Kako začeti dan, da bo produktiven?

Kar delate zjutraj, nastavi ton za preostanek dneva. Če se naučite pravilnega določanja prioritet in se osredotočite, lahko ugotovi, ali ste ob koncu dneva preobremenjeni s poslovanjem ali se lahko uspešno soočite z njimi.

Instinktivno, prva stvar, ki jo večina nas naredi po prihodu na delo, je preverjanje elektronske pošte. Vendar je to velika napaka in se je treba znebiti. To je zelo hiter način, da ubijete svojo učinkovitost. E-pošta je reaktivna, neaktivna in omogoča drugim, da nadzorujejo vaš čas in dnevni red. Torej, kaj naj storimo? Da odgovorimo na to vprašanje, smo preučili navade uspešnih ljudi, ki jim omogočajo, da so produktivni.

Zapišite si vse skrbi na papirju

Prva stvar, ki jo morate storiti, ko prideš na delo, je odpreti svoj dnevnik ali dnevnik. V njem morate pojasniti svoje cilje in določiti prednostne naloge za ves dan. Vzdrževanje takega časopisa ne bi smelo trajati veliko časa, le približno 5 minut. Če se zjutraj počutite ambiciozno, pijte skodelico čaja in napišite vse svoje želje v ločenem prenosnem računalniku. To vam bo omogočilo, da izpuščate svoje skrbi na papirju, tako da boste lahko čez dan postali bolj produktivni in še vedno občutite manj stresa. Skrivnost je, da se spopadate z vašimi skrbmi, še preden se vam zdijo.

Pridobite energijo z gibi

Prva stvar, ki jo morate storiti, dokler niste v pisarni, je sprehod. Psi lahko hodite zjutraj, čeprav običajen hod do urada, namesto da bi šel k njemu, bo tudi dobro deloval. Poleg tega se lahko izognete zastojem na cestah, kar bo pozitivno vplivalo na vaše razpoloženje in s tem tudi na produktivnost. Gibanje nas vedno napaja z energijo, zato je tako pomembno, da to naredimo zjutraj. Nato lahko dodelite uro, da preverite vse socialne medije. Nekateri strokovnjaki svetujejo, da ne izgubljajo časa za takšne neuporabne dejavnosti kot "Facebook" in "Twitter", saj lahko to ubije vaš produktiven dan. Vendar se mnogi ljudje, nasprotno, preprosto ne morejo osredotočiti na delo, dokler ne preverijo vseh prejetih sporočil.

Oglejte si seznam opravkov

Jutro je idealen čas za skodelico kave in skozi svoj seznam opravil. Torej lahko ugotovite, kaj morate storiti najprej, in katere naloge zapustite v drugi polovici dneva. Zaželeno je, da se vsak dan pred spanjem sestavi seznam primerov. Pomaga biti bolj organiziran. S širjenjem vseh nalog na policah boste pripravljeni na začetek novega dne.

Pozdravite vse člane ekipe

Zjutraj je zelo pomembno, da se pozdravim vsem sodelavcem na delovnem mestu in nekaj besed z nekaj besedami. To je pomembno za vas, saj pomaga pri uvajanju dneva s pozitivnim, vendar je tudi dobro za splošno uspešnost. Torej bodo vaši kolegi počutili, da ne delajo sami, temveč v skupini. Kreativne ekipe vedno delujejo z dobrimi medosebnimi odnosi in pozitivnimi. To je pomembno tudi za voditelje, kajti če se kaj zgodi narobe, bodo o tem takoj ugotovili.

Naredi nalogo, ki zahteva največjo psihološko pozornost

Sipajte si skodelico kave in začnite delati na nekaj, kar je izredno pomembno, in zahtevate, da si močno prizadevate. Te naloge vam ni treba zapustiti za večer, ker jim tako tvegate in ne nadaljujete. Pomembno je, da se osredotočimo in ne naredimo odmikov, dokler se ta pomembna naloga ne doseže. Šele potem lahko uredite srečanja in rešite druge probleme, ki se pojavijo v procesu dela.

Ustvarite resnično učinkovit koledar

Zjutraj je zelo pomembno, da preverite svoj koledar. Lahko je veliko bolj učinkovit kot seznam primerov. Ta pristop bistveno zmanjša število odločitev, ki jih morate sprejeti vsak dan, saj ste že načrtovali vse, in ostane le, da ga izvedete. Ko delate z manjšimi ali manjšimi nalogami, mora imeti tudi koledarski dan. Prav tako je pomembno, da načrtujete fokusne dneve, ko boste delali z najpomembnejšimi nalogami. Ne pozabite na proste dni, ko boste delali na vsem, kar ni delovalo prej. To je zelo dober način za iskanje časa za sebe, družino, prijatelje in tudi vaše delo.

Ne pozabite na hidratacijo

Ko začnete delati, je zelo pomembno, da se ne naredite brezpredmetnih in nepotrebnih odmorov, kar bo ubilo vašo produktivnost. Veliko takšnih odmikov je posledica naravne utrujenosti, želje po ogrevanju in pitju vode. Ni skrivnost, da je kraj v bližini hladilnika eden najbolj obremenjenih v pisarni. Ampak tako tvegate, da ste se zaljubljeni v razpravo o pisarniških spovedih in ne boste imeli časa narediti vse, kar ste načrtovali tako previdno. Zato vzemite steklenico vode z vami in jo hranite v bližini namizja. Torej se boste znebili enega od razlogov za odmor. Poleg tega bo dovolj vode zjutraj dalo energijo in vam pomagalo ostati zdravo. Toda za mnoge ljudi je zelo pomemben tudi kofein, ki pomaga možganom osredotočiti na delo. Torej, morate skrbeti in da je bilo dovolj za vas.

Izrazite hvaležnost vsem, ki delajo

Številni uspešni ljudje začnejo svoj dan s hvaležnostjo. To je še posebej pomembno za managerje. Sprehodite se po pisarni in pozdravite vse ljudi, ki delajo v vaši ekipi. Vsak od njih bi moral vedeti, koliko jih ceniš.