Delo s tabelami "Excel": korak za korakom navodila, funkcije in priporočila

Večina uporabnikov računalnika na sistemih Windows, ki temelji na nizu, ki bo Microsoft Office zagotovo srečujejo z uporabo MS Excel. V začetnike uporabnike programa povzroča nekaj težav v razvoju, kljub temu deluje "Eksele" s formulami in mize niso tako težko, kot se morda zdi na prvi pogled, če veste, osnovna načela, določena v prilogi.

Kaj je Excel?

Inherentno Excel je popoln matematični stroj za opravljanje množico aritmetike, algebrske, trigonometrične in druge bolj zapletene operacije, ki deluje več osnovnih vrst podatkov, ni vedno povezano z matematiko.

Delo s tabelami "Excel" pomeni uporabo več možnosti z unijo in računalništvo, in golo besedilo, in multimedije. Toda v svojem prvotnem programu oblika je bila ustvarjena posebej kot močan matematično urednik. Nekateri pa se bo prvi predlog za kakršne koli kalkulator z naprednimi funkcijami. Temeljita napaka!

Jobs "Eksele" z mizami za začetnike: prva seznanitev z vmesnikom

Prvi korak po odprtju programa, uporabnik vidi glavno okno, ki vsebuje osnovne kontrole in orodja za delo. V novejših različicah, se prikaže okno, ko zaženete aplikacijo, ki predlaga, da se ustvari novo datoteko, ki ga privzeto, imenovano "Book 1" ali izberite predlogo za nadaljnje ukrepanje.

Delo s "Excel" preglednico za začetnike v prvi fazi seznanjanja s mora biti program omejen natančno ustvariti prazno mizo. Čeprav menimo, da osnovne elemente.

Glavno področje zavzema za mizo sama, ki je razdeljen na celice. Vsak je oštevilčena, zahvaljujoč dvodimenzionalne koordinatah - imenovanje na številko vrstice in stolpca črk (na primer, da je Excel 2016). To številčenje je potrebno, da se v formuli odvisnosti mogoče jasno določiti natančno podatkov celice, bodo izdelovali delovanje, ki.

Od zgoraj, tako kot v drugih pisarniških aplikacij, da je plošča v glavnem meniju, in tik pod - orodja. Pod njim je posebno linijo, kjer vnesete formulo, in malo bolj na levi strani si lahko ogledate na okno s koordinatami trenutno aktivno celico (kar je pravokotnik). Spodnja plošča prikazuje liste in horizontalno gibanje drsnika, in v skladu z njim je gumb za tip stikala in zoom. Na desni je vertikalni trak lista za premikanje gor / dol.

Osnovni tipi vhodnih podatkov delovanja in praživali

Sprva se je domnevalo, da je delo v "Eksele 'tabel s strani uporabnika za začetnike, da se navadiš na znane postopke, na primer v istem urejevalniku besedil Word.

Kot ponavadi, se lahko tabela da postopek kopiranja ali vstavite podatke za rezanje, vnesite besedilo ali številskih podatkov.

Toda dajanje malo drugačen od tistega, ki v urejevalniki besedil. Dejstvo, da je program prvotno nastavljen tako, da samodejno prepozna tisto, kar uporabnik registrira v aktivni celici. Na primer, če vnesete niz 01/02/2016, podatki bodo priznana kot datum, in v celici namesto vnesenih številk bo datum v poenostavljeni obliki - 2016/02/01. Spremeniti obliko prikaza je lahko zelo preprost (tako pri tem malo kasneje).

In tako je tudi s številkami. Lahko vnesete nobenih številčnih podatkov, tudi s poljubno število decimalnih mest, in jih prikaže v obliki, v kateri so vse od njih vajeni. Ampak, če vnesete celo, da bo predstavljen brez mantiso (decimalnih mest, kot ničel). Sprememba je tudi možno.

Ampak ste končali, mnogi začetniki uporabniki se trudijo, da se premaknete na naslednjo celico s pomočjo tipkovnice puščice (podobno, kako je mogoče storiti v Wordu tabelah). In to ne deluje. Zakaj? Ampak samo zato, ker je delo z "Excel" preglednici se razlikuje od urejevalnika besedila Word, je precej večje. Prehod se lahko izvede s pritiskom na tipko Enter ali z nastavitvijo aktivno pravokotnik na drugo celico s pomočjo levi klik miške. Če se po pisanju nekaj v aktivni celici, pritisnite tipko Esc, vhod bo preklicana.

