Strokovne podlage so bistveni sestavni del sodobne pisarne. To se pogosto polnijo korespondence institucijami in podjetji katero koli obliko lastništva.
Vrednost in posebej
Strokovne podlage predvsem igra podporno posredniško vlogo v odnosu do drugih vrednostnih papirjev v kadrovski politiki. Niso zavezujoče in ne vsebujejo navodil, ampak samo podatke o dejanskem stanju v podjetju, po podatkih, ki so podlaga za odločanje in administrativnih nalogov. Strokovne podlage imajo posebnost, od katerih je njihov poudarek na nadzornem sistemu od spodaj navzgor, kar pomeni, z običajno igra v vodjo oddelka, od glave do namestnika direktorja ali neposredno generalnemu direktorju. Vendar pa obstajajo tudi izjeme, na primer, korespondenca (uradno pismo, telegram, e-pošta, itd) se uporablja za razvoj komunikacije med zaposlenimi z enakimi odgovornostmi delovnih mest.
Razvrstitev glede na vrsto
Referenčni dokumenti imajo veliko sort, ki jih vključujejo: Pomoč in zabeležke, poročila, izjave in ocene, pojasnila in pisem, telegramov in telefonskih sporočil. Njihov cilj je lahko tako notranje kot zunanje. Torej:
• Pomoč dokumentacija vsebuje dokumente, ki so individualne narave, ki jih ad hoc poizvedbe in zadevajo le enega zaposlenega, izdane;
• poročanje in referenčni intervali, ki jih je zlasti prejemnika in prisotnosti nekaterih tipičnih oblik določene, lahko periodičnost se četrtletno, letno, tedensko;
• analitično izhodu kot za eno (enkratno) in redno (redni del) zahteva konsolidiran znak služi za posploševanju zbirajo informacije.
poenotenje dokumentov
Sestava, struktura in postopek obveščanja predelava poteka dela se določi posebej za vsak obrat v politiki predpisi osebja. Ampak to je obvezno, da bi vse dokumente, ki do neke enotnosti pri sestavi in obliki. Poenotenje dokumentov - je vzpostaviti optimalno enotne oblike, določiti in ki določajo podrobnosti. Standardizirane poslovne dokumentacije so oblikovane v skladu z enakimi standardi in predpisi, ki vsebuje vse potrebne informacije za sprejemanje odločitev. Strokovne podlage niso nobena izjema in so tudi predmet standardizacije. Vodenje poenotenje je potrebno, da se poenostavi in izboljša kakovost dokumentov, racionalizacijo procesa iskanja, pripravo in izvedbo, tipkanje oblik, zmanjšuje kompleksnost predelavo in proizvodnjo naprednih metod, kot tudi za zmanjšanje uporabljeno seznam. Smernice za organizacijo in nadzor združevanja rezerviran za krovne organizacije za usklajevanje in upravljanje Demokratične republike Kongo in OKTEI.