Holding tiskovno konferenco je osnovna pravila

Novinarji cenijo sodelujejo pri tiskovnih konferencah, saj nudijo priložnost za prejemanje najnovejših informacij iz prve roke. Ti so se udeležili predstavniki velikih podjetij, priljubljeno osebo. Obstaja možnost, da se opozori na problem, da se uvede nova vrsta storitev, govoriti o uspehu, ki jih je podjetje pridobilo. Po tiskovni konferenci - je osrednji dogodek, ki se je ukvarjala s številnimi pomembnimi vprašanji in izzivi. Zato je pomembno vedeti, kako pravilno organizirati dogodek.

Velike organizacije, ki se zanimajo za objektivnega poročanja medijev o svojih dejavnostih, da načrt vnaprej pogostosti tiskovnih konferenc. Poleg tega je frekvenca takih dogodkov pravijo o verodostojnosti medijev in je sposoben ustvariti občutek stabilnosti. Srednje velika organizacije morajo same določati, kaj je najbolje za njih. Najpogosteje so novinarji vabljeni na mesečno ali četrtletno.

Ob upoštevanju glavna tema dogodka (zgodbe razmer na trgu, predstavitev novih storitvenih podjetij, analiza poslovanja za četrtino), je treba na kratko oblikovati. To bi bilo dobro tako opozoriti na prihajajoči novinarski konferenci.

Priporočljivo je, da imajo na novinarski konferenci ni sovpada z okrožja, mestnih prireditvah ali večjih dogodkov, ki lahko preusmerjajo velik del novinarjev. Najboljši čas za tiskovno konferenco bo sredi tedna, najkasneje do štirih popoldne. Prav tako je zaželeno, da vaš dogodek sovpada z isto, ki bo izvedena s strani oblasti.

Izbira kraja, kjer je načrtovano, da imajo na novinarski konferenci mora temeljiti na sposobnosti organizacije. Prostor mora nujno biti dovolj velika, da sprejme vsaj dvajset ljudi, ampak na drugi strani pa mora biti dovolj prostora, da ne bi ustvarili občutek nepomembnosti dogodka. Je treba paziti na to, ali je tam v sobi mikrofoni, skrbijo za prisotnost projekcijska platna, če je to potrebno. Če povabili novinarje iz televizije, ki jih je treba zagotoviti prostor za namestitev kamere.

Za pripravo in pridržite potekala tiskovna konferenca na visoki ravni, morate seznam medijev, katerih predstavniki bodo sodelovali v primeru. Dva tedna pred predvidenim konference novinarji pošiljajo sporočila za javnost in vabila, ki vsebujejo temo dogodka, novinarjevega imena, datum in kraj. Če je naslov na manj znane ulice, je povabilo za zagotavljanje boljše prometne vzorec. Na predvečer dogodka, naj pojasni število gostov, novinarji morali prstan gor. Konec koncev, lahko pozabite na povabilo ali ne dobijo v sporočilu za javnost.

Pred konferenco je prijavljenih udeležencev. Kasneje napolnjena s seznama povabljenih novinarjev prejeli vodilni dogodek. Za Novinarska konferenca ustvarili vzdušje gostoljubnosti, je treba paziti pri novinarjev mizo, na kateri se namesti ime medijev.

Novinarji se pripravljajo posebno predstavitev pakete, ki vsebujejo "letaka", ki vključuje sporočilo za javnost, seznam govornikov na novinarski konferenci posameznikov promocijskih in oglaševalskih gradiv.

Press-sekretar, ki se drži tiskovno konferenco, odpre dogodek napove svojo temo, potem je tisti, ki dajejo na novinarski konferenci. Tudi njegove naloge vključujejo predpise za sledenje. Press sekretar mora biti omogočeno, da sodelujejo v dialogu. mora v primeru kljuko v pogovoru se je zdelo, da zapolni premora.

Na mizi, za katero sedi oseba, ki daje novinarski konferenci, je potrebno, da se plošče z imeni in stališč. Dogodek namenjen za dlje časa, ne bi smelo biti odmor za odmor za kavo, obisk toaletnih in kajenje sob.