Tender - kaj je to? Pomen in kako se uporablja v praksi

Danes so skoraj vsi proizvodi kupijo na trgu na razpisu osnovi. Tender - je v resnici, konkurenca, katerih rezultate je podjetje-kupec izbere dobavitelj ali izvajalec, ki je pripravljen ponuditi najbolj ugodne pogoje za sodelovanje: nizka cena, je bila prvotna odločitev ali Vzoren strokovnost.

Torej, ste se odločili, da zaprosijo za ponudbe. To pomeni, da boste morali skrbno pripravijo ponudbo, pokazati stranki, da ste res dobro poznate svoj tržni segment in imajo dovolj izkušenj.

Tender vs. Dražba: kakšna je razlika?

Tukaj lahko logično vprašanje: kaj je s to izbiro vezje Izvajalci in dobavitelji razlikuje od drugih?

Prvič, lahko vsi ponudniki seznanijo s ponudbo svojih konkurentov vedeti, po kakšni ceni so pripravljeni delati. To pomeni, da vedno obstaja možnost, da popravi svoj predlog tako, da je koristno, da izstopa v primerjavi z drugimi podjetji. Toda ponudba - je, najprej, odsotnost take odprtosti. Vsi udeleženci predloge, tako rekoč, "v zapečateni ovojnici."

V resnici je vsebina dokumentov, popolnoma skriti pred konkurenco in je na voljo samo za posebne komisije.

Kaj je razpisna dokumentacija?

Podjetje strankam in moraš pripraviti nabor dokumentov, ki vsebujejo pogoje natečaja izvedene in prihodnje pogodbe.

Dokumentacijo, ki mora predstaviti dva dela:

• Tehnično. Vključuje opis glavnih pogojev pogodbe, splošne informacije o predmetu trgovanja, informacijske zemljevidi, ki prikazujejo postopek za pripravo in oddajo vlog.
• Poslovno. Vsebuje cene in sistem njihovega določanja, razpored plačil in pogoji, viri financiranja, bančnih garancij, kot tudi zahteve za določene vrste zavarovanj.

Pomembno je upoštevati, da je v vsakem primeru določa vsebino razpisne komisije posamično. Pristojni priprava dokumentov, je bistvenega pomena. Best of all, če je nadzor celotnega procesa izkušeni specialist v ponudbi. To je pomembno zato, ker kako bo kompetentno sestavljen in pripravili vse potrebne dokumente, vsaj 50%, odvisno od vašega uspeha v prihodnosti. Konec koncev, tudi brez izkušenj pri delu z vašo organizacijo, bo kupec lahko zanesejo samo na teh dokumentih, ki jih zagotavljajo.

Skrivnosti uspeha za tiste, ki bodo sodelovali na razpisu

Obstaja mnenje, da z izbiro primerne ponudbe, podjetje-stranka osredotočila zgolj na ceno. Seveda, in to zgodi, vendar je veliko redkejše kot si lahko predstavljate. Izdelava ponudbi, strokovnjaki priporočajo, da držijo več načel. Te resnice so stara kot svet, čez čas pa niso izgubili svoj pomen.

1. Ne velja za vsakih zaporednih tekmovanjih

Preden se mudi v boj in pošljemo ponudbo desetkrat pretehtati vse "prednosti" na in "slabosti", razumem, da je potrebno storiti, da sodelujejo v tem razpisu. Ni vedno želja, da bi dobiček bi moral biti odločilen dejavnik - včasih veliko bolj pomembno, da se osredotoči na razvoj lastnega podjetja, v nujnih zadev ali iskati druge, bolj donosne projekte, ki jih delajo z veseljem in vam bo prinesla veliko več dobička.

2. Naj bo vaš predlog nosi dodano vrednost

Eden od glavnih pravil, ki vodijo v mislih, je podjetje, ki želi zmagati na razpisu - je, da je dovolj le, da doseže popolno skladnost s pogoji predlogom, ki jih stranke navedenih. Vendar pa je tudi nizka cena še ne zagotavlja, da bo pogodba podpisana z vami. Poskusi, da se naučijo več o podjetju, stranki, bi razumeli, kaj točno je problem, ki ga je vodstvo s katerimi se soočajo, in nato dopolni svoj predlog, da komisija ne more pomagati, ampak bodite pozorni na to.

3. Bodite pozorni na podrobnosti

Še enkrat, nazaj na temo, ki smo se že dotaknili na zgoraj. Tudi če vam je uspelo, da bi ugoden vtis na stranke in nudijo najboljšo ceno, vendar ne dovolj pozorni na pravilno izvajanje dokumentov, tvegate manjka veliko priložnosti. Toda preveč odnesejo ni vredno, v resnici dogaja, in obratno: obtičali v birokratskih zapletov, lahko pozabite na bistvo in namen predloga.

4. Ne pozabite, da so odločitve, ne organizacije, in ljudje

To je odvisno od njih, potem, kdo bo zmagal na razpisu. Kako deluje? Včasih, da bi lahko delali v zaželeno projekta, ravno dovolj, da bi stik s tistimi, ki bodo ključnega pomena za vaše poslovne odločitve.

5. Naj bo to znamko strokovnjaka

Toda tudi če je vaš predlog delal na 100%, ne pa dejstvo, da je zmagal na razpisu. To je lahko posledica številnih razlogov, in eden od njih - nezmožnost svojega pogajalca dati jasne odgovore na vprašanja stranke med pogajanji. In ker je stopnja vključenosti v delovnem procesu in pristojnosti vseh udeležencev, brez izjeme, je eden od ključnih dejavnikov uspeha.

Kako pripraviti ponudbo? Informacije za stranke

Na svoji strani, podjetja-stranke, odločili, da organizirajo podobno tekmovanje, morajo biti tudi dobro pripraviti na to in zagotoviti vse potrebne dokumente:

• Povabilo k sodelovanju za druga podjetja.
• Prazen kvalifikacije aplikacija (v njej bodo udeleženci kažejo uradne podatke o sebi).
• Kratek (profil, ki opredeljuje osnovne podatke o predmetu razpisa).
• Za več informacij o projektu.
• Glavna merila za ocenjevanje udeležencev, ki jih bo voden, tako da je končno odločitev.

Nujno je, da so vsi podatki v dokumentih resnične, točne in dobro strukturiran. Danes, lahko preprosto ustvarite elektronsko ponudbo - je v resnici isto tekmovanje, vendar vsi podatki iz stranke družbe in potencialnih izvajalcev vstopi v omrežje, internet.

Natečaj je sestavljen iz treh faz: iskanju potencialnih udeležencev, podrobne analize svojih predlogov, razprava o projektu, in v resnici, pogodbe z zmagovalcem.