Kako je delovni kolektiv zapisnik sestanka z

Dokumentacijo v katerem koli podjetju (organizaciji) predvideva vzpostavitev, registracijo in pravilno zaradi potrebnih dokumentov. Ta funkcija se običajno zaračunajo z dolžnosti sekretarja ali enega izmed zaposlenih kadrovske službe. Med drugimi dokumenti je poročilo velja za enega od najpomembnejših organizacijskih in upravnih dokumentov. Kako in zakaj je nastala? Da bi odgovorili na ta vprašanja, je potrebno postopno.

srečanja organizacija in priprava protokol

Skoraj protokol (srečanja, sestanki, srečanja, konference, seminarji) - dokument, ki odraža zaporedje razprave o vprašanjih, so odločitve fiksne in določili čas njihove izvedbe. Zapisnik seje osebja običajno vodi tajnik sestanka. Nato ga pripravi ustrezno in prenaša predsednika podpis. Mehanizem za celotno organizacijo in postopek srečanja je precej preprosta. Najprej moramo opraviti pripravljalno delo. Ta se ukvarja s sekretarjem. To naj:

1. Strinjam se z dnevnega reda vodstvo. Za razpravo so običajno jemlje ven nekaj vprašanj. Sekretar določa zaporedje pogovoru z vidika odobrenih predpisov. Potem, z dnevnim redom je treba seznaniti vse udeležence srečanja in povabljene osebe.
2. Za pripravo seznama registracijo. Ta dokument je sekretar nato dodamo na število strank protokola.
3. Razdeli udeležencem povzetki predstavitev in referenčnih materialov (karte, mize in ekonomskih izračunov). Sekretar mora posnemati obstoječe dokumente in jih razdelili vsem danes.
4. Izvede natančno evidenco o poteku srečanja.
5. V skladu s tem pripraviti na koncu zapisnika sestanka osebja, in ga posreduje pregledati in odobriti predsednik (glave).

Tak dokument, sestavljen v skladu s posebnim državni standard. delovne sile zapisnik sestanka, kot katera koli druga je sestavljena iz več delov:

1. Glava. Vsebuje:

• ime podjetja (JSC "Chimplast");
• Tip (ime) dokumenta (v nadaljevanju "Protokol");
• datum in številko;
• kraj seje (zapisnik);
• header ( "zbor dela kolektivne").

2. Uvod. Tukaj navesti: ime, priimek skupščine predsednika, generalnega sekretarja, kot tudi sedanje in povabljene osebe. Na primer:

Predsednik - Mihaylov S. M.

Sekretar - Ivanov I. I.

Present: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Povabljenci: direktor OOO "Rus" Petrov N. K., komercialni direktor podjetja "Color," Semenov TD

Če je število zaposlenih v občinstvu, starejši od 15 let, se zabeleži samo z njihovo skupno število, ki temelji na registraciji stanja.

3. Osnovna. Potrebno je predstavil tri komponente:

• nekdo "poslušati";
• na sestanku "Predstavitve so bile";
• tako da »odpravljena« ( "odločil").

4. Registracija. Koncih zapisnik sestanka zaposlenih, ki jih je predsednik in tajnik, ki kaže polno ime in položaj podpisali.

Obdelava vseh evidenc, ponavadi traja nekaj časa, vendar ne več kot 5 dni. Po podpisu zapisnika sestanka zaposlenih je v polni veljavi. Potem je treba posredovati vsem članom ekipe. Če želite to narediti, naredite kopijo in poslati zaposlene z referenčnim stanja.

različne možnosti

Protokol zasedanja osebja, sekretar vzorca izbere neodvisno. Če je dnevni red vključuje oblikovanje različnih komisij in odobri njihovo sestavo, je pametno, da glavni del nekoliko spremenjen. Bolj logično in intuitivno verzija bo sestavljena iz naslednjih elementov:

• "Ponudil sem izvoli";
• "Glasoval sem: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Sklep".

V tej obliki, bistvo volitev je potekal in vrstni red razprave kandidatov bo bolj vidna. Preostale komponente dokumenta lahko ostane nespremenjena.

V ožjem krogu

Ogledate si lahko primer zaposlene v minutah, ki so prisotni le zaposleni v podjetju. V tem primeru ni treba določiti "povabili" posamezniki, in ta točka preprosto odpraviti. In če je takšna skupščina šteje le eno vprašanje, je dokument izvede v poenostavljeni obliki. Za ogled ni treba razdeliti kopije vsem danes. V tem primeru lahko nalogo poenostaviti. Sekretar lahko izvleček iz zapisnika in ga objavi na oglasni deski. Tam lahko z rezultati srečanja bo na voljo za vse člane osebja, vključno s tistimi, ki se niso mogli udeležiti osebno. Ta članek je popolna kopija izvirnega dokumenta, z izjemo predsednika podpisa. Namesto tega bo za zagotavljanje napisom sekretarja.