Rok uporabnosti kadrovskih dokumentov opredeljuje seznam arhivskih dokumentov

Dokument se šteje, da je dokumentiran informacij, določen v otipljivem nosilcu podatkov in imajo podatke, s katerimi izvajajo svojo identifikacijo. Za organizacije za hitro iskanje in pravilno shranjevanje dokumentov, ki se nanašajo na osebje, mora služba kadrovsko sestavi in potrdi svojo nomenklaturo zadeve za en enoten sistem, ki služi organizacije. Rok za dokumentacijo osebja, kot je predpisano v točki 75 GOST 51141-98, uvedla nomenklaturo organizacije zadev, ki je prilagojena roka uporabnosti, ki je naveden v seznamu standardnih arhivskih dokumentov vodstvene narave, ki izhajajo iz dejavnosti različnih organov in organizacij (odobrenih 25.08. 2010 Sklep ministrstva za kulturo Rusije № 558).

Upravljanje s človeškimi viri storitev oblikuje osebne zadeve organizacije. Glede na seznam, obdobja hrambe za naročila kadrovske račun za 75 let, potem pa se z odločitvijo o gospodarskem partnerstvu (posebna strokovna komisija, presejalnih), ki jih uporabljajo. To velja za naročila, navodil in drugih dokumentov v zvezi z njimi (informacije v obliki beležke, poročila, predstavitve):

• sprejem, kombinacija, prenos, prenos, odpuščanje;
• strokovnega razvoja, potrjevanja, dodelitev vrstah (vrstah);
• nagrad in priznanja;
• Plače za različne nagrade in nagrade;
• Holiday, ki je na voljo za varstvo otrok;
• na dopustu brez plačila;
• sprememba imena;
• na različne vrste dopusta za tiste, ki delajo v težkih, nevarnih in nevarnih razmerah;
• dajatve, povezane z glavno dejavnostjo;
• na dolgih potovanjih (doma in v tujini);
• na poslovnih potovanjih zaposlenih, ki delajo v težkih, nevarnih in nevarnih delovnih pogojev.

Za primere, ki vsebujejo eno kategorijo naročil, navodila in različne dokumentarne informacije (to povezano poročila, izjave, informacije ali poročila), o letnem načrtu in plačan dopust, disciplinske sankcije, študijski dopust, urnike dajatev za kratko poslovno potovanje (domači ali tuji ), seznam nameščene 5-letnim rokom trajanja kadrovskih dokumentov.

V mapi (datoteke) pod istim pokrovom se lahko dajo samo tiste dokumente, za katere je nomenklatura iz istih obdobjih osebja za shranjevanje dokumentov. Vsi izmed njih se nahaja v strogem vrstnem redu. Zadeva se začne oblikovati z vlogo za sprejem na delo. Potem dopolniti s smerjo pogajanj ali zastopanostjo v vprašalniku zaposlenih in kosom računovodskih osebja z dodatki k osebni obliki promocije in računovodskih osebja. V bistvu gre za obvezne izobraževalne dokumente, kot tudi za avtobiografijo. Izvlečki iz nalogov za premikanje, novo imenovanje ali razrešitev zaposlenega, kot tudi značilnosti, referenčnem obektivka in drugih dokumentov, ki se nanašajo na posameznega zaposlenega, so vključeni v ločeni poslovni skupini. Vsi dokumenti, ki v primeru, da so razporejeni v kronološkem vrstnem redu.

Vsaka vloga (pritožba) in gradiva na obravnavo (če se ne ukvarjajo z vprašanji o izboljšanju proizvodne dejavnosti) so dokumenti in kadrovske storitve, vključene v primeru neodvisne skupine ločeni stanja-ločilo. Ponovna uporaba sprejemno (aplikacija) ali pojav dodatnih materialov so zašite v tej skupini. Dokumenti so razvrščeni po abecednem ali kronološkem vrstnem redu. Za to kategorijo primerov je rok kadrovskih dokumentov, ustanovljenega tudi nomenklatura, ki temelji na seznamu, ki ga zaporedno številko 558. odobri Na naslovnici vsakem primeru, je navedeno alfanumerično indeksiranje, in, seveda, rok uporabnosti kadrovskih dokumentov.