Operacije specialist - kdo je to? Služba vzdrževanja: struktura, sodelavci, vodstvo

Vsaka oseba, ki ima izkušnje, razume, kako pomembno je, da je podjetje, ki je ključnega dejavnosti ustrezno podpira in zagotavlja varnost zaposlenih. Ugotovite, kateri delavci bi morali biti vključeni v osebje družbe, da bi bivanje v njem prijetno.

Zakaj ustvariti podporo

Sprva, nam pojasni, da je podpora - oddelek vzdrževanja. Značilno je, da so te pododdelke, ustvarjene v velikih podjetjih z razvejano strukturo gospodarske aktivnosti. V malih podjetjih lahko funkcije oddelek opravlja ista oseba. Glavna funkcija zaposlenih v tem oddelku, je zagotoviti, da se dobro organizirano upravno dejavnost, zmanjšanje stroškov podjetja, da zagotovi njegovo delovanje in ustvarjanje udobne razmere na delovnem mestu.

oddelek struktura

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Kot sem že zgoraj omenil, podpora uslužbenec - položaj, ki je bolj značilna za velike organizacije, ki tvorijo samostojno strukturno enoto in ustvarili položaj poslovanja.

Na tisoče kmetijskih gospodarstev v okviru podpore, se lahko dodeli na območjih skupine.

Tako lahko sektorji razlikuje v oddelku:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Načrtovanje in naselje, katerega glavna naloga - načrtovanje stroškov in določiti njihovo ustreznost.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Material Resource - nadzoruje sprejemanje potrošnega materiala.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. socialna podpora - ustvarja pogoje za udobno obstoja zaposlenih v podjetju.

Glavne naloge oddelka

Preden se ta enota dal veliko težav v velikih organizacijah redko slišali vprašanje: "? Specialist operacije - ki je bilo"

Vsi člani ekipe razumejo, da so kadrovske službe, ki se ukvarjajo s pomembnimi vprašanji, rešitev, ki prispeva k nemotenemu vodenju podjetja:

• gospodarske storitve;
• ohrani v dobrem stanju in v notranjost stavbe;
• ustvarjanje udobno delovne pogoje.

Služba vzdrževanja. funkcije

Glede na to, da se težave pred tem strukturne enote biti zelo raznolika, vendar je tako ali drugače povezana z zagotavljanjem vzdrževanja ustrezne ravni, je mogoče določiti naslednje funkcije:

• zagotavljanjem ustrezne vsebine poslovnih prostorov;
• kontrolo pravilnega delovanja opreme;
• načrtovanje obnove, popravila stavb;
• Izvajanje načrtovanega vzdrževanja, njegov nadzor in prevzem;
• polepšanje stavbe in njene fasade, urejanje krajine;
• priprave proračuna odhodki;
• registracija vseh potrebnih dokumentov;
• zagotavljanje pisarniški delavci z vsem, kar je potrebno za učinkovito delovanje.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Na podlagi tega lahko sklepamo, da je delo v podporo zahteva skladnost z velikim številom pravil in predpisov, ki je neločljivo povezan z visoko stopnjo odgovornosti za izvedbo del.

O pravicah

. Zdaj govoriti o tem, kaj je pravi strokovnjak za podporo (ki je - smo se že odločili). Tudi v tem delu se je treba navesti, kdo je odgovoren za naloge osebja oddelka.

Kot je bilo pričakovati, je ta postavka vključevala vse, kar je v zvezi s spremljanjem različnih standardov, zahteve za ohranitev premoženja, ki je v operativni uporabi.

Tudi oddelek lahko spremlja pravilno skladiščenje blaga v skladišču, zahtevajo, da poročila o uporabi potrošnega pisarniškega materiala.

Seveda, pravica strukturne enote - zastopanje družbe v povezavi z različnimi institucijami (popravil, gradbenih podjetij), v primeru, da je treba obravnavati v svojem področju vprašanj glede odgovornosti.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Na podlagi rezultatov inšpekcijskih pregledov, vodja operacij lahko sprožijo z ročnim izdaji sklepa o uvedbi disciplinskih kazni za materialno škodo.

Na interakcije

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Operacije Specialist (ki je - nadzornik ali navaden delavec, ni pomembno), pri opravljanju svojega dela v obvezno storitev gradi odnose s sodelavci iz drugih oddelkov. To je potrebno za kakovostno opravljanje nalog.

Od zaposlenih v drugih strukturnih oddelkov vzdrževalni oddelek zaposlenih prejema vloge za nakup osnovnih postavk v (pisarniško opremo, tiskovine, itd), kot tudi poročila o premoženjsko škodo, pisno pojasnilo razlogov za neuspehe.

