Analiza organizacijske strukture podjetja: bistvo in nujnost

Organizacija je kompleksen sistem, ki vključuje mnoge medsebojno povezane elemente različnega pomena, vpliv na organizacijo, intenzivnost virov, produktivnost in tako naprej. Analiza organizacijske strukture vsake družbe omogoča, da se seznanite s tem, kako deluje ta organizacija, prepoznati pomanjkljivosti v organizacijski strukturi in sprejeti ukrepe za njihovo odpravo.

Da bi razumeli, kako deluje kateri koli mehanizem, je treba razumeti, kako deluje. To ravno tisto, kar delajo s podjetjem, ko opravijo analizo organizacijske strukture. Rezultat te analize je sistem vodenja podjetja, ki jasno navaja, kdo poroča komu in komu. Po izvedbi takšne študije je veliko lažje voditi organizacijo in uvajati tudi vse spremembe glede strukture upravljanja.

Pri analizi organizacijske strukture upravljanja praviloma pridejo do ene in treh vrst struktur: linearne, matrike in funkcionalne. Linearna struktura prevzame strogo podrejenost od zgoraj navzdol: obstaja šef, obstajajo podrejene in isti delavci vedno držijo istega šefa. Funkcionalna organizacija prevzame nekoliko drugačen pristop: v organizaciji s funkcionalno strukturo podrejeni poročajo različnim nadzornikom, odvisno od tega, kakšno delo opravljajo. Matrična struktura združuje značilnosti dveh prejšnjih struktur in vsaka podrejena ima dva vodje - eno neposredno v hierarhiji in eno funkcionalno. Ta struktura je značilna za transnacionalne korporacije, analiza njihove organizacijske strukture je najtežje opraviti.

Analizira strukturo podjetja, lahko določite, katera področja njegove strukture so neučinkovita in kako lahko izboljšate delo na teh ali drugih problemskih področjih. Prav to je namen postopka, kot je analiza strukture podjetja. Neučinkovite strani so lahko naslednje vrste:

Podrejeni, ki ima tri ali več nadrejenih, ne bo deloval učinkovito, ker ne more zadovoljiti zahtev vseh in hkrati, hkrati pa ima preveč nalog.

Zaposleni, ki predloži le formalno, medtem ko šef nima pomembnega vzvoda - ta zaposleni ni motiviran za učinkovitejše delo, kar pomeni, da bo oviral razvoj družbe.

Oddelki, v katerih je premalo zaposlenih - tako imenovana "ozka grla" - so področja organizacijske strukture, ki se zaradi svoje nizke zmogljivosti ne morejo spoprijeti s celotnim obsegom svojih odgovornosti.

Oddelki, v katerih so zaposleni, nasprotno, preveč - se odlično spopadajo z nalogami, vendar jih zaznamujejo neučinkovita uporaba virov. V takih oddelkih je skoraj vedno ena ali dva lena idlers, katerih delovni dan se zmanjša na ogled družabnih omrežij in neskončnih čajnih strank. Takšni zaposleni se praviloma prenesejo na oddelke, kjer je pomanjkanje osebja, kjer se odlično vključijo v delo in začnejo delati v korist podjetja. Tak prevod zelo redko povzroča nezadovoljstvo zaposlenih - ponavadi ljudje poskušajo biti koristni za podjetje in običajno zaznavajo prevod.

Čim prej in podrobneje analiziramo organizacijsko strukturo, prej bomo našli in odpravili vsa problemska področja, hitreje se bo podjetje razvijalo in toliko bo prišlo. Uspehi, učinkovito delo in visoki dobički, dragi podjetniki!