SVK, All About upravljanje z dokumenti

Danes je beseda "certificiranje", kar pomeni "naredil prav", ki ga spremlja dejavnosti veliko samospoštovanje in ceniti svoje delovne organizacije. Dokument verodostojen potrošnikom imenovanih "potrdilo" je nepogrešljiv atribut kakovostnega končnega izdelka ali storitve, pod pogojem. Oblikovanje kakovosti prihaja od samega začetka procesa priprav na končnega izdelka z obveznim nadzorom kakovosti v vseh fazah proizvodnje v svoji proizvodnji. Boj za kakovost je napredovala, odkar človeštvo začel kazati povečano povpraševanje po blagu in storitvah, ki izpolnjujejo pogoje za njeno udobno namestitev v storitvenem sektorju visoke kakovosti. Organizacije, ki želijo biti konkurentosposobonymi odloči o pluchenii certificiranju za pravico, da se vključijo v določene dejavnosti.

Kakovost storitev je treba upoštevati interese vseh udeležencev v procesu:

1. Potrošnik pri pridobitvi visoke kakovosti, vrhunskimi in poceni izdelkov.

2. Podjetnik ustvarja dobiček iz njihovih dejavnosti, ki so neposredno odvisna od konkurenčnosti svojih izdelkov.

3. Zaposleni v organizaciji doseči njihovo dobro počutje je neposredno odvisna od blaginjo svojih podjetij.

4. Dobavitelji izdelkov v blaginji organizacije.

Kvalitativni pristop k regeneraciji družbe je mogoče v prisotnosti sistemov vodenja kakovosti, naročanje smeri delovanja vseh organizacij v enoten sistem nadzora. Tak sistem, ki ga razvijalec serije standardov ISO 9000 predlagala je sistem vodenja kakovosti (Sistem vodenja kakovosti) in sistem ISO.

V fazah izvedbe:

1. Opredelitev namena organizacije

2. besedilo od strank, pričakovanja ciljnega občinstva

3. Iskanje in preučevanje ISO 9000 z raziskavo in analizo izkušenj njihove uporabe v različnih organizacijah

4. Uporaba standardov ISO 9000 v praksi ali promocijo svojih sistema vodenja kakovosti na konkurenco na področju nagrade za kakovost

5. QMS uporabo z odseki: ISO 10006, ISO 10007, ISO 10012, ISO 19011, ISO / TS 16949

6. Vodenje revizijsko testiranje, da bi ugotovili neskladnosti svojih normativov sistema vodenja kakovosti, ki jim sledi odpovedi napak v skladu z načrtom za izboljšanje sistema vodenja kakovosti

7. Izvajanje ukrepov za izboljšanje sistema vodenja kakovosti z registracijo revije in sledi ponovni pregled

8. Priglašeni organ Attraction, da bi dobili certifikat o skladnosti.

Osnova za obstoj sistema vodenja kakovosti na ustrezni ravni, je kompetenten in jasen upravljanje dokumentarnega prometa, ki je sistem 4-ravni.

Minimalni seznam dokumentov, ki naj vodijo organizacijo v skladu z zahtevami standarda ISO 9001 je razpoložljivost politike kakovosti, kakovosti navodil, ciljev kakovosti, notranje revizije dnevnikov, upravljanje dokumentov, vodenje evidence, nadzor neskladnih proizvodov, revija o določitvi korekcijskih in preventivnih ukrepov.

Za večje organizacije (podjetja) določa dodaten seznam potrebne dokumentacije, vključno z obstojem različnih proizvodnih načrtov, navodil za delo in potrjevanje, testnih načrtov in sezname inšpekcijskih odobrenih dobaviteljev in regulativne in tehnične dokumentacije.

Sistem Štiri-dokument vključuje dodeljevanje vsak dokument neke vrste pomemben položaj v organizaciji procesa in ustrezno GPS popravkov v sistemu.

Hierarhija dokumenta predstavlja v obliki plasti:

Stopnja 1: za višje vodstvene delavce, potrošnike in regulatornih organov kot "politiko kakovosti" in "Smernice za kakovost"

Stopnja 2: za uporabo strukturnih enot organizacije v obliki dokumentov, postopki, ki opisujejo procese vodenja kakovosti

3 in 4 stopnje: za uporabo s strani vseh zaposlenih v organizaciji v obliki opisov različnih vrst dejavnosti.

Hierarhični pogled na organizacijo dokumentarnega prometa lahko učinkovito vplivajo na celoten sistem prek učinkov na katero koli od njegovih ravneh.