Poslovanje nadzoruje ne samo izvedba drugih oddelkov v razponu od vprašanj, ki so mu zaupane, vendar je tudi načrte za popravila prostorov na podlagi standardov, za zagotavljanje finančne in računovodske storitve.

Poleg tega, strukturna enota komunicira z upravljanje svetovalec v človeških virov (zahtevo kadrovsko, da pridobijo informacije o poslovnih potovanjih zaposlenih) in pravne službe (zahteve za svetovanje pri pripravi pogodb).

o odgovornosti

Zdaj morate vplival na področje odgovornosti, ki nosi na strokovnjaka za podporo. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Kdo odloča ta nadzor, bi moral vedeti, da je v celoti odgovoren za izvajanje nalog glavni administrativni in gospodarski oddelek.

On je odgovoren za vključno z organizacijo dela, ki mu jih je osebje strukturne enote. Vodja zagotavlja kakovostno in pravočasno dokumentacijo, upravljanje poteka dela. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. To je vodja operacij je odgovoren za izvajanje zaposlenih industrijske discipline. Območje odgovornosti drugih zaposlenih v ekonomski oddelek opredeljenih opisi delovnih mest, ki bodo na kratko razpravljali v tem članku.

Job Opis Vodja operacij

Delavci, ki se ne ukvarjajo z ravnanjem dokumenta osebja je malo verjetno, da izražajo določeno navodila morajo izpolnjevati določene zahteve.

Kljub temu, da je tako. To je obvezen dokument mora vsebovati navedbo kvalifikacij vodja oddelka in zahteve za delovne izkušnje. Kot pravilo, sprejel položaj strokovnjakov glave z višjo izobrazbo (v tem primeru se lahko nastanek lahko tehnične ali ekonomske), delovne izkušnje (vsaj tri leta, kot strokovnjak, 1-2 let - kot režiser).

Vodja oddelka vedeti vse lokalne predpise, naročila za organizacijo, ki ureja svoje dejavnosti, kot tudi kot vodilo sprejet v korporacijske kulture podjetja.

V vsakem opisu delovnega mesta, ali je glavni inženir za podporo, ali drugega zaposlenega, morate vključiti zahtevo po poznavanju pravil in predpisov OTiTB požarne varnosti.

Dokument mora vsebovati tudi podatke o tem, kdo je neposredno nadrejeni častnik, ki ga nadomešča v času njegove bolezni.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Odgovornosti položaj "vodja poslovanja", so v veliki meri skladne z nalogami oddelka, kar ni presenetljivo. Kljub temu, da jih označujejo:

• zagotavljanje kakovosti storitev in skladnosti s pravili in predpisi snip državne stavbe in notranjosti;
• ocenjevanje, načrtovanje popravil;
• zagotavljanje zaposlenih s potrebnimi pohištvo, aparati, orodja, ohranjanje svoje računovodstvo v podjetju, organizacija racionalne uporabe materialov;
• zagotavlja smernice za urejanje okolice;
• organizacija storitev na ustreznih sestankih ravni, konferenc in drugih prireditev;
• Upravljanje osebje zaupano njegovo delitev.

Informacije o pravicah, kot je zahtevano v opisu delovnega mesta. Moramo govoriti o kar za upravljanje za izboljšanje projektov storitev, za seznanjenost z dokumenti, ki urejajo dejavnosti družbe, obveščanje upravljanje pomanjkljivosti v gospodarski dejavnosti. V okviru pooblaščene osebe za upravljanje osebja lahko predloge za napredovanje / kaznovanju svojih strokovnjakov.

Poglavje o odgovornosti vključuje informacije o potrebi ustrezno opravljajo svoje naloge in skrbeti za premoženje delodajalca.

Ostali položaji v oddelku

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Podpora struktura predpostavlja obstoj v njem dovolj velikega števila zaposlenih: to so lahko inženirji, strokovnjaki, pomočniki.

Odvisno od tega, kako zapletena organizacija urejeno, lahko pride do večjih, starejši, mlajši specialisti, pomočniki. opis delovnega mesta, seveda, v tem primeru neposredno predpisana za določeno pozicijo in organizacijo, ki jo potrebuje jasno delitev odgovornosti.

Posebej je treba povedati o dolžnostih teh zaposlenih kot hišnik, čistilka, ki se ukvarjajo s čimer v dobrem stanju, ozemlja in prostorov. Njihovo delo ni posebej težko, vendar pa je povezano tudi z določeno stopnjo odgovornosti.

Iz zgoraj navedenega je mogoče sklepati, da je delo podpornega osebja, pristojen za načrtovanje in zagotavljajo zaposleni viri. Strokovnjaki se morajo izogibati presežni in v izrednih razmerah.

Tako je delo podpora povezana z nič manj odgovornosti, kot na drugih mestih.