Pravilna izvedba poročila - ključ do uspešnega poslovanja pred občinstvom!

Predstavitev rezultatov dela, je zelo pomembno, da pripravijo svojo pritožbo na občinstvo, pri čemer upošteva osnovne zahteve za govorno komunikacijo. Izdelava poročilo zagotavlja jasno in jedrnato predstavitev podatkov, ki se z lahkoto dojemajo občinstva. V skladu s tem je pomembno, da se upoštevajo pravila o registraciji poročila, ki bodo pomagali, da vaš govor zanimivo.

Poročevalec Glavni namen je predvsem, da:

- v kratkem času, da obvesti o nečem občinstvo;

- prikazati slikovno gradivo (grafi, grafikoni, diagrami, ...);

- da bi poskušali obvestiti najbolj zlahka dostopnih sredstev;

- kristalizira iz celotne količine informacij, najbolj koristno in pomembno, da predložijo dejstva in številke, tako da so enostavno zapomniti.

Na podlagi namen, predmet, obseg dejavnosti, v katerih je očitno, odvisno od poročila o potrditvi. Lahko napišete sporočilo v prosti obliki in tudi prostovoljno obnašajo poročevalca med demonstracijo. To se zgodi, je treba upoštevati obvezni sestavni elementi.

Na primer, je registracija poročil na znanstvenem področju vedno strukturirana enako in znanstveno delo za predlagano izvedbo.

V nadaljevanju obravnava glavne sestavne dele poročila. Kot primer, postavitev poročilo, ki predstavlja znanstveno delo. Tak algoritem ukrepov, primernih za pripravo poročila o vseh zadevah.

- Besedilo mora začeti s pozdravom. Na primer: "Dragi gostje, člani komisije, gostje (tam je treba navesti glavno skupino ljudi prisotnih, odvisno od narave dogodka)!".

- Za udeležence seznaniti z jasnim naslovom temo poročila. To je lahko takole: "Vaša pozornost je pozvan, naj poroča o ... Naj začnem z ..." (če je to znanstvena tema, potem lahko začnete z relevantnosti predlagane teme, potem pa do cilja, naloge, nato pa - pregledati proces in rezultate).

- Naprej, po uvodnem delu, je mogoče začeti glavno procesno prevrednotenje Znanstvenim (marketing, itd ...) študije. Priporočljivo je, da poudari ta prehod besed. Občinstvo bo lažje za navigacijo in jo - da bo pozornost. To je mogoče oblikovati, kot sledi: "In zdaj mi gre na glavni rezultati študije. Naj zdaj predstavila faze raziskave, ki smo podrobneje. "

- Vse informacije zelo dobro mogoče razdeliti v bloke. To je mogoče storiti s tem, kar ste predlagali, da preuči celoten proces posameznih fazah. Na primer: "Raziskave na temo ... je potekala v več fazah. Zdaj bomo na kratko ti povem o njih. Torej, smo povprašali na prvi stopnji, da ... ".

Ta del poročila je najbolj pomemben, bolj trajen, tako da boste morali zagotoviti, da je interes občinstva ne ugasne. To vam bo pomagalo različnih promocijskih materialov, ki vsebujejo karte, diagrami, ilustracije, itd

Vendar moramo vedeti, da lahko pretirane količine zagotoviti še bolj naporno občinstvo in povzroči draženje. Zato je treba izbrati najbolj pomembne in potrebne diapozitive, ki krepijo svoj govor, in da bi se izognili vse vrste kalejdoskop podob, ki imajo komaj čas za ogled osebo, da ne omenjamo dejstva, da bi jih razumeli.

- Omeniti velja, da morate jasno razumeti, kaj ilustracija spremlja besedilo. Morajo ujemati in dopolnjevati. V skladu z besedilom celotnega poročila je zelo potrebno, da bi zapiske o tem, kaj mora biti drsnik na zaslonu, ko ste rekli, določene besede.

- Na koncu poročila je potrebno povzeti na kratko najbolj osnovne, ne logično sklepanje. Jedrnato navedel. kaj ste prišli na tvoje razmišljanje, kakorkoli nadaljnje videnje.

- Bodite prepričani, da izrazijo svojo hvaležnost za pozornost, je predlog, da se premaknete razpravo.

Skratka, to lahko rečem: "Hvala (nekdo), za priložnost, da govorijo, občinstvo - za pozornost. Predlagam, da gredo k razpravi o teh rezultatov. "

Kot je razvidno, bi bilo oblikovanje poročila strukturiran, kolikor je to mogoče. To bo pomagalo, da zvočnik za enostavno pomikanje po informacij, odgovori na vprašanja, imajo možnost, da gredo nazaj v besedilo znova in znova v primeru spornih trenutkov, kot tudi skozi celotno razpravo.