca z istim imenom.

Edinstvenost te programske opreme je, da so njeni ustvarjalci delovali ne samo programerji, temveč tudi ozki strokovnjaki s področja prava. Zato so odvetniki odjemalci prejeli enoten informacijski prostor, v katerem je primeren za delo. Zlasti zahvaljujoč integraciji sistema s tako nenadomestljivimi pravnimi storitvami kot "Consultant Plus", kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Z združitvijo vseh potrebnih informacij na enem mestu se odvetniki lahko hitreje odzovejo na dogodke arbitražnega postopka in hkrati vodijo več primerov brez izgube kakovosti.

Da bi avtomatizirali notranji potek dela organizacije (ne nujno samo pravnik), se uporablja drug izdelek iz družine Yurait - program za delo s sporazumi in sporazumi. Vodenje dokumentov v enotni podatkovni bazi bo udeležencem v pogodbenem procesu omogočilo, da bi porabili manj časa za iskanje zahtevanega dokumenta, zaradi samodejne različice primerov pa lahko zainteresirane osebe vidijo avtorje sprememb pogodbe in nadzorujejo njegovo pomembnost. Poleg tega, če boste morali delati na daljavo, se bodo zaposleni lahko pogajali o pogodbah po elektronski pošti, tudi če ne boste vstopili v program.

Za razliko od številnih elektronskih sistemov za upravljanje z dokumenti, lahko ta programska oprema omogoča vzdrževanje določenega poročanja o pogodbah (pogodbeni dnevnik, potrditveni list), se strinjate z izvajalci pogodbe, ponuja dodatne možnosti za odobritev obdelave (na primer, zahteva dodatne informacije). To zmanjšuje število napak in izboljša preglednost postopka izmenjave dokumentov v podjetju.

Uporaba programov "Yurayt" v povezavi z organizacijskimi ukrepi podjetjem pomaga, ne glede na velikost in obseg dejavnosti, racionalizirati, pospešiti in izboljšati svoje poslovne procese.