Ukrepi z listi

Delo z listi sprva povzroči težave ne bi smeli. Na spodnji plošči ima poseben gumb za dodajanje listov po pritisku, ki bo nova miza z avtomatskim prenosom na njem in navedbo imena ( "Sheet 1", "Stran 2", in tako naprej. D.).

Dvokliknite, lahko aktivirate preimenovanje koli od njih. Prav tako lahko, meni desno tipko miške se uporablja za priklic dodatni meni, kjer obstaja nekaj osnovnih ukazov.

formati celice

Zdaj je najbolj pomembna stvar - format celice je - ena od osnovnih konceptov, ki je tisto, kar določa vrsto podatkov, ki se uporablja za priznanje njene vsebine. Klicanje urejanje format je mogoče s pomočjo menija z desnim klikom, kjer je izbrana primerno linijo ali s pritiskom na F2.

Okno na levi strani prikazuje vse razpoložljive oblike in desno prikazuje možnosti za prikaz podatkov. Če pogledaš na primer s prikazan datum zgoraj, kot je izbran format, "dan", in pravico, da nastavite želeno obliko (na primer, 1. februar 2016).

nekatere oblike se lahko uporablja za izvajanje matematičnih operacij, ampak v najpreprostejšem primeru, da izberete številko. Na desni strani, obstaja več vrst vhod, kazalec na število znakov za decimalno vejico na področju mantiso in določitev ločilo skupine. Uporaba drugih številske oblike (eksponentno, frakcijsko, denar in tako naprej. D.), preveč, je mogoče nastaviti želene parametre.

Privzeto, avtomatsko prepoznavanje podatkov določiti enotno obliko. Toda, ko vnesete nekaj črk ali program, lahko spontano spremeniti v nekaj drugega. Zato, da vnesete besedilo za je aktivna celica treba določiti ustrezno možnost.

Delo v "Excel" s formulami (miza): Primer

Na koncu še nekaj besed o formulah. Za začetek si oglejmo primer vsote dveh številk v A1 in A2. Aplikacija vključuje avtomatsko gumb seštevanja z nekaterimi dodatnimi funkcijami (izračun aritmetične sredine, največ, najmanj, in tako naprej. D.). Preprosto namestite aktivna celica v istem stolpcu, v nadaljevanju, in izbira je znesek, ki ga bodo prešteti samodejno. Enako dela za horizontalne vrednot, vendar je aktivna celica na znesek, ki ga je treba dati prav.

Ampak lahko vnesete formulo ročno (delo s tabelami "Excelu" in predlaga takšno možnost, ko se samodejno delovanje ni predvidena). Zato naj ta znesek v formuli vrstici enačiti in predpiše delovanja A1 + A2 ali vsota (A1, A2), in če želite določiti vrsto celic, uporabiti obrazec, ko so enačaj: (A1: A20), potem pa se bo to izračuna vsoto vseh števil v celicah od prvega do dvajsetega, vključno.

kart

Delo s tabelami "Excel" Zanimivo je tudi, da gre za uporabo posebnega avtomatizirano ubral orodja in diagrami, ki temelji na izbranem območju.

V ta namen poseben gumb na plošči, po kliku na katerem lahko izberete vse parametre ali želenega videza. Zatem grafikon ali graf prikazan na listu kot sliko.

Navzkrižna povezava, uvoz in izvoz podatkov

Program lahko namestite tudi podatkovno komunikacijo na različnih listov, uporabite sklicevanja na druge datoteke formata ali predmetov v strežnikov na internetu, in še veliko drugih dodatkov.

Poleg tega lahko Excelove datoteke, ki se izvaža v druge oblike (na primer, PDF), kopiranje podatkov iz njih, in tako naprej. D. Vendar pa program lahko odprete datoteke, ustvarjene v drugih aplikacijah (tekstovne formate, podatkovne baze, spletne strani, XML dokumenti, in tako naprej. d.).

Kot lahko vidite, možnosti so praktično neomejene urednik. In, seveda, da jih opisati vse preprosto ni dovolj časa. Tu so osnove šele začenja, vendar zanima bo uporabnik moral prebrati osnovne informacije, da bi obvladali program na najvišji ravni.