Arhivar poklic: kdo je in kaj počne?

Vsako podjetje ima svoj dokumentarni arhiv, ki zahteva skrbno spremljanje in sistemizacijo. Nekateri pomembni materiali (osebne datoteke, filme, naročila) so dovolj velika, rok trajanja in pomembno je, da je vse dragocene informacije, ustrezno pakirani mape, je imela rok inventarja. To je potrebno, da se zagotovi, da, če je potrebno, se lahko ljudje hitro najdejo zahtevano delo. To vprašanje zahteva odgovorno, vestno in pravilen pristop. Pomaga za spopadanje s težkim delom strokovne arhivarja. Kdo je to? Dragocene strokovnjaki, ki sodelujejo pri vodenju arhiva v podjetju, ki so odgovorni za varnost in zaščito posameznega papirja.

Zanimiva dejstva o poklicu

Arheologi so že večkrat ugotovljeno med izkopavanji antične literature, ki so bili zbrani na poseben način. Podobne ugotovitve so bile ugotovljene v Asiriji, v Grčiji, starem Egiptu in Rimu. V analih je bilo jasno navedeni na načine za upravljanje vseh materialov. Prisotnost teh objektov, kjer se zbirajo pomembno dokumentacijo, dokaze o visoki kulturi družbe. Arhivi so potrebni za nas, ne samo, da se ohrani spomin na pretekle dogodke, ampak predstavljajo tudi neke vrste uporabne in znanstvene osnove.

V teh letih je vodil, ko je država v veliki vodja proletariata VI Lenin, v vseh javnih ustanovah je bilo jasno organizacijo dokumentov. Arhivirajo materiali nacionaliziranih dvorci, samostani, cerkve, kot tudi primere, v katerih so podatki, ki so shranjeni o velikih ljudskih umetnikov, znanstvenikov, skladateljev. Uničenje teh arhivov preganja. Za je treba varnost vseh materialov je ena oseba - arhivar. Kdo je to, se sprašujete? Nenadomestljiv javni obraz vsake institucije.

strokovne naloge

Ukvarja arhivar sistematizacija vseh notranjih in vhodnih materialov, ki prihajajo iz dokumenta. Prav tako je odgovorna za skladnost s pogoji, pravila in predpise za shranjevanje. Naloge arhivar vključuje: pravilna izvedba odhodnih in dohodnih dokumentov, prevajanje opisi, bazo podatkov vodenja evidenc, navaja označevanje, izdajanje potrdil in dajanje informacij o posebnih policah. Danes je skoraj vsa velika podjetja delo poteka v elektronski obliki, vendar so res pomembne materiale, da bo dolgoročno skladiščenje, dodatno natisnjena na papirju in ga pošlje v arhiv.

Seveda, avtomatizirana baza podatkov bistveno pospeši in olajša delo in iskanje, tehnika pa ima možnost, da razčleniti in neuspeh, da je zato, da bi preprečili izgubo vseh podatkov, potrebnih arhiv. Sodeluje v Komisiji za odpravo in odpis zastarelih dokumentov arhivarja. Delo vključuje tudi spremljanje požarno varnost objektov.

Zahteve in kakovost

Da na delovnem mestu lahko oseba z izobrazbo višjo (ali študent), ki disaccustomed posebnost "informacijska znanost", "History", "pedagogiko". Včasih so potrebne veščine, da bi dobili posebne cene. Prihodnost delavec bi moral vedeti, PC (pisarniške programske opreme), lahko za delo z opremo (kopirni stroj, faks, tiskalnik), lasten pisni in ustni pismenost.

Natančnost, vztrajnost, analitično mislečih morale in natančna arhivar imajo. Kdo ga in zaradi zahteve izumil? Ves dan se zaposleni soočajo z veliko količino informacij, ki jih je treba prebrati, registrirati in določi rok uporabnosti, kot je navedeno v dokumentu. V tem primeru je potrebna pozornost, vztrajnost, samokontrolo, razvoj mišljenja, potrpežljivosti in fino motoriko. Niso vsi ljudje so sposobni prodelyvat monotono in trdo delo na dnevni osnovi.

Plače arhivarja

Nagrajevanje je odvisno od regije, finančnega stanja družbe in obseg odgovornosti. Do danes je povprečna plača je v razponu od 20-35 tisoč rubljev. Več kot 40 000 rubljev. postane začinjena z dolgoletnimi izkušnjami arhivarja. Kdo je in kaj počne, je bil opisan zgoraj. Poklic dovolj povpraševanja, to je samo imenuje malo drugače - sekretar ali uradnik.